Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010 et a l’épidémie de choléra qui a commencé à la fin de la même année, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port-Au-Prince, dans les Nippes et dans le département du Sud-Est. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.
Vous serez amené à travailler sur un Projet de soutien institutionnel et de réponse d’urgence aux épidémies de choléra dans la zone métropolitaine de Port au Prince (ZMPP)
Fonctions
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier et superviser la mise en œuvre de l’activité dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Utiliser les outils de gestion, de suivi et d’évaluation pour son activité
• Superviser les équipes opérationnelles, les entreprises contractées et les communautés, contrôler la bonne utilisation des moyens mis à disposition
• Participer à la création, à la formation et au suivi des comités
• Respecter, mesurer et suivre les indicateurs d’activités et de résultats
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de son activité et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations de son activité selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• Préparer l’état des besoins humains, logistiques et financiers avec le responsable programme selon le planning défini
• Remonter au département logistique les états de stock décentralisés (stocks « terrain ») pour son activité
• Veiller au respect des normes et standards de qualité nationaux et internationaux relatifs à ses activités
GRH
• Appuyer le responsable programme pour la résolution des problèmes, entre les membres de l’équipe ou entre les équipes et les partenaires, communautés ou bénéficiaires
• Identifier et transmettre les besoins de formation des équipes … activité…
• Encadrer, soutenir les équipes sous sa responsabilité
• Etre le lien sur le terrain entre les différents chefs d’équipe
• Participer à l’évaluation et à l’appréciation des performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
• Mettre en place des mesures de sécurité lors de la mise en œuvre des activités et veiller au respect de ces règles par le personnel sous sa supervision
Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités de Solidarités International et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports sur l’avancement de l’activité dont il à la charge
• Participer sur demande aux réunions et ateliers liés à son domaine d’activité et en rédiger les minutes le cas échéant
Renseigner et mettre à jour la fiche d’activité proposée dans la Tool box
Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités International, accessibles à son responsable hiérarchique
• Faciliter la communication entre Solidarités International et les communautés, autorités, bénéficiaires et autres acteurs sur la zone
• Communiquer avec les chefs d’équipe sur le résultat des activités
• Assurer la traduction orale et écrite pour l'équipe de coordination lors de réunion ou de visite de site
• Rédiger les rapports de passation et de tuilage avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
Qualifications Requises
• Expérience : Expérience en ONG, expérience sur des projets EHA, spécifiquement des projets de lutte contre le choléra; expérience sur un poste similaire.
• Compétences techniques : Mobilisation communautaire, sensibilisation, collecte de données.
• Langue : Français et créole obligatoires (parle, lu, écrit). Anglais serait un plus.
• Informatique : Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher).
• Autres appréciations : Autonomie, esprit d’équipe, bonne capacité de rédaction
Conditions de travail
Grille de Salaire Solidarités Int.
Du lundi au Vendredi/40H par semaine
Dossier de candidature doit avoir ...
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Remarque contact
Paul D'ANGLEJAN Coordinateur Administrateur et financier