Concern Worldwide met en œuvre un programme urbain à Port au Prince, en particulier à Cite Soleil, pour améliorer les conditions de vie des plus pauvres et vulnérables. Pour faciliter les activités de Suivi et Evaluation et Apprentissage, Concern va embaucher un/e stagiaire pour une période initiale de 6 mois.
En tant que membre de l’équipe Suivi et Evaluation (S&E), le candidat retenu sera impliqué dans le support de la mise en œuvre du plan de S&E et donnera son soutien pour assurer le suivi de toutes les activités sur le terrain, aidera à faire la synchronisation des tablettes régulièrement et jouera un rôle dans le renforcement de capacités des équipes de terrain.
Fonctions
Elaboration, mise en œuvre des enquêtes
• Soutenir le Manager S&E pour faciliter la mise en œuvre du plan S&E.
• S’assurer de la qualité des bases de données transmises par le staff programme au Manager S&E.
• Soutenir la mise en œuvre d'outils et des systèmes de S&E au sein des programmes, en collaboration avec le Manager S&E.
• Faire des visites de terrain pour se familiariser avec les activités du programme.
• Participer activement à la planification des exercices d’évaluation et de collecte de données (ex. enquêtes).
Participer à toute autre tâche en lien à la saisie, l’analyse et la capitalisation des données en fonction des besoins du programme
Gestion technique du système de collecte de données digital
• S’assurer de la disponibilité des tablettes en fonction selon les besoins des programmes, notamment pour un système de suivi/planification de l’utilisation des tablettes.
• Pendant, l’utilisation des tablettes, assurer le suivi physique du matériel notamment en suivant le respect des procédures de Concern.
• Aider à synchroniser après chaque collecte de données.
• Conduire des vérifications fréquentes (au besoin) des données reçues afin de garantir l'exactitude, la validité et la qualité des données.
• Soutenir les officiers et agents des programmes dans la collecte des données (bonne compréhension des données reçues et leur exactitude).
• Maintenir des systèmes de sauvegarde, de récupération et de vérification des données.
• S’assurer de la confidentialité des données.
Documentation
• Soutenir la mise en place et la maintenance d’un système pour assurer la disponibilité de toute information nécessaire à la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes (ex. base de données des bénéficiaires)
• Enregistrer, classer et récupérer les fichiers de données et rapports.
• Participer à la production de rapports internes et autres matériaux de communication.
Approche de mise en œuvre des activités
• S’assurer que les activités soient conformes aux normes, codes de conduite et les principes humanitaires.
• Utiliser autant que possible des approches participatives tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités soient mises en œuvre et les ressources utilisées de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• Appliquer et promouvoir la Politique et le Code de Conduite de Concern Worldwide.
Qualifications Requises
Formation
• Etudiant finissant en Sciences Sociales (Economie, Linguistiques etc.) ou autres domaines (ex. IT)
Expériences
• Expériences dans la collecte et la gestion de données
• Expérience en suivi et évaluation souhaitable
• Expérience en IT serait un atout
• Expériences dans une ONG internationale, un atout
Connaissances
• Connaissance des logiciels de base de données et de S&E (Excel, SPSS)
• Avancées dans Microsoft Excel
• Etre capable de lier différentes applications à une base de données
Compétences
• Bonne capacité de rapportage et capacités à travailler sous pression
• Maîtrise du Créole, du Français, parlé et écrit. Connaissance fonctionnelle de l’anglais, parlé et écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Créativité, innovation et adaptation au changement
• Grande capacité d’organisation du travail
• Capacité démontrée à prêter attention aux détails
Envie de se mettre à l’épreuve et de travailler dur
Conditions particulières
Autres Tâches
Cette description de tâches est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur.
Confidentialité
Assurer la non divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir. Les données concernant les bénéficiaires sont des données sensibles qui devront être traitées de façon confidentielles et transmises uniquement aux personnes responsables au sein de Concern.
Tous les employés, les contractuels ainsi que les stagiaires ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide
