Heifer International Haiti, une Organisation Non Gouvernementale œuvrant dans le domaine de l'agriculture et l'élevage recherche un Spécialiste en Suivi et Évaluation.
Le Spécialiste en Suivi et Evaluation garantit un contrôle, un suivi et une évaluation des projets et programmes de Heifer International Haiti. Il permettra aussi de connaître le niveau de conformité en termes de portée, respect de l’exécution technique et qualité de la performance en vue de la prise de décision rapide au niveau institutionnel.
Specifiquement :
o Il soutient la mise en place des systèmes d’apprentissage, de suivi et evaluation (ASE) de chaque projet ;
o Il met en place un système d’ASE et forme les responsables des projets dans son application ;
o Il supervise et/ou alimente le système d’ASE;
o Il traite des données et génère les informations à partir du système d’ASE mais également les informations nécessaires pour le processus de planification et de préparation du projet
Fonctions
i. Conception et mise en œuvre d’un système d’ASE des projets qui sont actuellement en cours dans le Programme National.
ii. Mettre en place un processus et des outils garantissant le standard des pratiques de planification d’apprentissage, suivi et évaluation basés sur la méthodologie de PMD-Pro et les exigences des bailleurs de fonds.
iii. Participer à la conception des propositions pour déterminer et développer le système d’ASE, y compris la description des indicateurs pour les projets.
iv. Veiller à la mise en place et au suivi du cadre logique correspondant aux éxigences des bailleurs des fonds
v. Assurer la préparation des rapports pour les bailleurs des fonds en respectant les délaies de soumission /écheances.
vi. Etre le responsable de la Planification strategique de Heifer Haiti en collaboration avec la Direction.
i. Coordoner et exécuter le processus d’ASE dans la mise en œuvre des projets : ligne de base, évaluations intermédiaires, évaluations finales, études et autres éxigences établies par Heifer International Haiti et/ou d'autres bailleurs de fonds suivant les directives de la Direction.
ii. Enregistrer et faire la mise à jour en temps opportun des données dans les bases de données de Heifer Haiti et/ou autre requis par les bailleurs de fonds
iii. Fournir des informations fiables pour la rédaction des rapports.
iv. Etre responsable de la formation du personnel du projet et des consultants dans l'utilisation et la gestion du système d’ASE utilisé par Heifer Haiti (y compris Kimetrica)
v. Assurer la mise en œuvre et la surveillance de base des données
i. Présenter des informations adéquate sur les résultats et les produits à la Direction en rapport avec le contrôle et le suivi des projets.
ii. Fournir régulièrement des rapports d'analyse aux gestionnaires des projets et à la Direction
iii. Préparer les rapports de l’état d’avancement de la mise en œuvre programmatique des projets
i. Organiser l’archivage de toutes les informations générées par le système d’ASE, kimetrica et/ou autres ;
ii. Identifier les processus d'apprentissage et l'échange d'expériences entre les projets et les programmes en Amerique
iii. Coordonner la systématisation et l'évaluation des projets afin de documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques à utiliser
iv. Effectuer des audits au niveau des communautés pour vérifier les données reportées
v. Assurer la systématisation des expériences et faciliter leur dissémination
i. Veiller à ce que les propositions aient des fonds suffisants pour l’accomplissement des activités d’Apprentissage de Suivi et Evaluation
ii. Garantir la révision et le respect des termes de référence et des contrats de consultation externes: pour les activités de lignes de base et toutes autres évaluations.
iii. Participer activement dans la planification et préparation des nouveaux projets
iv. Etre responsable des informations géographiques, socioéconomiques et des innovations pour les nouveaux projets
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en statistique, en sciences agricoles, en économie , sociologie ou en sciences sociale, agroeconomie ou connexe;
• Minimum 5 ans d'expérience de travail dans un poste similaire (Planification, apprentissage, suivi et evaluation)
• Compétences de recherche et d'analyse très développées avec un haut niveau d'attention aux détails.
• Capacité à rédiger des rapports et/ou des documents techniques
• Excellentes compétences écrites en anglais;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes.
• Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Expérience dans le suivi et l’execution financière, technique des projets
• Connaissances techniques et outils en planification, apprentissage, suivi et évaluation
• Expérience en planification stratégique, en gestion des risques
• Expérience dans l’utilisation de logiciels statistiques et de collecte d’informations
• Experience dans l’utilisation de la methodologie du cadre logique de PMD-Pro
Conditions particulières
• La maîtrise de l'espagnol et de l'anglais est un atout.
• Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle.
• Expérience avec des programmes ou des projets financés par l'USAID, l'UE et d'autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux
• Expérience dans l’élaboration de projets
• Connaissances en matière d'agroécologie, de développement économique, de développement rural, d'approche du genre ou de gestion des ressources naturelles.
Conditions de travail
• Aptitude à former, à encadrer, à modéliser et à guider les compétences en développement et en rédaction de propositions.
• Maîtrise des systèmes informatiques MS Office et autres.
• Capacité d'orienter ses actions vers les résultats.
• Disposer à voyager au moins 30% du temps
• Capacité de conduire des véhicules mécaniques dans les zones rurales
• Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité
• Capacité analytique et synthèse des rapports
Dossier de candidature doit avoir ...
Les intéressés (e) sont priés(e)s de faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation et copie de Diplôme au plus tard le 23 avril 2018 à l’adresse email suivante : heiferhaitirecrutement@gmail.com en précisant dans le titre du courrier la référence : RH/PRG-2018001.
Remarque contact
Seuls(e) les candidats(e) présélectionnés(e) seront contactés(e) pour entrevues.