L’Institut des Sciences, des Technologies et des Études Avancées d’Haïti (ISTEAH) – avec plus de 210 professeurs associés de calibre international, environ 320 étudiants dans 30 programmes de formation de 2e et 3e cycles universitaires – est le plus grand établissement universitaire au pays dédié aux études avancées dans les disciplines scientifiques et technologiques. Privilégiant la recherche scientifique, l’innovation, le leadership et la citoyenneté comme base du développement socioéconomique, l’ISTEAH vise à renforcer les capacités scientifiques des universités haïtiennes, particulièrement celles des régions souvent confrontées à des problèmes de pénurie de compétences pour assurer la formation au premier cycle universitaire. Il forme à travers tout le pays, notamment dans les régions, des diplômés de maîtrise et de doctorat pour contribuer à la résolution des nombreux problèmes du pays. L’ISTEAH offre également des services de formation continue et d’expertise aux organismes qui ont des besoins spécifiques.

Sommaire du poste
Sous la direction du Directeur des affaires académiques (DAA), la stagiaire retenue participera à toutes les activités de gestion de l’ISTEAH, sous la supervision immédiate de l’adjointe au directeur général. Elle aura également à promouvoir les valeurs corporatives de l’institution auprès du public.
La stagiaire travaillera essentiellement avec le Directeur des affaires académiques. Durée du Stage : 6 mois avec possibilité d’un emploi à la fin. Une compensation monétaire, pour couvrir les frais de déplacement et le repas quotidiens, est accordée durant la période de stage.

Principales tâches et responsabilités
• Soutenir ses supérieurs dans la gestion quotidienne des activités de l’ISTÉAH;
• Jouer un rôle d'interface entre le directeur des affaires académiques, les professeurs et les étudiants de la DAA ou autres intervenants internes et externes;
• Assurer la diffusion des informations de la DAA;
• Gérer l'agenda du Directeur et ses déplacements;
• Accueillir les étudiants et les visiteurs;
• Recevoir les appels téléphoniques;
• Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus en français et en anglais éventuellement;
• Accomplir toute autre tâche confiée par ses supérieurs.

• Diplôme en gestion ou expérience équivalente (en Secrétariat, Administration ou Comptabilité);
• Expérience pertinente en comptabilité, tenue de livres et administration de la paye;
• Bonne communication orale et écrite en Français (l’Anglais sera un atout);
• Bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Power Point);
• Intégrité professionnelle et degré de confidentialité aigü;
• Excellentes habiletés personnelles et relationnelles;
• Excellentes capacités de travail en équipe, d’initiative et de leadership;
• Capacité de travailler sous pression avec supervision limitée et sens des résultats;
• Motivation personnelle et aptitude à travailler avec détermination dans un environnement d’équipe

Date prévue d’entrée en fonction : 1er avril 2018
Statut d’emploi : Temps plein, contractuel

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature (curriculum vitae, copies de diplôme et certificats).

SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.