MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP)
PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA (PNLS)

RECEPTIONNISTE DE BUREAU

Responsabilités du réceptionniste
Sous l’autorité du chef de service de L’Administration du PNLS, le réceptionniste devra accomplir les tâches suivantes :
• Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes du MSPP.
• Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.
• Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.
• Accueillir les visiteurs (fournisseurs, partenaires, collaborateurs, etc…) avec courtoisie
• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et leur indiquer la personne ou le service approprié
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
• Répondre aux appels, les filtrer et les acheminer correctement
• Prendre et transmettre les messages, fournir les renseignements demandés si toutefois autorisé
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau (ordre, propreté)
• Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements
• Remettre les chèques aux fournisseurs
• Faire des copies si le messager est absent
• Toutes autres taches sur la demande du Superviseur Hiérarchique.

Qualifications et compétences requises
• Certificat en bureautique
• Avoir un diplôme en Gestion ou Science connexe (un atout)
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
• Pourvoir s’exprimer couramment en français et en créole, l’anglais est un atout.
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).
• Avoir une connaissance du système de santé (un atout)

Qualités personnelles
• Capacité de travailler sous pression
• Bonne capacité rédactionnelle
• Très forte capacité organisationnelle
• Flexibilité, Adaptation, résistance au stress
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Capacité à gérer les conflits sur le lieu du travail

Conditions d’emploi
Statut : temps partiel
Durée de l’affectation : 8 mois (renouvelable)
Salaire : comparable à des postes similaires sur le marché haïtien du travail
Superviseur immédiat : Chef du service de l’Administration du PNLS
Lieu de travail : #4, Rue de la Pépinière route de Frères, Pétion ville avec de fréquents déplacements en province

Pour postuler
Faire parvenir son curriculum vitae :
• Lettre de motivation claire et précise
• CV accompagné des pièces justificatives, des diplômes et autres attestations confirmant l’expérience du candidat au plus tard le 23 avril 2018.