Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan International-Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Plan International Haïti a reçu une subvention pour mettre en œuvre un projet SMNI visant le
Renforcement de la Santé Materno-infantile dans le Nord ’Est.

Objectif du Poste

Le Comptable de Subventions appuiera l’Unité de Programme du Nord-Est, le Bureau Central et le Département des Finances en facilitant des opérations comptables et financières efficaces dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan.



Responsabilités typiques:

• Elaboration et maintenance des PO (Project Outline) Administratif et programmatiques du projet SMNI (Santé Materno-infantile) ;

• Préparation mensuelle du BVA (Budget Vs Actual), commenter les écarts et signaler toutes actions correctives ;

• Préparer les rapports Financiers mensuels des FADs (Funding Agreement Document) Relatifs aux au projet SMNI (Santé Materno-infantile) dans les délais contractuels impartis ;

• Faire le suivi des fonds reçus du Bailleur de fonds sur le logiciel comptable (SAP);

• Préparer mensuellement les Ecritures de réallocations pour les salaires et les couts indirects et les soumettre au Country Finance Manager pour approbation ;

• Lors de la préparation des rapports Financiers, le rapport Cash-flow Schedule doit être toujours annexe ;

• Assister et renforcer le Partenaire CDS (les Centres pour le Développement et la Sante) par des visites mensuelles.

• Préparer et saisir les rapports de liquidation des avances octroyées au partenaire après l’approbation du contrôleur interne.

• Assister le Country Finance Manager dans la revue des budgets des Grants pour assurer que les dépenses de fonctionnement et couts indirects sont bien pris en compte ;

• Lors de la revue du budget des FADs (Funding Agreement Document) en préparation, procéder à la codification adéquate (output code, Natural code) pour faciliter le rapportage financier en amont ;

• Attirer l’attention du Country Finance Manager sur les dispositions à prendre vis-à-vis des conditions financières dans les contrats des Grants ;

• Participer activement aux travaux de fin de fiscale ;

• Participer activement aux audits des Grants ;

• S’assurer qu’avant chaque fermeture les dépenses postées sur les NRGRANT soient corrigées à temps.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

• Diplôme en comptabilité ;
• Trois années d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une organisation de développement ;
• Connaissances pratiques des outils financiers;
• Bonnes Connaissances de l’Informatique (Excel en particulier, Word et SAP (System application Project) ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite Français et Anglais ;
• Excellente capacité de coordination, reportage et d’analyses ;
• Etre méticuleux et bien organisé ;
• Etre honnête et courtois ;
• Avoir l’esprit d’équipe Esprit d’analyse ;
• Capacité de travailler de manière indépendante et comme faisant partie d’une équipe ;
• Sens de l’initiative et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Capable de travailler en équipe et sous pression.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion. Les candidatures féminines, les candidatures des habitants du Nord et du Nord-Est sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.