Conformément à ses statuts, le Comité de Coordination Multisectoriel des projets du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme en Haïti (CCM Haïti) recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) pour appuyer le bureau du CCM.

Synthèse des responsabilités
Sous l’autorité directe du bureau du CCM HAITI, le/la titulaire de ce poste a comme principal mandat l’appui administratif et financier du CCM. Il/elle assure également la préparation logistique et le suivi des rencontres du bureau et des commissions ou autres comités.

Description des tâches : Sous la supervision directe du ou de la Secrétaire Exécutif (ve) du CCM, l’Assistant (e) administratif (e) et financier du CCM aura pour tâches de :

• Préparer le budget du CCM et suivre son exécution ;
• Assurer la gestion financière et administrative du Secrétariat Permanent du CCM (correspondances administratives, suivi des dossiers administratifs, gestion de la petite caisse, conciliation bancaire, etc.) ;
• Assurer la réception des factures et la préparation des paiements
• Assurer la saisie des opérations comptables et faire le classement des pièces comptables
• Produire et tenir à jour les états comptables et financiers ;
• Assister les missions d’audit et d’appui du CCM ;
• Assurer l’exécution et suivi financier des contrats et autres en rapport avec les interventions du CCM ;
• Assurer l’archivage des informations et des documents et rapports ;
• Assurer la tenue de l’agenda des membres du Bureau et du Secrétaire exécutif et gérer leurs rendez-vous ;
• Gérer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques du CCM et particulièrement les rapports sur les finances du CCM ;
• Assurer la gestion logistique : Recherche et réservation de salles ; Gestion et suivi d’inscriptions ; Envois de courriers (mailing).
• Exécuter toute autre tâche assignée par le/la Secrétaire exécutif/ve le Président ou le Bureau du CCM.
• Assurer le support logistique lors des différentes réunions concernant le CCM, des élections des membres et des misions entreprises par le Fonds mondial
• Tenir la liste des membres du CCM à jour
• Gérer les opérations journalières du bureau (communications, téléphones, internet, gestion des fournitures et de services de maintenance)

Qualifications du candidat :
• Titulaire d’un diplôme ou licence en finances et comptabilité ou équivalent ;
• Expérience de travail d’au moins 3 ans dans les domaines de la comptabilité, la gestion financière, logistique ou administrative ;
• Capacité d’utiliser l’outil informatique (Word, Excel et le logiciel de comptabilité) et Internet ;
• Maîtriser au moins un logiciel de comptabilité (Quick books, Sari, Ciel)
• Capacité de rédaction, notamment des correspondances administratives, comptes rendus et rapports.

CV détaillé, copie de diplome et lettre de motivation