Le projet intitulé Sustaining Health Outcomes through the Private Sector (SHOPS) Plus est l'activité phare de l'Agence Américaine pour le Développement (USAID) dans le domaine de la santé, en particulier du secteur privé. Le projet SHOPS Plus en Haïti est dédié à l'augmentation de la disponibilité des produits de santé dans les domaines de la prévention du VIH-SIDA, la planification familiale, et la santé de l'enfant, y compris la nutrition et la prévention et le traitement de la diarrhée. Le projet comporte également un effort de mobilisation communautaire et de communication au moyen de techniques modernes et adaptées aux populations cibles.

SHOPS Plus recherche un Officier des Achats pour le programme multisectoriel SHOPS Plus en Haïti. Ce poste devra assister la Direction financière et administrative dans toutes les fonctions relatives aux achats de biens et de services pour le projet.

Les responsabilités spécifiques de ce poste sont les suivantes:

• Vérifier la conformité des demandes d’achats (DA) approuvées à l’égard du plan d’achats existant avant de collecter les cotations auprès des fournisseurs.
• Travailler avec le staff dans l’émission des requêtes de propositions (RFA), la publication des appels d’offre et la mise en place des comités de sélection pour les achats supérieurs à US$ 25,000.00
• Compléter et soumettre à l’attention du Directeur Administratif & Financier les dossiers d’achats y compris le bon de commande (PO), le tableau de comparaison des prix, le rapport de sélection du comité et le document de justification d’achat sans compétition (sole/single source) quand c’est nécessaire.
• Maintenir et monitorer régulièrement une liste appropriée de fournisseurs
• Maintenir de très bons rapports avec tous les fournisseurs, en particulier ceux inclus dans la liste des fournisseurs
• Assurer une interface correcte avec les fournisseurs dans le cadre des achats de biens ou de services jusqu’à la livraison complète et l’émission de la note de satisfaction pour les fins de paiement.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs de telle sorte que les dossiers comptables relatifs aux achats de biens ou de services soient toujours complets et conformes
• Maintenir un fichier approprié de suivi des achats à soumettre mensuellement au Directeur Administratif et Financier
• Monitorer le rapport des inventaires de biens achetés avec les fonds du projet de sorte que les détails d’utilisation soient documentés et fournis en temps opportun.

• Licence en Administration, Logistique, Comptabilité ou autre domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des achats
• Expérience dans l’administration comptable et financière, constituent un atout
• Capacité à gérer des activités complexes et d’accomplir des taches dans des délais restreints
• Connaissances en Informatique : MS Windows, Excel, Word (Oracle un plus).
• Connaissance des règles et procédures d’achats de l’USAID, un atout
• Niveau courant dans le français parlé et écrit obligatoire. Niveau (parlé et écrit) courant en Anglais et en Créole haïtien, souhaitable.

CV- Lettre de Motivation- Copies Diplomes et Attestations

Sous pli fermé. L’enveloppe doit porter l’inscription ci -après: Candidature pour le poste d'Officier des Achats