OBJECTIF DE L’EQUIPE
Fournir un service professionnels en finance en offrant une approche proactive basées sur la résolution des problèmes et de veiller à ce que les exigences en matière d'affaires financières sont gérées de manière efficace pour fournir des résultats organisationnels, et de soutenir la réalisation des résultats du programme.
OBJECTIFS DU POSTE
Apporter son soutien au comptable dans les opérations financières et coordonner la gestion, le suivi et la rédaction de rapports sur le budget du programme en Haïti.

- Tenir un registre détaillé de toutes les transactions financières
- Accomplir des tâches quotidiennes telles que l’enregistrement de toutes les transactions en argent liquide, chèques ou virement bancaire, maintenir des livres de comptes, assurer le suivi des avances, rédiger un rapport sur les dépenses, conciliation des dépenses en argent et des relevé bancaires
- Rédaction d’un rapport financier mensuel pour les responsables Finance
- Rédaction d’un rapport mensuel pour le siège concernant les opérations dans tout le pays
- S’assurer que les activités financières et comptables soient menées en accord avec les politiques comptables
- Assurer la révision et l’approbation des transactions financières des opérations de terrain dans la région (reçus, transfert, avance en liquide, etc.)
- S’assurer que toutes les transactions financières sur le terrain respectent les procédures financières
- Assurer la vérification des rapports comptables mensuels envoyés par les équipes du terrain
- Assurer un cash-flow suffisant pour les opérations ainsi que la sécurité des ressources financières
- Assurer la conciliation hebdomadaire de l’argent, faire rapport de tout excédent ou somme manquante, enquêter et informer le directeur-pays
- Assurer la gestion de toutes les avances aux employés et partenaires, concilier les reçus et l’argent restant à la fin du mois
- Offrir son soutien au personnel concernant les politiques et pratiques financières et autres thèmes liés
- Identifier les opportunités financières et administratives d’amélioration et travailler à la mise en œuvre de ces améliorations
- Etablir de bonnes relations de travail avec le personnel d’OXFAM, les fournisseurs et les parties prenantes externes ; garder le contact avec les institutions bancaires
- Préparer le rapport de suivi budgétaire pour les fonds affectés et non affectés du programme du pays et distribuer aux différentes responsables
- Maintenir un système d’archivage efficace, s’assurer que tous les documents communs (finance et RH) soient correctement archivés afin d’y accéder facilement
- Apporter son soutien au responsable d’Action Humanitaire dans la révision du budget et dans la soumission des budgets aux bailleurs de fonds
- S’assurer que les ressources financières et matérielles soient gérer en conformité avec les procédures financières d’OI
- Apporter son soutien au personnel concernant les politiques et pratiques financières et autres thèmes connexes
AUTRES
- Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
- Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
- S’engager avec l’objectif général et les politique d’OXFAM ainsi qu’avec la promotion des droits des femmes et des intérêts des populations marginalisées

- Diplôme de licence en Finance ou disciplines apparentées
- Au minimum 3 ans d’expérience en matière de gestion financières et dans l’administration
- Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente
- Maitrise du français
- Maitrise de MS Office, et en particulier d’Excel
- Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation.
- Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol
- Connaissance des exigences des bailleurs de fonds
- Capacité à gérer des ressources et des délais avec un minimum de supervision

Salaire annuel et prestations : Selon la grille d’Oxfam en Haiti
Niveau interne du poste : D1

CV, lettre de motivation, copie des diplomes obtenus

Les femmes répondant au profil recherché sont vivement encouragées à déposer leurs candidatures.