Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan International-Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Objectif du Poste



Assister l’Unité de Programme dans le suivi des tâches administratives et des tâches financières.



Responsabilités typiques:

• Préparer et faire le suivi général des requêtes d’achat de biens et de services (saisie dans le Système, traitement des requêtes, recherche de pro-forma, etc.) ;

• Assurer la gestion complète des petites caisses du bureau ;

• Assurer le classement des dossiers administratifs ;

• Superviser le personnel de Support et gérer leur performance ;

• Oblitérer les documents comptables ;

• Traiter et assurer le suivi des dossiers des employés auprès du département RH (fiches de paie, contrats, calcul des heures supplémentaires, rapport de la cafétéria, gestion des demandes de lettre des employés, suivi des dossiers d’assurance des employés etc.)

• Recevoir et assurer l’expédition des documents ;

• Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes comme appropriées ;

• Supporter les activités de programmes et coordonner toutes les activités quotidiennes ;

• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Diplôme en Administration et / ou secrétariat ou domaines connexes;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience à un poste similaire ;
• Maîtrise de l’outil informatique et l’internet (Microsoft Word, Excel) ;
• Bonne capacité de rédaction et de communication en français et créole, l’anglais un atout ;
• Relation interpersonnelle efficiente ;
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité dans le traitement des dossiers ;
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des taches multiples ;
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion. Les candidatures féminines, les candidatures des habitants du Nord et du Nord-Est sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.