SOMMAIRE DU PROGRAMME

Mercy Corps cherche à catalyser l’amélioration à long-terme des relations entre la communauté et la police et à donner aux adolescents et aux jeunes adultes l’espoir, la signification et la dignité économique dont ils ont besoin. Cela se fait grâce à une combinaison de projets de recherche-action menés par la communauté, de projets communautaires et dirigés pour améliorer la sécurité, le renforcement des capacités pour un dialogue constructif sur des sujets difficiles, le renforcement des compétences de base et un meilleur accès aux opportunités économiques.

Ann Viv Ansanm est un projet de 26 mois en cours depuis janvier 2017 visant à accroître la sécurité communautaire et à réduire la violence. Le programme cible des quartiers vulnérables dans les zones urbaines, péri-urbaines et rurales de Port-Au-Prince, Carrefour-Feuilles, Arcahaie, Canaan et Miragoane. Le projet aborde deux facteurs clés de la violence communautaire : 1) le manque de voix des jeunes et des jeunes adultes dans les décisions touchant leurs communautés et 2) les faibles opportunités sociales et économiques qui offrent une alternative positive au crime et à la violence. Ann Viv Ansanm comporte plusieurs volets tels que : apprentissage de Life Skills (compétences transférables), techniques de médiation transformatrice, développement de l’entreprenariat et gestion d’entreprises, développement d’opportunités de stages, accompagnement de micro-projets menés par la société civile, promotion de l’engagement civique, renforcement organisationnel etc.

Sommaire du poste

Le Coordinateur de programme aura pour principales responsabilités de superviser la planification et l’exécution des activités suivantes au sein du programme Ann Viv Ansanm :
1. Recherches communautaires, élaboration et suivi des micro-projets communautaires, renforcements de capacités organisationnelles des associations de société civile parties-prenantes au projet.
2. Suivi des comités de prévention de violence dans les communautés cibles et diffusion de leurs recommandations et plans d’action aux parties-prenantes.
3. Formation des leaders locaux, des jeunes, et d’autres membres de la communauté en médiation transformatrice.
4. Création, développement et accompagnement de micros et petites entreprises par le biais de formations, d'octroi de financements, de suivi individuel, de coaching et de mentorat.
5. Formation professionnelle et placement en stage de jeunes issus de quartiers du programme par le biais de : curriculum de formations, placement en stage et création d'opportunités de réseautage pour les jeunes
Il/Elle aura sous sa supervision directe plusieurs officiers de programmes et assurera une coordination efficace avec les partenaires institutionnels ou privés de chaque composante, les organisations locales, les bénéficiaires et les dirigeants communautaires. Le coordonnateur de programme travaillera en lien étroit et sous la supervision du gestionnaire des programmes d’Ann Viv Ansanm. Il sera amené à travailler en collaboration avec le département de suivi et évaluation, le département des finances, le département de logistique et de sécurité de Mercy Corps Haïti ainsi que tous les autres membres de l'équipe programmatique. Il/Elle apportera son support dans le rapportage mensuel et trimestriel des activités sous sa responsabilité. Il/Elle devra être à même de gérer le budget qui sera alloué aux activités sous sa responsabilité et de répondre aux objectifs de ces activités dans les temps impartis

Responsabilités clés

1. Leadership/gestion :
○ Organisation des plans de travail détails des agents de terrain respectant les délais souscrits dans le plan de mise en œuvre programmatique
○ Supervision quotidienne des mobilisateurs communautaires, officiers de développement économique et agents de terrain en charge des activités auprès des jeunes, des entrepreneurs et les organisations de base afin d’assurer que les objectifs des programmes Ann Viv Ansanm sont atteints à temps, dans le respect des standards de Mercy Corps.
○ Aide à l’accomplissement du plan de développement professionnel des membres de l'équipe par des retours réguliers sur leur performance, par des formations et du coaching.
○ Canalisation et partage des informations des avancées et des difficultés rencontrées par l'équipe programmatique :
■ quotidiennement et à l’oral selon les besoins
■ chaque semaine lors des réunions d'équipe ou de compte-rendu
■ mensuellement et trimestriellement par un rapport écrit détaillé des activités selon le modèle soumis par le gestionnaire des programmes
○ Des solutions sont rapidement trouvées et des mesures sont prises en cas d’urgence pour résoudre des problèmes dans les opérations de terrain en collaboration avec la sécurité et le management de Mercy Corps Haïti.
○ Remplacement ponctuel du gestionnaire des programmes Ann Viv Ansanm si demandé.

2. Qualité de programme
o Toutes les activités en lien avec les jeunes ou les organisations communautaires ont des Termes de Référence détaillées et sont opérées en accord avec les standards de Mercy Corps et le gestionnaire des programmes Ann Viv Ansanm ainsi qu’en respect des exigences des bailleurs et de leurs standards de bonnes pratiques.
o Les autorités locales, les responsables communautaires et éventuellement les notables de la zone où opère Mercy Corps sont tenus au courant des activités de Mercy Corps avant le démarrage et pendant la durée des programmes. Une communication transparente et régulière est opérée avec ces autorités.
o Les micro-projets communautaires, les réunions des comités de prévention de la violence, les sessions de médiation transformatrices, et les activités économiques respectent les Termes des Référence et démontrent les résultats à moyen-terme dans les communautés.
o Les participants / bénéficiaires des programmes sont régulièrement consultés sur leurs avis vis à vis des programmes afin de faire des ajustements dans la stratégie des programmes et d'améliorer la qualité des programmes.

3. Conception des programmes
o Des suggestions pertinentes et des idées innovantes sont partagées avec le gestionnaire des programmes en vue d’améliorer des programmes en cours et les propositions de nouveaux programmes et projets.
o Un support est apporté dans le développement des propositions écrites en vue de futurs programmes.

4. Représentation
o Des partenariats sont créés en collaboration avec le gestionnaire des programme AVA avec des fournisseurs de service, des institutions étatiques ou des organisations pour venir en appui au programme. Ces partenariats sont élaborés à partir de processus de sélection et de suivi qui respectent les procédures de Mercy Corps : publication d’appel d’offre, élaboration de termes de références, élaboration de contrats, amendements, ...
o Mercy Corps est représenté lors d’ateliers et des évènements organisés autour des thématiques du développement pacifique en Haïti.
o Mercy Corps augmente sa visibilité dans le secteur de réduction de la violence et de développement économique en Haïti

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

● Licence ou équivalent en développement international, ou autre domaine pertinent, avec de préférence au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des personnes et des projets/programmes.
● Expérience significative dans les domaines techniques, y compris la formation professionnelle et le renforcement de capacité des associations de base.
● Expérience préalable dans le travail avec des organisations partenaires, les entreprises, les organisations communautaires et les ONG locales.
● Expérience prouvée dans la formation et la formation de formateurs, de préférence dans le domaine de l’efficacité organisationnelle et la gestion des performances.
● Expérience dans l’organisation et l’animation de réunions, d’ateliers et de foires.
● Connaissances et Expérience en recherche et évaluations participatives constituent un atout.
● Excellente capacité à parler et à écrire en Créole et en Français, une bonne connaissance de l’Anglais de travail serait fortement appréciée.
● Excellente présentation et compétences en matière de communication (orale et écrite) exigées.
● Remarquables compétences interpersonnelles, de service au client et de gestion de la relation partenaire;
● Maîtrise de Microsoft Office, Word, Excel, Outlook et Powerpoint essentielle, Google drive préférable;
● Bonnes compétences dans l’utilisation des technologies de l’information, y compris les média sociaux, VOIP/Skype et les applications et outils internet et mobiles;
● Minutie, capacité à suivre des procédures, respecter des délais et à collaborer avec les membres de l’équipe.

FACTEURS DE SUCCÈS

● Avoir des talents variés avec une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les tâches ;
● Avoir l’habileté de communiquer facilement avec les membres de l’équipe ;
● Avoir l’habileté d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
● Avoir un bon tempérament et savoir écouter ; et
● Prendre conscience et avoir la sensibilité du travail multiculturel de développement international

CV+Lettre de motivation