ASSISTANT(E) SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
Salaire annuel et avantages sociaux 14.986 USD et avantages sociaux selon la politique RH Oxfam
Classification interne du poste E1
Type de Contrat CDD
Responsable hiérarchique Officier Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
Personnel subordonné à ce poste N/A
Lieu de travail Anse-Rouge/ Artibonite/Haïti
Budget annuel N/A

Oxfam, l'une des principales organisations mondiales de développement, mobilise le pouvoir du peuple contre la pauvreté, l’injustice et les inégalités. Nous sommes une confédération diversifiée de 18 sociétés affiliées fortement interconnectées travaillant dans plus de 90 pays, soit directement, soit avec des partenaires pour permettre un changement transformationnel, en utilisant une combinaison unique de développement à long terme, les campagnes et les programmes humanitaires.
Afin d'aider à la réalisation de cette vision ambitieuse en Haïti, où les menaces aux personnes vivant dans la pauvreté et pour les droits humains sont nombreuses, variée et complexes, nous cherchons actuellement un/e Assistant(e) Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage pour nos programmes à Anse-Rouge dans la zone d’Artibonite.
Objectif de l’équipe
Renforcer la résilience alimentaire des populations vulnérables de la commune d’Anse-Rouge à travers une gestion intégrée des ressources naturelles et la planification territoriale permettant de protéger les moyens d’existence de la commune.

Objectif du poste
Appuyer l’Officier MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) dans les travaux de Suivi et Evaluation ainsi que l’Apprentissage permettant de bien exécuter les projets au niveau de la base d’Anse en relation avec les objectifs fixés et les résultats escomptés et rendre opérationnel le système MEAL au niveau de la base en assurant que toutes les parties prenantes comprennent et s’approprient ce système.

Responsabilités % Temps
A. Appuyer l’officier MEAL dans l’élaboration des matrices de suivi en lien avec le cadre logique de chaque projet au niveau de la base d’Anse-Rouge.
• Participer dans l’élaboration du plan opérationnel mensuel de Suivi et Evaluation à partir du cadre logique de chaque projet ;
• Appuyer l’officier MEAL dans le processus d’identification des indicateurs, activités à intégrer dans la matrice de suivi et évaluation en faisant des propositions concrètes basées sur les réalités rencontrées sur terrain;
• Assister l’officier MEAL dans la normalisation des méthodologies et des outils permettant de bien collecter les informations ;
• Avec l’appui de l’Officier MEAL, veiller au respect de la fréquence de collecte des informations par les agents terrain.
15%
B. Appuyer et participer dans le processus de suivi et évaluation de toutes les activités prévues dans les cadres logiques de chaque projet et fournir des informations aux décideurs pour porter des corrections si nécessaires.
• Avec l’appui technique de l’Officier MEAL, assurer le processus de collecte, la saisie et l’analyse préliminaire des données des enquêtes, éventuellement créer, gérer les bases de données et produire des rapports d’enquête.
• Appuyer et Assister l’officier MEAL dans la réalisation des enquêtes prévues dans les cadres logiques des projets : Post Distribution Monitoring, Baseline, end line, et autres.
• Elaborer sous la supervision de l’officier MEAL les outils de collecte de données (questionnaires, guide d’entrevue, etc.).
• Assurer que tous les fichiers et données MEAL sont bien organisés et accessibles au niveau de la base d’Anse Rouge.
• Apporter un appui aux agents terrain dans le suivi des systèmes de marchés pour les programmes EFSL (Emergency Food Security and Livelihoods) mis en œuvre par Oxfam dans la zone d’Anse Rouge, notamment en gérant la base de données et en participant dans la collecte des informations.
• Avec l’appui de l’Officier MEAL, assurer régulièrement le suivi de l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi, Evaluation et Apprentissage par les agents terrain lors de l’exécution des activités.
• Avec l’appui de l’Officier MEAL, assurer le suivi de l’utilisation des ICT/ICT4D dans la collecte des données sur terrain.
• Appuyer l’officier MEAL dans l’obtention et la conservation de l’information sur la mise en œuvre des programmes, sur les indicateurs de performance et sur l’impact des activités selon les cadres logiques de chaque projet. 30 %
C. Appuyer l’officier dans la mise en place d’un système de collecte des plaintes relatives aux projets.
• Appuyer l’officier MEAL dans l’opérationnalisation du mécanisme de collecte des plaintes et feedback communautaire dans la zone d’Anse Rouge.
• Effectuer des visites de terrain, recueillir la perception des bénéficiaires et partager les recommandations aux équipes et partenaires.
• Participer et Assister l’officier MEAL dans les séances de réunion avec les parties prenantes dans le but de les informer sur l’avancement du projet et collecter leurs désaccords ou incompréhension pour les suites utiles.
• S’assurer sous la supervision de l’Officier que les notions du genre et équité sont prises en compte à toutes les étapes du processus de Suivi et Evaluation et de mise en œuvre des activités sur terrain.
• Veillez au respect des critères de sélection des bénéficiaires durant tout le processus de mise en œuvre des projets.
D. Assister l’officier MEAL dans la mise en place d’un système pouvant évaluer la qualité des projets/Programmes de la base en relation avec les politiques du bailleur et celles d’Oxfam en Haïti ainsi que dans l’élaboration des documents de ligne de base et ligne de fin des projets.
• Apporter un appui à l’équipe terrain dans le processus de mise en œuvre des projets/programmes dans le but de faire respecter les politiques du bailleur ainsi que celles d’Oxfam.
• Veiller au respect des procédures de visibilités du bailleur et d’Oxfam.
• Veiller au respect des principes humanitaires des ONG durant tout le processus de mise en œuvre des projets.
• Participer dans les séances de redditions de comptes aux parties prenantes.
• Appuyer l’officier MEAL, les chefs des projets dans l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets.
30%
























25%


N.B : L’assistant (e) MEAL effectuera d’autres tâches spécifiques à la demande de son superviseur et pourra se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Oxfam et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Compétences techniques, expériences et connaissances indispensables
 Diplôme Bac + 2 dans les domaines de Sciences économiques, Développement, Santé Publique, Sociologie, Statistique ou tout autre discipline similaire.
 Expérience de 3 ans dans les activités de Suivi et Evaluation de projets notamment dans le développement rural.
 Connaissance sur la gestion axée sur les résultats ainsi que le cycle de projet.
 Bonne connaissance sur les indicateurs de sécurité alimentaire et la résilience.
 Bonne connaissance des méthodes de suivi des indicateurs de genre>
 Expérience dans l’organisation des enquêtes quantitative et qualitative (échantillonnage, préparation du questionnaire, collecte de données, traitement et analyse).
 Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français et en Créole
 Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données (SPSS, Epi Info, STATA, etc.) seraient un grand atout.
 Bonne maîtrise des NTC/ICT4D. L’expérience dans la collecte de données sur supports digitalisés et bonne maitrise des logiciels couramment utilisés (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, etc.) serait un atout.

Conditions particulières
• Capacité de travail en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité de planification et d’anticipation
• Capacité d’adaptation dans le milieu rural et dans les zones à accès difficile
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables
• Initiative : volonté/capacité d'apprendre
• Capacité pour résoudre des conflits et sens d’autonomie.
• Capacité à gérer, prioriser la charge de travail et à respecter les délais
• Flexible, esprit d’équipe et sachant s’adapter aux conditions changeantes
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité d’analyse et de rédaction.

• Capacité de travailler en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité de planification et d’anticipation
• Capacité d’adaptation dans le milieu rural et dans les zones à accès difficile
• Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables
• Initiative : volonté/capacité d'apprendre
• Capacité à résoudre des conflits et sens d’autonomie.
• Capacité à gérer, prioriser la charge de travail et à respecter les délais
• Flexible, esprit d’équipe et sachant s’adapter aux conditions changeantes
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité d’analyse et de rédaction.

Un CV, Une Lettre de motivation, une copie de diplome

Assist/MEAL/ANR/0418

Créer un Oxfam plus fort pour lutter contre les inégalités.