1. OBJECTIF DE L’EQUIPE
Renforcer l’intervention d’Oxfam visant l’amélioration de l’accès à l’eau et de l’assainissement dans le département de l’Artibonite.

2. OBJECTIF DU POSTE
Oxfam implémente dans quatre communes du département de l’Artibonite - Saint-Marc, Gonaives, Saint-Michel et Gros-Morne – un projet d’Eau, d’Assainissement et d’Hygiène au bénéfice des enfants de l’Artibonite, avec le financement de l’UNICEF et en partenariat avec le Ministère de la Santé Publique, le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle, le Ministère de l’Environnement, la DINEPA et les autorités locales. Ce projet vise à réduire l’incidence du choléra dans le département en améliorant l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, promouvant la fin de la défécation à l’air libre et les pratiques d’hygiène dans les écoles et dans les familles.

L’Assistant/e Fin-RH aura à apporter un appui technique dans le domaine de la gestion financière et RH au Projet Eau, Assainissement et Hygiène de l’Artibonite, financé par UNICEF. Il ou Elle travaillera en collaboration avec les membres de l´équipe technique et de support du projet.

1. PRINCIPALES RESPONSABILITES/TACHES
 Financière
• Responsable de la caisse (HTG, USD) et banque (HTG, USD) de la base, sous la supervision de l’Officier Finances-RH de l’Artibonite.
• Préparer et contrôler les états de paiements et les soumettre à son responsable direct pour autorisation avant tout paiement.
• Préparer la prévision de trésorerie (caisse) pour approvisionnement de la caisse de la base des Gonaives et la sous-base de Saint-Marc et soumettre à l’Officier RH-Finances.
• Préparer la conciliation de banques à la fin de chaque mois pour le projet et soumettre à l’Officier RH-Finances.
• Enregistrer quotidiennement les mouvements (entrées et sorties) dans l’outil SAGA.
• Maintenir à jour régulièrement la comptabilité du Projet sur SAGA.
• Classer quotidiennement les pièces justificatives dans un chrono réservé à cet effet.
• Maintenir un système de classement efficace et s’assurer que tous les documents courants et les dossiers confidentiels sont bien classés et faciles à retrouver dans un lieu hautement sécurisé.
• Etablir et signer l’inventaire de caisse chaque quinze jour avec l’Officier RH-Finances.
• Expliquer aux secteurs techniques les procédures financières et administratives de l’Organisation et veiller à leur suivi.
• Gérer et suivre mensuellement les avances de fonctionnement et communiquer l’état des avances à la fin de chaque semaine à l’Officier RH-Finances de l’Artibonite.
• Effectuer le paiement des journaliers, des frais de déplacement et tout autre paiement ayant trait au personnel national approuvé par l’Officier RH-Finances
• Gérer et suivre le paiement des avances sur salaire et des salaires du staff national.
• Gérer et suivre la consommation des cartes téléphoniques prépayées, si c’est le cas.
• Rapporter régulièrement ses activités à son responsable direct.
 Gestion des ressources humaines

• Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisations avec son responsable direct ainsi que le Chef de projet.
• Faire le suivi des congés / absences du personnel de la base des Gonaives et de Saint-Marc.
• Maintenir un système de classement et faire le suivi des dossiers du personnel du Projet ou de la base.
• Préparer les feuilles de salaire mensuel pour le personnel de sa base (du Projet) et soumettre à la signature de l’Officier RH-Finances.
• Faire le paiement des salaires, soit par virement ou par chèque.
• Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat du personnel et élaborer tout autre document à remettre à l’employé sous la supervision du responsable direct.
• Préparer et payer les taxes Comme DGI et ONA à la fin de chaque mois sous la supervision du responsable direct.
• Prendre en charge toute nouvelle demande d’assurance pour nouvel employé et assurer le suivi des réclamations auprès de la compagnie d’Assurance contractée.
• Préparer les demandes d’affiliation à l’ONA du personnel de sa base (du Projet) et les transmettre à la Coordination de Port-au-Prince, en accord avec son Superviseur direct.
• Veiller à l’application du code du travail en Haiti, du règlement intérieur d’Oxfam et tout autre procédure RH.
• Organiser et faire le suivi avec le responsable direct des procédures de recrutement sur la base (avis de recrutement, tests et entretiens, notifications candidats).
• Faire un rapport régulier des activités en cours avec son responsable et réaliser un rapport écrit mensuel
Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations financières et de la gestion du personnel.

1. CONDITIONS INDISPENSABLES :
- Diplôme universitaire dans le domaine administratif, comptable, financier, ressources humaines
- Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale
- Bonne maîtrise des tableurs et des logiciels sous Windows
- Excellente maîtrise du Français (lu, parlé et écrit)

2. CONDITIONS SOUHAITEES :
- Connaissance de l’Anglais et de l’Espagnol
- Maitrise de Logiciel comptable SAGA

1. AUTRES COMPETENCES REQUISES :
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité de planification
- Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables
- Bonne communication
- Initiative : volonté/capacité d'apprendre
- Capacité pour résoudre des problèmes et autonomie.
- Capacité à gérer, prioriser la charge de travail et à respecter les délais
- Flexible, esprit d’équipe et sachant s’adapter aux conditions changeantes

Salaire brut annuel et avantages sociaux 14,986 USD bruts annuels.
Valeur interne du poste E1
Type de contrat National (à durée déterminée) – du 1er Juin 2018 au 31 Mars 2019XXX
Responsable Hiérarchique Officier Fin-RH Artibonite
Responsable Fonctionnel ChefCoordinateur de projet
Personne subordonnée
Implantation N/A
Artibonite (Gonaives, Gros-Morne, Saint-Michel, Saint-Marc)
Responsabilité budgétaire Oui


Vers un Oxfam renforcé en faveur de l’autonomisation des populations victimes de l’inégalité.

Renforcer Oxfam pour aider les personnes vivant dans la pauvreté.

CV, lettre de motivation et copies de diplomes

1. DISPOSITIONS RELATIVES A OXFAM :
 Il (ou elle) ne peut utiliser de véhicules ou tout autre matériel/équipement Oxfam à des fins personnelles.
 Il (ou elle) ne peut utiliser de matériel d’identification Oxfam à des fins personnelles.
 Il (ou elle) n’est pas permis/e, pour des raisons de sécurité, d’émettre des opinions politiques, religieuses durant les heures de travail.
 Le personnel Oxfam doit à tout moment suivre et respecter les règles de sécurité Oxfam en vigueur dans le Pays.
 Il (ou elle) doit Rréaliser les tâches en fonction des besoins de la communauté, prendre en compte les politiques d'OXFAM sur la protection, la GRD, afin d'assurer que les enjeux transversaux (égalité des sexes, la protection, la GRD, la reddition des comptes) soient incorporés dans les initiatives de santé publique/WASH.

Au regard de la nature de ses activités, Oxfam Intermon demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employeur peut, selon les besoins de la mission, changer le lieu d’affectation de l’employé. Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives, il peut être demandé à l’employé d’accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste, et travailler en dehors des horaires mentionnés. Les formations dispensées sont obligatoires.
Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail.