SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une ONG dont la mission est de fournir une aide humanitaire aux populations affectées par les conflits ou les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux: l'eau potable, la nourriture et de quoi s’abriter. Nous travaillons également avec les populations vulnérables afin de renforcer leur résilience, depuis plus de 35 ans.

SI s'engage particulièrement dans la lutte contre les maladies liées à l'eau, la principale cause de décès dans le monde d'aujourd'hui. Nos équipes de travailleurs humanitaires sont reconnues pour leur expertise, non seulement en matière d'eau et d'assainissement, mais aussi en matière de sécurité alimentaire et de reconstruction, tout aussi essentielles.

Actuellement SI met en œuvre un projet de réponse à l’épidémie de choléra dans les départements des Nippes, du Sud-Est et dans 11 communes du département de l’Ouest (Gressier, Carrefour, Kenscoff, Pétion-Ville, Port-au-Prince, Delmas, Tabarre, Cité-Soleil, Croix des Bouquets, Ganthier et Fonds-Verrettes).
De plus, SI est dans des négociations avancées pour étendre ses activités dans la ZMPP (Wash – Réduction des Risques Désastres) et dans le département de la Grande Anse (ECHO - Sécurité Alimentaire en consortium avec ACTED et ACF).

Coordination et suivi opérationnel
• Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités mises en œuvre
• Apporter un appui méthodologique aux responsables de programme pour la planification et la mise en œuvre des activités
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de la Tool Box pour la gestion du cycle de projet
• S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi
• Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes proposés par les responsables de programme
• S’assurer de l’existence et de la pertinence d’indicateurs de suivi
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes
• Appuyer les responsables programme dans la coordination avec les autres acteurs humanitaires et les autorités locales et nationales pour la bonne mise en œuvre des activités
• Etablir une démarche proactive d’un relationnel avec les autorités locales et nationales dans une optique d’acceptation dans un contexte de développement
• Participer, en collaboration avec les équipes programmes, aux différents clusters de la zone d’intervention
• Participer, en collaboration avec le DP, aux différentes représentations bailleurs
• Proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• Participer (diagnostic, élaboration..) à l’écriture des nouveaux projets
• Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique …)


Appui technique
• Fournir un support et des conseils au service logistique pour l'achat de matériel spécifique
• Apporter un appui technique aux responsables de programme pour la planification et la mise en œuvre de leurs activités

Pertinence et qualité des projets
• Valider la pertinence des diagnostics effectués
• Proposer et organiser des missions d’évaluation
• Appuyer les responsables de programme pour la mise en place d’une approche technique, le dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Valider les approches et éléments techniques des projets
• S’assurer que l’ensemble des programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs
• S’assurer de la pertinence et cohérence de l’ensemble des programmes vis-à-vis des besoins des populations
• S’assurer de l’atteinte des résultats des programmes
• S’assurer de l’exigence de durabilité des ouvrages et du respect des normes et standards établis
• Développer les capacités des équipes sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Orientation stratégique
• Contribuer au développement, en collaboration avec le DP, de nouvelles stratégies sectorielles ou leur adaptation, en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays
• Contribuer à l’organisation de missions de diagnostic
• Contribuer au suivi et à l’analyse des secteurs d’intervention Solidarités International et à l’analyse des stratégies bailleurs pour les activités de l’association, en collaboration avec le chef de mission.
• Etre force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités
• Participer activement au travail de programmation
• Participer activement à la semaine des coordinateurs techniques

Capitalisation
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Solidarités International et de leur diffusion au siège (cellule technique et desks)
• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités
• Proposer des améliorations des outils existants
• Construire un réseau d’expertise, développer des partenariats techniques avec les autres intervenants dans la zone d’intervention et en informer la cellule technique régulièrement
• En coordination avec la cellule technique, capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs
• S’assurer que les rapports de passation sont rédigés par tous les responsables de programme avant leur fin de contrat et communiqués au siège
GRH
• Définir en lien avec les RH siège et le coordinateur urbain les pré-requis pour les postes techniques ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire
• Accueillir et briefer tout nouvel arrivant travaillant sur les programmes
• Identifier les besoins de formation des équipes programmes et les ressources disponibles dans la zone de travail
• Mettre en place des formations méthodologiques et techniques, en collaboration avec le coordinateur urbain, en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Animer des ateliers de travail, des réunions de coordination et/ou des ateliers d’échanges techniques
• Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
• Participer activement à l’organisation des semaines techniques régionales (STR) et à la rédaction des comptes rendus de ces réunions de travail
• Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision

Reporting / communication / représentation
• Contribuer à la recherche de fonds, la négociation et l'examen des propositions de projet, avec le DP
• Identifier les partenaires locaux dans l’élaboration de nouvelles propositions de développement
• Coordonner / Superviser les exercices de reporting interne et externe des projets (rapports intermédiaires et finaux) et consolider les rapports bailleurs
• Consolider les rapports d’activité et superviser la rédaction des annexes pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Valider les rapports d’expertise technique
• En collaboration avec le DP, établir et entretenir un réseau de communication et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer la représentation de Solidarités International à toutes les réunions ou forums concernant les programmes Solidarités International
• Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes

Priorités pour les 2-3 premiers mois
• Élaboration et rédaction de propositions de projet.
• Coordination avec les autres acteurs. Négociation et Signature de différents MoU (MSPP, DINEPA, OREPA, DS, etc) globaux et non uniquement pour la mise en œuvre de programmes spécifiques.
• Participation à la mise en place de l’initiative Suivi de Projet, pour faciliter la création du poste de Grant Manager à moyen terme.
• Renforcement de capacités.

-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), du cycle de gestion de projet, du fonctionnement du système humanitaire.
-Langue : Français et Créole
-Compétences techniques indispensables: Dans les secteurs d’intervention de SI, à savoir en priorité en Eau Potable, Hygiène et Assainissement (ingénierie civile, ingénierie et gestion sociale de l’eau, connaissances des vecteurs de diffusion des maladies hydriques, et leur mitigation)et en Sécurité Alimentaire (Agronomie, agriculture, approche ‘moyens d’existence’, planifications distribution, approche ‘cash’).
- Capacité d’élaboration et de rédaction de proposition de projet/connaissance des bailleurs et de leurs exigences
- Capacité de négociation et de diplomatie vis-à-vis des autorités locales et acteurs étatiques
-Autres appréciations : capacité d’analyse et de proposition, rigueur et professionnalisme, capacité d’organisation et bon relationnel.

CDD 6 mois.
Lieu d'affectation : Port au prince avec des visites régulières dans les départements d’intervention

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.