Salaire annuel et avantages sociaux - Selon la grille salariale et Politique RH d’Oxfam en Haiti
Niveau interne du poste C2
Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) -12mois
Responsable hiérarchique Responsable des programmes zone Artibonite.
Personnel subordonné à ce poste Toutes les personnes contractées sur la base et pour la mise e œuvre des projets/programme à Anse Rouge
Implantation Anse Rouge
Budget annuel 750,000 USD

1. Objectif (s) du poste

La/le responsable de base est en charge du bon fonctionnement de la base OXFAM à Anse-Rouge et de la bonne mise en œuvre des projets dans la zone de Anse avec une vision globale sur les autres projets du programme d’OXFAM en Haïti. Il/elle travaille sous la supervision du Responsable des programmes de Zone Artibonite en coordination avec les autres chefs projets.

2. Mission et Responsabilités spécifiques : Sa mission et les responsabilités porteront sur les aspects suivants :

2.1 Point focal de Sécurité. (10%)
- Il/Elle est responsable de la sécurité sur sa base d’Anse-Rouge. En ce sens, il travaille en étroite collaboration avec la responsable de sécurité. Il est chargé de véhiculer et de faire respecter les consignes, outils et mécanismes mis en place;
o Suit l’évolution de l’environnement sécuritaire de la zone et briefe les équipes OXFAM sur le contexte et la sécurité
o Entretient un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de sécurité collectées et analyse les informations pour établir son analyse de risque et de contexte ;
o Gère, au quotidien, tout incident de sécurité, ou détérioration de l'environnement sécuritaire en collaboration avec l’Officier Sécurité et en rendre compte au supérieur/e hiérarchique ;
o S’assurer que les moyens matériels et humains sont suffisants pour assurer une sécurité optimale des équipes, des matériels et bénéficiaires.

2.2 Programme : Coordonne la mise en œuvre, le suivi, le rapportage sur des projets/programmes actuels et futurs de la base. (40%)
- Il/Elle coordonne les équipes projet / support et s’assure de la bonne mise en œuvre du et/ou des projet(s) sur sa base ; Il est responsable budgétaire de tous les projets et répond du suivi des procédures des partenaires financiers et de OXFAM :
o S’informe sur tous les documents contractuels/Bailleurs des actions humanitaires de la base (SAN et résilience) avec un regard particulier sur les documents du projet GRD.
o Informe ses équipes au cadre logique des projets, à ses enjeux transversaux, etc. ;
o Apporte tout le support nécessaire et répond de prise en compte des objectifs de genre et de droits des femmes dans tous les projets.
o Assure la cohérence et confirme l’alignement et la synergie des stratégies d’intervention avec les priorités des autorités locales, de la société civile locale, des services déconcentrés de l’Etat et d’autres acteurs de développement de la base.
o Contribue et collabore à la construction et au développement d’une stratégie de résilience, créant le lien entre réponse humanitaire et le développement.
o Développe des méthodologies techniques pour la mise en œuvre des projets ;
o Assure la continuité et complémentarité des projets de réponse d’urgence dans la zone axée sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle (SAN) et la GRD et le développement stratégique de l’action et le développement du programme a ANR
o Participe à l’exercice de suivi budgétaire mensuel et l’exiger s’il n’est pas fait ;
o Rédige les rapports bailleurs (intermédiaires, finaux) et des rapports destinés à informer les autorités de tutelle ;
o Participe à l’identification et à l’élaboration de nouveaux projets SAN et la résilience de sa zone et participer à leur élaboration en lien avec le/la supérieur/e hiérarchique.

2.3 Ressources Humaines : Manage les équipes dans sa zone d’intervention. (20%)
- Il/Elle supervise l’ensemble des équipes projets et support de sa base. Avec le support du département des Ressources humaines, il/elle est chargé/e de surveiller au respect du code de conduite et des normes de « vigilance et protection » (Safeguarding) pour le staff, les partenaires et les bénéficiaires des interventions d’OXFAM;
o Surveille le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le/la supérieur/e hiérarchique et le BSM en cas de difficultés ou de revendications sociales ;
o Incite au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et contribue à créer un environnement de travail sain et sécuritaire ;
o Organise et pilote les réunions d’équipe afin de s’informer sur la réalité de l’équipe et de les informer aussi sur les décisions adoptées.
o Contribue au recrutement d’un personnel qualifié et équitable pour la mise en œuvre du projet
o Suit le temps de travail des équipes (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter l’Officier HR ;
o Assure les entretiens d’évaluation des membres de son équipe ; Identifie les besoins de formation des membres de l’équipe ; Sollicite un appui externe pour des formations complémentaires (département RH, SAN, GRD et la résilience) et faire le suivi des initiatives de renforcer de capacités

2.4 Suivi logistique et Financier et RH de la Base. (10%)
- Il/elle suit les volets logistiques, administratifs et financiers sur sa base pour la mise en œuvre des programmes, et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel de l’Officier Log/Admin/fin et le BSM de la mission d’Oxfam Haïti;
o Assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresser les besoins à la coordination Logistique en veillant à ce que les procédures internes soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles ;
o Veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimums convenables au travail des équipes présentes sur la Base, dans des conditions de sécurité optimales ;
o Dirige et superviser L’équipe de RRHH, les ressources financières et logistiques des bases en s’appuyant sur les responsables de programme en conformité avec la code de conduite, le règlement intérieur d’Oxfam et les procédures logistiques
o Suit le fonctionnement et assurer l’entretien des équipements rattachés à la base ;
o Veille au stockage adéquat des biens et équipements, Suivre l’officier log/Admin dans la mise à jour des inventaires de stocks et équipements de sa base et les diffuser à la Coordination Logistique de la mission ;
o Superviser la maintenance des infrastructures des équipements et autres biens de la base afin d’optimiser l’utilisation des ressources qui les ont été assignées.
o Mène les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation de l’Officier log/Admin/fin/RH et du/de la supérieure hiérarchique.
o Planifie les besoins et moyens avec le département Logistique et le département Finance ;

2.5 Représentions : Représente OXFAM et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention. (5%)
- Il/Elle assure la représentation d’OXFAM sur la zone dont il/elle a la charge auprès des partenaires, bailleurs et des différentes autorités. Toutefois, tout engagement de OXFAM au-delà de ce prévu dans les documents de projets doivent faire l’objet de discussion et de validation par le/la supérieur/e hiérarchique ;
o Assure la bonne circulation des informations entre la zone dont il/elle à la charge et l’équipe OXFAM et les partenaires
o Coordonne et supervise l’ensemble des partenariats dans sa zone d’intervention ;
o Participe aux activités de coordination humanitaires dans sa zone d’intervention ;
o Participe à la coordination sectorielle programme de sa zone d’intervention et dans le département ;

2.6 Evaluation / Stratégie (10%)
- Il/elle contribue aux processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact de son programme
- Il/Elle participe à l’identification des besoins dans sa zone d’intervention et participe à l’élaboration de la stratégie et propose de nouvelles interventions en fonction des besoins identifiés dans sa zone d’intervention.
o Appuie l’équipe MEAL de la base et de Port-au-Prince dans la rédaction des plans de suivi et évaluation et les appliquer
o Contribue à l’écriture des TDR de l’évaluation externe (si prévu par le projet) et accompagner les évaluateurs externes ;
o Défini et met en œuvre des visites/évaluations conjointes (OXFAM, ECHO, UE et bénéficiaires) ;
o Met en œuvre des recommandations issues des évaluations internes et externes dans le cadre d’un plan de travail spécifique (projet qualité) de concert les le/la responsable de PQFD ;
o Met en place un mécanisme de plainte et assure, avec les départements concernés, que le suivi approprié est fait ;
o Répond à la population cible dans le cadre du mécanisme de plainte ;
o Fait une restitution en fin d’évaluation d’impact auprès de la population cible et des autorités.

2.7 Développement du programme. (5%)
- Il/elle identifie les besoins et contribue à la formulation des projets et des programmes
o Analyse la situation humanitaire en sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que la résilience et du contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention ;
o Effectue des missions d’évaluation des besoins (méthodologie, formation des équipes sur le terrain, conduite des enquêtes sur le terrain) ;
o Collecte les données secondaires et les remontées d’information des populations cibles ; Analyse les résultats des évaluations de besoin ;
o Travaille à la définition de programmes en assurant l’implication de la logistique, de l’administration, des autres secteurs d’interventions, des partenaires, etc. ;

3.1. Essentiel
- Formation supérieure type master / en agronomie, économie et développement rural, ou Gestion de projet ;
- 5 ans d’expérience minimum sur le terrain de gestion de projets humanitaires sur le terrain ;
- Connaissances sur les questions liées à la justice de genre, le développement durable (au niveau socio-économique et environnemental), la gouvernance locale démocratique et connaissance profonde du contexte
- Expérience de travail au moins deux années dans un contexte d’urgence et d’insécurité tel que celui d’Anse-Rouge.
- Expérience en gestion de budgets de projets de plus de 500.000 Euro/an
- Expérience de gestion de bases avec des équipes de plus de 25 personnes
- Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion d’action de réponse humanitaire, en particulier dans le cadre du programme d’Echo
- Expérience d’intégration des questions de genre et de diversité dans un contexte humanitaire et d’extrême pauvreté, en milieu rural
- Au moins une expérience en gestion de projet SAN et/ou résilience ;
- Langues : maîtrise du français et le créole. La connaissance de l’anglais et/ou espagnol est un plus;
- Informatique : Microsoft office ainsi que des logiciels statistiques ;
- Connaissances en gestion de projets.

3.2. Souhaitable

- Expérience et / ou formation en logistique et administration sera un plus,
- Connaissance de projet multisectoriel ( NUT / FSL et résilience) sera un plus.

Un Curriculum Vitae, une lettre de motivation et des certificats ou diplomes