Projet Medishare for Haiti (PM) est un organisme à but non lucratif qui permet aux Haïtiens de fournir et d'avoir accès aux soins de santé de qualité. Nous partageons nos connaissances et nos ressources avec des partenaires locaux pour améliorer les infrastructures de santé et pour développer les compétences des professionnels de la santé. Nous travaillons avec les communautés, les institutions gouvernementales, les organisations locales et les professionnels de la santé globale pour améliorer la qualité de vie des familles haïtiennes en renforçant les capacités locales de soins de santé. Nous recherchons une personne dynamique, hautement motivée pour rejoindre notre équipe des opérations comme Officier d'Approvisionnement et d'Inventaire. Poste à temps plein basé à Port-au-Prince avec des déplacements fréquents au Plateau Central obligatoires.

Principales responsabilités
o Enregistrer et maintenir la base de données de tous les commandes et achats
o Appliquer strictement le protocole d'approvisionnement pour la passation des marchés
o Créer et maintenir de bonnes relations avec les vendeurs/fournisseurs
o Tenir en ordre les dossiers d'achats et de tarification
o Estimer et établir une liste de coûts et utiliser la connaissance pratique du budget pour les achats
o Élaborer des plans pour l'achat de matériel, des services et d'équipements
o Tenir à jour la liste des vendeurs et des fournisseurs.
o Veiller à ce que toutes les demandes soient dûment signées par les demandeurs autorisés
o Analyser les pro formas et formuler des recommandations pour l'achat
o Préparer et soumettre toutes les requêtes pour signature avec toute la documentation appropriée
o Tenir informer les responsables sur l'état des demandes
o S'assurer que toutes les bases de données soient à jour à tout moment
o Gérer et maintenir l'archive des fichiers de l'approvisionnement
o Créer et maintenir le fichier de l'inventaire
o Veiller à ce que tous les fichiers d'inventaire soient à jour en tout temps
o Travailler sur le terrain régulièrement pour la vérification de l'inventaire et renforcer les procédures logistiques
o Exécuter toutes autres tâches connexes assignées

Qualifications
o Minimum 2 ans d'expériences connexes
o Connaissance et compréhension des systèmes, politiques et processus d'approvisionnement.
o Capable d'analyser et résoudre les problèmes avec efficacité et efficience
o Bonne gestion du temps tout en respectant les échéances
o Travaille bien sous pression et peut effectuer plusieurs tâches simultanément
o Travaille bien en équipe avec la direction et le personnel à tous les niveaux.
o Excellentes Techniques de communication verbale et écrite
o Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, Excel et les applications Google)

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation et CV à recruitment@projectmedishare.org par 31 mai 2018.

Pas d'appel téléphonique s'il vous plaît.