Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan International-Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Objectif du Poste
Assurer la coordination efficace de toutes les activités ayant rapport la logistique.

Responsabilités typiques :
1. Un soutien logistique est rapidement fourni aux opérations organisées par Plan International en Haïti afin d’assurer l’efficacité dans l’exécution du Programme :
• Prendre les dispositions pour les trajets de ou vers l’aéroport en coordination avec le/la Secrétaire Réceptionniste;
• Prendre les dispositions nécessaires pour les visas des voyageurs et les permis de séjours des expatriés ;
• Faire des arrangements pour des ateliers et des conférences pour le compte de Plan International. Faire des réservations en temps opportun et fournir tout le soutien logistique nécessaire pour la réussite des évènements.

2. Les actifs sont bien entretenus et leur inventaire physique est effectué en conformité avec les normes de l’Organisation :
• Une bonne gestion des génératrices de l’Organisation est faite de manière continue et de façon la plus économique pour elle ;
• Le suivi de l’inventaire physique des immobilisations de Plan International Haïti pour l’année est effectué de façon appropriée;
• Les rapports de stock du bureau central et tous les Unités de Programme sont reçus et traités sur le logiciel (SAP) sur base mensuelle.

3. La flotte de véhicules et les groupes électrogènes sont bien entretenus et fonctionnent normalement :
• Tous les véhicules de Plan International Haïti sont en règle et bien équipés (renouvellement d’assurance, de plaques, kits de secours, extincteurs, carnets de bord);
• Tous les véhicules et génératrices sont bien entretenus (suivi maintenance, réparation, etc.) ;
• Un rapport de mouvements des véhicules est maintenu et mis à jour tous les mois (distance parcourue, consommation de carburant, etc.) ;
• Un support technique est effectif et donné à temps aux Unités de Programme (réparations, révisions, renouvellement de papiers, remplacements, avis, etc.) ;
• La gestion du carburant est faite de manière efficace et efficiente (renflouement, vérification, rapports).
4. Supervision du personnel de la logistique
• Gestion de leur performance ;
• Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Diplôme universitaire en Administration ;
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, et Power Point ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais ;
• Capacité de gérer et de coordonner de multiples tâches ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Relation interpersonnelle efficiente ;
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Pour appliquer
Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.