- Accueillir et orienter les visiteurs
- Répondre au téléphone
- Recevoir, ouvrir, enregistrer, distribuer, classer et assurer le suivi du courrier
- Tenir l’agenda du coordonnateur
- Assurer le suivi des dossiers transmis à l’Unité
- Procéder à l’archivage de dossiers traités
- Mettre en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions et rédaction de comptes rendus
- Préparer les feuilles de présence
- Préparer et assurer la gestion de certains dossiers administratifs sur demande de l’Unité
- Assurer la bonne tenue des dossiers
- Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau (achats, conservation et distribution)
- Réaliser toutes autres tâches suivant les instructions de l’Unité

- Diplôme en secrétariat dans une école reconnue
- Minimum 4 (quatre) ans d’expérience dans le domaine
- Maitrise des logiciels du paquet Microsoft office tels que : Power Point, Word, Excel.

- Avoir une bonne présentation, une bonne élocution, des compétences en rédaction
- Etre organisée et méthodique
- Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression
- Parfaite maîtrise du français et un niveau avancé en anglais requis, l’espagnol un atout.

Curriculum Vitae, Une photo, copies des diplomes, lettre de motivation

Les dossiers non selectionnés ne seront pas contactés.