Avocats sans frontières Canada (ASFC)
ASFC est une ONG dont la mission est de soutenir la défense des droits des personnes les plus vulnérables par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation légale. Fondée au Canada en octobre 2002, ASFC compte sur plus de 50 employés à temps complet à son siège de Québec et sur le terrain, de même que sur le travail d’environ 200 bénévoles. ASFC met actuellement en œuvre des programmes de coopération en Haïti, en Colombie et au Guatemala. Pour en savoir davantage : www.asfcanada.ca.

ASFC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé dans le présent document uniquement pour alléger le texte.

Résumé du poste
Sous la supervision de l’AFL et du chef de mission Haïti, le technicien administratif et financier est responsable d’assister l’AFL dans le traitement des comptes payables, de l’achat de fourniture, du lien avec certains fournisseurs, d’autres tâches comptables.


Description des responsabilités

Comptabilité
 Appuie son supérieur immédiat dans la tenue de livres comptables.
 Saisit les factures fournisseurs au journal des achats, en collaboration avec l’AFL.
 Classe les factures à payer.
 Sort les factures à payer hebdomadairement selon la liste.
 Prépare les chèques pour la signature.
 Étampe et classe les factures payées.
 Met les chèques dans les enveloppes et s’assure qu’ils sont postés.
 Répond aux questions des fournisseurs par téléphone ou courriel.
 Prépare les boîtes et archive les dossiers de classement après la fin de l’année financière.

Assurer le suivi avec les Fournisseurs
 Préparez et aider à la sélection de certains fournisseurs (pro forma et information complète)
 Maintenir une liste de fournisseurs et prix pour les achats les plus usuels
 Négocier les conditions avec les fournisseurs
 Préparer les réquisitions
 Emettre les chèques
 Classer les documents relatifs aux fournisseurs

Tâches administratives
 Traitement du courrier arrivée et départ et suivi
 Gestion administrative du personnel (suivi des dossiers de recrutement, mise à jour des dossiers administratifs du personnel, tenir à jour les fiches de congé et les dossiers du personnel relatifs aux différents droits)
 Préparation et organisation logistique des activités
 Produire différents rapports
 Classer et archiver les documents et correspondances

Gestion de la Petite Caisse
 Emettre les chèques de renflouement de petites caisses après approbation de la direction
 Gérer les paiements faits à partir de la petite caisse
 Préparer et soumettre les rapports de dépenses

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire.

Exigences du poste

 Diplôme en administration ou comptabilité ou expérience jugée équivalente.
 Entre deux (2) et cinq (5) ans d’expérience pertinente.
 Bonne aptitudes à la communication orale et écrite en français
 Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression.
 Maîtrise des outils informatiques et de bureautique essentiels à l’accomplissement de sa tâche, notamment les logiciels relatifs au traitement de texte, au courriel, à Internet et les chiffriers.
 Etre de nationalité haitienne.
 Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs, à la Charte et à la mission d’ASFC.
 Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, autonomie, intelligence interpersonnelle, sens de l’organisation, esprit d’initiative et débrouillardise.


Atout

 Connaissance de base d'une deuxième langue (anglais et créole).
 Connaissance des intervenants canadiens, haïtiens et internationaux du domaine de la coopération internationale et du développement (gouvernementaux et société civile).

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre (maximum une page) expliquant vos motivations pour le poste, votre curriculum vitae (maximum trois pages), une copie du diplôme pertinent ainsi qu’une lettre de référence avec l’adresse du référent à l’adresse recrutement.haiti@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : responsable financier– ET votre nom de famille

Prière de bien indiquer le nom du poste et votre nom dans votre envoi courriel