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Introduction

"Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB)" est une organisation de services sociaux et de bien-être allemand avec plus de 300 succursales au niveau national, régional, des districts et des municipalités de toute l'Allemagne.
Plus de 1,1 millions de membres fournissent une large base sociale pour notre organisation et plus de 20.000 employés, ainsi que plus de 17.000 bénévoles font partie de l'ASB pour assurer un service de qualité dans des domaines tels que les secours, la protection civile et le social. Depuis sa fondation en 1888, ASB a agi comme une association politiquement et confessionnelle ment indépendante assurant un haut niveau de continuité et de fiabilité. Le Service d'aide étrangère de ASB fournit à la fois des secours d'urgence directe aux personnes touchées par des catastrophes d'origine humaine ou naturelle et des mesures de réhabilitation à plus long terme visant à promouvoir la récupération et pour aider rapidement à restaurer les moyens de subsistance des réfugiés, des personnes déplacées et d'autres personnes vulnérables. ASB dispose actuellement d'un portefeuille de plus de 100 projets de secours, de relèvement, de développement et Gestion des Risques et Désastres dans des pays comme le Népal, le Niger, le Nicaragua, la Serbie, la Bosnie, le Kosovo, l'Indonésie, Haïti, la Géorgie et la Grèce, ainsi que dans plusieurs pays d'Europe de l'Est et en Amérique centrale.
ASB est active en Haïti depuis le 12 Janvier 2010, pour soutenir la population haïtienne vulnérable à travers différentes programmes ; suite à un programme d'urgence visant la reconstruction et la réhabilitation des maisons détruites dans les communes de Petit Goâve et Grand Goâve (2010-2013), depuis Octobre 2013 ASB exécute une série de projets de 3 puis de 4 ans pour le renforcement de la résilience face aux catastrophes des populations rurales des municipalités de Petit-Goâve et Grand Goâve, Léogane et Fond des Nègres, financés par le BMZ-ESÜH.
Pour parvenir à l'amélioration drastique de la population cible jusqu'à la fin de l'action, le projet en cours sera base sur les axes suivants: a) la construction, la reconstruction et l'amélioration de 12 points d'infrastructures critiques dans les zones cible; b) Construction de 8 écoles para-cycloniques et antisismiques; c) La formation de 2.400 technicien/nes en construction et sensibilisation de 48.000 personnes sur la construction parasismique et para-cyclonique; d) la formation en GRD dans 250 écoles pour un total de 16.750 personnes; e) Production de spots radio avec 8 enfants sur la GRD et leur diffusion sur deux stations de radio à Petit et Grand Goave, atteignant potentiellement plus de 40.000 ménages; f) Session de formation simultanée dans 120 écoles au cours des émissions de radio (Radio Scolaire); g) Exécution de 32 évacuation/ formations de simulation; h) Réalisation de 32 activités de formation de premiers soins (Vendredi de la Protection Civile); i) Organisation de 32 exercices de cartographie des risques (Observation Urbaine) dans les 4 municipalités du projet; j) Introduction de la gestion des risques et désastres dans plus de 36 activités parascolaires avec les OCBs, structures nationales et locales; k) Mise en place de 8 école jardins de démonstration au niveau des écoles ; l) L’accompagnement de 10 Jardins scolaires existant dans la zone cible (Semences et formation); m) Mise en œuvre de 12 projets de mitigation communautaires pour assurer la sécurité alimentaire des communautés vulnérables afin de les protéger contre les menaces environnementales. À la suite de l’ouragan Matthew l’ASB a pu répondre à l’urgence à travers une extension des activités dans les Départements de l’Ouest et Nippes incluant une composante de réparation de toitures d’écoles et une augmentation des activités de réparation de route et création de jardins scolaires, mais aussi distribution de nourriture et de kits de première nécessité. Dans le Département du Sud, très touché par le cyclone, ASB a ouvert un bureau à St. Louis du Sud pour répondre aux besoins des populations les plus vulnérables de Tiburon, St. Louis du Sud et St. Jean du Sud dans les domaines de reparation de toitures de maisons, sécurité alimentaire (distribution de semences et d’outils, organisation de formation et création de pépinières et de banque céréalière), transfert de cash, installation de filtres à eau « skyjuices » et construction de latrines, et captage et distribution d’eau de source pour la communauté de Corail Henri à St Louis.


Fonctions

L’Intendant Maintenancier rapporte directement à la gestionnaire de la Logistique. Il assiste dans la gestion de l’entretien des bâtiments et équipements, de la flotte des motocyclettes et véhicules, dans la gestion du carburant et autres liquides/outils nécessaires aux entretiens. Il assiste directement dans la finalisation des dossiers d’achats.
Responsabilités principales :
1. Préparer/présenter un plan d’entretien pour les bâtiments d’ASB approuvé par la responsable de la logistique incluant l’électricité, la maçonnerie, la peinture, la plomberie, la menuiserie, le jardinage et le gardiennage;
2. Responsable de l’ouverture et fermeture du bureau selon l’horaire établi ;
3. Elaborer un plan d’entretien pour le matériel roulant et autres moteurs (génératrices, véhicules, motocyclettes, concasseur, plaque vibrante etc...) ;
4. Superviser directement les individus ou compagnies engagés pour la production de services requis dans les domaines cités antérieurement (réparation/entretien de routine) ;
5. Responsable de l’approvisionnement et des stocks de carburant, du calcul des consommations et de l’analyse des surconsommations ;
6. Coordonner la programmation des véhicules tout en supervisant les chauffeurs ;
7. Gestion des achats et approvisionnements en coordination et collaboration avec le responsable de la Logistique : Assurer l’application des procédures selon les standards de l’ONG et des bailleurs concernant l’achat de biens et services (y compris la planification et la documentation nécessaire); faire le suivi de la performance des fournisseurs par rapport au standard de l’ONG. Assurer le processus des appels d’offre selon les procédures en tenant compte du facteur transparence ;
8. Aider au maintien des procédures internes prédéfinies (Mouvement de matériel, feuille de décharge de responsabilité etc…) ;
9. Travailler en étroite collaboration avec la responsable des stocks en ce qui concerne le stock d’entretien ;
10. Gardiennage: Il supervise les agents de sécurité affectés aux bâtiments et autres équipements sous la responsabilité de ASB ;
11. Rapports: Préparer des rapports périodiques selon les procédures internes de l’ONG ;
12. Assurer toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par son superviseur direct ou délégué.


Qualifications Requises

Qualifications :
• Diplôme de technicien en entretien, logistique ou équivalent.
• Formation de longue durée équivalente.
• 3-5 années d’expérience dans un poste similaire ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique ou de l’entretien.
• Expérience dans un environnement multiculturelle humanitaire.


Compétences :

• Aptitudes de communication et bonne maitrise des langues créole et français (lu, écrit, parlé) ; l’anglais serait un atout.
• Capacité à travailler en équipe, avec des paramètres de consultations permanentes .
• Connaissances en informatique MS office et en particulier Word et Excel.
• Connaissances en notions mécaniques et en contrôle des équipements serait un atout.
• Capacité en planification, organisation avec une approche orientée sur le résultat.
• Bonne capacité d’adaptation avec aptitudes de travailler sous pression.
• Respect des délais établis dans la production des rapports périodiques.
• Expérience dans le milieu ONG serait un atout.
• Faire preuve de responsabilité, d’honnêteté, de fiabilité, de transparence, de dynamisme, de disponibilité, de discrétion, d’autonomie et de discipline.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Permis de conduire valide ( type A-C)


Dossier de candidature doit avoir ...

L’emploi chez ASB offre une opportunité égale à tous les candidats. Les personnes qualifiées et vivants avec un handicap, tout comme les femmes sont encouragées à postuler. Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV portant spécifiquement sur la description de poste ci-dessus et des contacts pour 2 références professionnels récentes à (max 2 pages).


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