KORE LAVI est un appui direct au Gouvernement d’Haïti en matière de protection sociale. Il vise, à travers le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST), à renforcer la protection sociale en mettant en place un filet de sécurité pour lutter contre l’insécurité alimentaire chronique en favorisant la consommation et l'achat de produits agricoles locaux.
I. Résumé du poste

Le gestionnaire adjoint aux opérations fournit une assistance technique, stratégique et de conseil aux équipes départementales du MAST dans leur gestion stratégique et opérationnelle des activités du programme Kore Lavi. Il s’assure que les personnels départementaux du MAST comprennent et remplissent correctement leurs missions opérationnelles, de planification, de coordination et de rapportage liées à la mise en œuvre du filet social ; et qu’ils fournissent aux bénéficiaires du programme des services de qualité. Le gestionnaire adjoint aux opérations coache et forme au quotidien le directeur départemental du MAST à exercer son leadership stratégique, opérationnel et de gestion du filet social ainsi que le reste des équipes départementales à assumer leurs responsabilités de gestion autonome de Kore Lavi. Il s’assure enfin que les canaux hiérarchiques et de communication entre le niveau départemental et les niveaux central et communautaire sont fonctionnels.

Objectif 1 - Superviser et contrôler la gestion du filet par le MAST départemental et s’assurer que les objectifs du programme soient atteints

• S’assurer que les équipes départementales du MAST comprennent, délivrent et respectent leurs obligations de planification ;
• S’assurer que les équipes départementales du MAST comprennent, délivrent et respectent leurs obligations de coordination ;
• S’assurer que les équipes départementales du MAST comprennent, délivrent et respectent leurs obligations de rapportage ;
• S’assurer que les équipes opérationnelles du MAST départemental comprennent, délivrent et respectent leurs obligations de mise en œuvre des activités du filet social ;
• S’assurer que les équipes administratives du MAST départemental comprennent et remplissent leurs fonctions de support aux opérations nécessaires à la gestion et à l’implémentation du filet ;
• S’assurer que le directeur départemental exerce son leadership stratégique, opérationnel et de gestion du filet ;
• S’assurer que le les coordinateurs de promotion et de protection sociale & de suivi et redevabilité supervisent, gèrent et contrôlent la qualité des activités mise en œuvre par leurs équipes respectives ;
• S’assurer que les canaux hiérarchiques et de communication entre le niveau départemental et les niveaux central et communautaire sont fonctionnels ;
• S’assurer que les objectifs assignés aux équipes départementales soient compris et atteints par elles.

Objectif 2 - Coacher et former les équipes départementales du MAST à gérer le filet social en autonomie

• Accompagner, former et conseiller le directeur départemental dans l’exercice son leadership stratégique, opérationnel et de gestion du filet ;
• Accompagner, former et conseiller les coordonnateurs et officiers départementaux à assumer leurs responsabilités de planification, de coordination, de mise en œuvre du filet et de rapportage ;
• Accompagner, former et conseiller les officiers administratifs (finance & administratif et de liaison) à assumer les fonctions support (administratives, logistiques, communication interne et externe & financières) nécessaires à la gestion autonome du filet par le MAST ;
• Organiser des séances mensuelles d’orientation et de suivi à l’endroit du directeur départemental du MAST ;
• Organiser des séances mensuelles d’orientation et de suivi à l’endroit de l’équipe protection et promotion sociale ;
• Organiser des séances mensuelles d’orientation et de suivi à l’endroit de l’équipe suivi & redevabilité ;
• Organiser des séances mensuelles d’orientation et de suivi à l’endroit des équipes administratives.

Objectif 3 - Suivre l’état d’avancement du processus d’institutionnalisation du MAST départemental & identifier et répondre aux besoins prioritaires d’institutionnalisation

• Elaborer et suivre en lien avec le Coordinateur en développement organisationnel le plan d’institutionnalisation départemental ;
• Assurer le suivi, en lien avec le Coordinateur en développement organisationnel, du plan d’apprentissage départemental ;
• S’assurer de la bonne tenue des groupes techniques et des réunions de coordination de planification et de suivi par les équipes départementales du MAST ;
• Superviser l’inventaire mensuel des besoins organisationnels et en matériels nécessaires à l’institutionnalisation du MAST départemental ;
• Superviser les séances des tests de connaissance destinés à évaluer les capacités de gestion du filet social des membres de l’équipe départementale du MAST ;
• Soumettre un rapport trimestriel sur la gestion du Kore Lavi par l’équipe du MAST départemental incluant notamment une évaluation des performances individuelles des équipes du MAST départemental.
• Exécuter toutes autres taches à la demande du superviseur du poste.

• Master en sciences politiques, sciences sociales, affaires humanitaires, développement local au tout autre domaine pertinent.
• 2 ans d’expérience minimum obligatoire dans la gestion programmatique de Kore Lavi en tant que coordonnateur terrain ou officier technique ;
• 5-7 années d’expérience en gestion de programme de développement dans le milieu humanitaire ou gouvernemental ;
• Grande expérience dans les relations avec les bailleurs (en particulier USAID, ECHO) ;
• Grande expérience dans les relations avec l’administration publique haïtienne ;
• Capacité à établir des liens de partenariats inter-organisationnels ;
• Diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés
• Bonne capacité d’analyse quantitative et qualitative ;
• Compréhension du fonctionnement de l’administration publique ;
• Anglais écrit de qualité supérieure ;
• Français et Créole courant ;
• Familiarité avec les enjeux de protection sociale et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (désirable) ;

A l’échelon local, le gestionnaire adjoint aux opérations est placé sous la supervision directe du Directeur Départemental du MAST. A l’échelon national, il répond directement au Directeur de l’UEP ainsi qu’aux Directeur et Directeurs adjoints de Kore Lavi. Il supervise les facilitateurs de passation placés dans les équipes départementales.

Le poste de gestionnaire adjoint aux opérations est basé dans les bureaux du MAST départemental de l’Artibonite. Il effectue de fréquentes missions sur le terrain ainsi qu’au niveau central à Port-au-Prince.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi

Nous encourageons vivement les femmes à postuler pour ce poste.