PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
Save the Children oeuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.

RESUME DU POSTE
L’Officier Finance supportera l’équipe Finance dans la gestion financière du bureau de CANCE. Il/Elle assistera les gestionnaires de projet dans la gestion des budgets. Aussi, il/elle sera responsable de la gestion de trésorerie du bureau de CANCE, il/elle contribuera au renforcement des capacités des partenaires et des responsables de budget par des formations et des visites de suivi et il/elle travaillera en équipe avec le « Officier Finance» en place au bureau.
CAPACITE DE ROLE
Superviseur: Field Office Director
Ligne de coordination: Finance Director
Supervision du personnel: N/A
RESPONSABILITES ET TACHES
Planification et gestion budgétaire:
 Assister les détenteurs de budget dans la gestion des budgets (révisions, amendements, assurer la correcte allocation selon les lignes budgétaires approuvées);
 Assister les gestionnaires de budget (Budget Holder) dans la préparation des prévisions de cash (Cash forecast) mensuelles;
 Participer dans les réunions de BvA (Budget versus Actual);
 Participer dans les rencontres de Kick Off des nouveaux projets et faire les suivis concernant les points d’action.
Finance, Comptabilité, Rapport, Contrôle:
 Réviser les feuilles de déboursements pour approbation du « Filed Office Director » tout en s’assurant que la documentation est correcte et complète, que les codes budgetaires sont corrects et qu’il y a une disponibilité budgétaire pour ces dépenses et aviser le gestionnaire de budget le cas échéant;

 S’assurer que la gestion de trésorerie et de comptes de banque du bureau soit faite de manière adéquate tout en preparant les reconciliations bancaires, les decomptes des caisses et en faisant les suivis avec la banque le cas écheant;
 Préparer les allocations mensuels du bureau (Comme l’allocation des dépenses d’essence);
 Reconcilier les comptes à payer et les comptes à recevoir sur une base mensuelle;
 Preparer les ecritures de journal pour les ajustements concernant les rapports des projets et s’assurer qu’elles soient enregistrees dans le système comptable dans les délais;
 S’assurer que toutes les dépenses concernant les projets sont postées dans le système Agresso avant leurs fermetures;
 S’assurer que les rapports financiers des partenaires soient corrects et complets avant leur approbation et leur enregistrement dans le système comptable;
 Visiter les partenaires de manière régulière et participer au renforcement de leurs capacités;
 Assister le bureau de PAP lors des audits internes et externes des projets.
Formation et renforcement de capacités:
 Assister dans les formations pour les partenaires et aider au renforcement de leurs capacités;
 Assister dans la formation des gestionnaires de budget (Budget Holder) concernant la gestion budgétaire et les codes budgétaires de SCI;
 Fournir son assistance en ce qui a trait à l’orientation du personnel de SCI concernant les procédures financières et la classification des couts selon SCI.
 Effectuer toutes autres taches connexes demandées par son superviseur.
CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité:
 Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children
 Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
 Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.
Collaboration:
 Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
 Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive
 Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
 Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
 Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES:
 Licence en comptabilité;
 Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG;
 Expérience de travail en situation d’urgence, un atout;
 Maîtrise du français et créole; Anglais (compétence professionnelle);

Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
 Connaissance d’un logiciel comptable;
 Capacité à travailler avec des systèmes informatisés.
 Etre responsable et dynamique;
 Avoir le sens de responsabilité et l’esprit d’initiative.
 Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
 Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Responsabilités supplémentaires d'emploi
Les tâches et les responsabilités professionnelles énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire peut être tenu de s'acquitter de tâches additionnelles dans le cadre de son degré de compétence et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.
Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Sureté et sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

TITRE DU POSTE: Officier Finance
PROGRAMME: Ressources Humaines
LOCATION: CANCE, Département du Sud
NIVEAU: 4
TYPE DE CONTRAT: CDI
SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 1- Les responsabilités du poste n’exigent pas que l’employé soit en contact régulièr avec les enfants et les jeunes.