Sous la supervision du Directeur (trice) Programme, l’Officier (e) des Ressources Humaines appuiera la mission d’Helvetas en fournissant un service de ressources humaines efficace et efficient pour les différents bureaux de l’organisation. Il (elle) sera responsable de :
• La supervision du cycle complet des RH qui comprend le recrutement,
• Assurer l'orientation des nouveaux employés,
Détail des taches
• Veilleur sur les évaluations annuelles de performance et les relations avec les employés,
• S’assurer de la régularité des avantages sociaux et la paie,
• Mettre en place et assurer la gestion des bases de données RH.
• Respecter et défendre les valeurs et principes de HELVETAS Swiss Intercooperation (HELVETAS) décrits dans les documents de base voir www.helvetas.org et les manuels administratifs, financiers et autres de HELVETAS ;
• Gérer le processus de recrutement en consultation avec les superviseurs des postes vacants.
• Annoncer les postes vacants, tenir à jour une base de données sur les demandes reçues. Préparer des listes restreintes de candidats, mener des entrevues en liaison avec les gestionnaires d'embauche.
• Préparer des contrats de travail et faciliter l'évaluation de la probation.
• Effectuer une vérification des références pour les candidats retenus.
• Planifier et faire l'orientation pour tout le nouveau personnel.
• Assurer la liaison avec les agences gouvernementales et d'autres organismes concernés par les questions liées à l'emploi.
• Veiller à ce que le nouveau personnel soumette à temps les exigences et les formulaires préalables à l'embauche.
• Mettre à jour les descriptions de tâches existantes au besoin, selon les recommandations des superviseurs
• Préparer des rapports réguliers de recrutement, avantages du personnel et gestion de la paie
• Veiller à ce que la rémunération et les avantages sociaux du bureau de pays soient régulièrement mis à jour et compris par tout le personnel.
• Gérer la couverture médicale du personnel et les autres avantages conformément au manuel RH.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour le renouvellement, la communication et le soutien du personnel.
• Préparer un mémo mensuel sur la modification de la paie et coordonner la paie mensuelle avec le bureau des finances.
• Soutenir l'équipe des finances et de l'administration pendant les paiements de salaire et s'assurer que les bulletins de salaire sont émis mensuellement.
• Maintenir un système de classement organisé et des dossiers personnels selon le manuel des ressources humaines pour tout le personnel.
• Maintenir les dossiers de congé et mettre à jour le suivi des congés.
• Veiller à ce que les contrats de travail du personnel soient à jour.
• Dresser la liste de contrôle de l'audit des dossiers des RH tous les semestres pour s'assurer que les dossiers du personnel sont complets, organisés et sécurisés.
• Planifier et superviser les activités annuelles de bien-être du personnel.
• Participer aux enquêtes et aux audiences disciplinaires au besoin.
• Conseiller les gestionnaires dans le règlement des différends et des conflits.
• Diriger l'orientation et la formation régulières du personnel sur les programmes de ressources humaines (par exemple, manuel de l'employé, prévention de fraude, harcèlement, code de conduite, etc.)
• Effectuer des entrevues de départ, analyser les constatations et soumettre des recommandations pour réduire le roulement du personnel.
• Faciliter l'autorisation de sortie en liaison avec les supérieurs hiérarchiques et les autres départements.
• Assurer la liaison avec l'équipe des finances pour calculer les avantages finaux et délivrer des certificats de service.
• Assurer que tous les membres du personnel lisent et comprennent toutes les politiques et procédures, et traitent toutes les questions concernant les politiques.
• Réaliser la planification mensuelle et hebdomadaire des activités HR • Rédaction et transmission de rapports RH
• Contribution aux réunions internes (Administration, DP, Coordination) sur les aspects RH
Toutes autres tâches qui lui seront assignées par la hiérarchie, et qui sont connexes aux tâches principales ci-avant décrites.

• Diplôme Universitaire en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe


• Minimum 5 ans d'expérience en RH et fonction administrative


• Excellente compréhension et connaissance des fonctions RH y compris les lois du travail haïtiennes

• Aptitude démontrée à exercer la confidentialité et le professionnalisme

• Très bonne compréhension des pratiques d'autres règles et règlements RH des donateurs

• Expérience dans la gestion RH pour des ONG est un plus

2. Connaissances

• Excellente connaissance dans les divers aspects de la gestion des RH

• Excellente maîtrise des outils de gestion RH

• Parfaite maîtrise de Microsoft Office Professional

• Très bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)

• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)

Compétences
• Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Bonne planification, réactivité et capacité à tenir les délais
• Grande capacité d’organisation du travail
• Capacité à travailler de façon autonome et à exercer un jugement indépendant

Date de démarrage souhaitée : 1 Avril 2018
Type de contrat : contrat du travail, durée 1 An, renouvelable.
Lieu d’affectation : Port au Prince, avec des déplacements dans les zones du projet selon le besoin

• CV et lettre de motivation
• Copies des Diplômes et Certificats
• 2 références obligatoires en ONG

Note importante !
Due à l’urgence de combler ce position, Helvetas se réserve le droit de procéder à une évaluation des candidatures dès leur arrives. Le poste pourrait se combler avant la date limite.
Seulement les candidats sélectionnés seront notifiés.