KORE LAVI est un appui direct au Gouvernement d’Haïti en matière de protection sociale. Il vise, à travers le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST), à renforcer la protection sociale en mettant en place un filet de sécurité pour lutter contre l’insécurité alimentaire chronique en favorisant la consommation et l'achat de produits agricoles locaux.


L'officier administratif, finance et de liaison mènera les activités assignées pour établir et maintenir un bureau fonctionnel et assumer les fonctions supports permettant le bon déroulement des opérations du programme Kore Lavi dans le département. Il / elle sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations administratives, logistiques et financières du bureau départemental soient réalisées en temps opportun et en conformité avec les règles et règlements de l’administration publique haïtienne et du programme Kore Lavi. Il / elle fera aussi le lien entre le bureau départemental et les services financiers et administratifs du niveau central.

Les tâches et responsabilités spécifiques de l’officier administratif, finance et de liaison consisteront à :

Objectif 1- Gérer les affaires administratives nécessaires à la gestion générale du bureau départemental et la gestion particulière du programme Kore Lavi.

• Assurer le suivi quotidien des affaires courantes et des dossiers administratifs relatifs au projet Kore Lavi et les autres projets du MAST départemental ;
• Participer et faciliter les processus de recrutement des personnels locaux ;
• Apporter un support administratif à tout le personnel du bureau lorsque nécessaire ;
• Assurer la gestion logistique générale du bureau (matériel, équipement) et en particulier pour le programme Kore Lavi;
• Assurer la gestion de la flotte de véhicule du MAST départemental ;
• S’assurer que des processus de gestion de l’information sont en place incluant l’archivage ;
• Participer à la préparation du budget annuel pour le bureau départemental.



Objectif 2 - Gérer la comptabilité et les finances du MAST départemental
• Participer de façon régulière à la mise à jour du système de gestion financière afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau départemental et des activités de Kore Lavi ;
• Préparer les lettres de transfert de fonds et enregistrer les rentrées et les sorties financières dans le système comptable ;
• S’assurer que les pièces justificatives sont en règles avec les normes comptables et les procédures de l’administration publique haïtienne et du programme Kore Lavi ;
• Préparer les rapports financiers ;
• Classer et archiver tous les dossiers financiers relatifs à Kore Lavi conformément aux procédures de l’administration publique haïtienne et du programme Kore Lavi ;
• Assurer le suivi quotidien des affaires courantes et des dossiers financiers du MAST départemental et relatifs au programme Kore Lavi ;
• Veiller à l’exactitude des calculs des décaissements et des avances de fonds et assurer leur suivi ainsi que les demandes pour leur renouvellement en temps utiles ;
• Effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse et des comptes du bureau départemental ;
• S’assurer que toutes les règlementations financières du donateur et de l’administration publique haïtienne sont strictement respectées ;
• Participer et préparer les audits internes et externes ;
• Fournir des conseils et du soutien sur le cadre interne, les règles financières, les politiques et les procédures en vigueur au MAST et au sein du programme Kore Lavi ;
• Former le personnel du bureau régional sur les procédures de bonne gestion financière ;
• Fournir aux instances concernées toutes les informations financières permettant de prendre des décisions relatives à la bonne marche de Kore Lavi ;
• Accomplir toutes les autres tâches administratives, logistiques et comptables assignées par la hiérarchie.

• Diplôme d’études supérieures en sciences comptables, finance, gestion ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience de plus de cinq (5) ans dans un poste similaire avec le Gouvernement (MAST) ou des ONGs (de préférence des projets financés par USAID, ECHO) dans un environnement de travail contraignant ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et comptabilité ;
• Faire preuve de leadership et d’autonomie, d’esprit d’initiative, d’esprit d’équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Français et Créole courant ;

Le poste d’Officier administratif, finance et de liaison est basé dans les bureaux du MAST départemental du Nord-Ouest. Il/Elle effectue de fréquentes missions sur le terrain ainsi qu’au niveau central à Port-au-Prince.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au Bureau départemental du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST)/Complexe Administrative à Port-de-Paix

Le Département des Ressources Humaines encourage la candidature des femmes à ce poste.