Le Directeur administratif organise, dirige et contrôle par l’intermédiaire du personnel cadre sous sa responsabilité, l’ensemble des activités administratives et l’exécution du budget. Il participe à l’organisation du service administratif notamment celle du travail des cadres sous sa responsabilité et a la conception des méthodes et directives de travail en vue de l’application de la politique institutionnelle en matière d’administration.
Il réalise des taches non routinières liées à l’administration des projets coordonnés par l’UGP pour assurer le respect des engagements en matière de délai, de livrables et de compétitivité. Il œuvre en toute chose à l’accomplissement des objectifs de l’organisation.
L’UGP supporte le renforcement du système et la prestation de soins de santé. Aussi, le Directeur administratif de l’UGP participe à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des décisions prises ou à prendre par l’organisation, relatives à ses champs de compétence.

-Participation à la politique institutionnelle
•Préparer tout dossier relevant de son service sous requête de la Direction exécutive de l’UGP.
•Analyser les documents, rapports, et tableaux de bord de suivi d’activités du service.
•Elaborer, finaliser ou valider tous documents à émaner du service de l’administration.
•Participer à toutes instances requérant la présente du Directeur administratif et répond à toute demande d’information de la Direction exécutive.
-Encadrement et management de l’équipe administrative
•Superviser la gestion directe des ressources humaines de l’organisation
•Participer à l’élaboration et l’actualisation des fiches de postes, aux entretiens d’embauche et évaluation annuelle des cadres sous sa responsabilité.
•Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’action visant le développement des ressources humaines et la réalisation du bilan social annuel.
•Présider aux activités de coordination notamment les réunions du staff du service.
•Participer à l’organisation, la priorisation et réguler le travail des agents de son service.
•Superviser l’ensemble de la gestion du patrimoine de l’organisation à travers la section des services généraux du service.
•Veiller à l’application stricte des procédures, protocoles, pratiques et des directives de l’organisation relatifs au service administratif.
•Rechercher activement et communiquer à la direction exécutive toute initiative innovante visant à l’amélioration du service.
-Gestion de ressources économiques et financières
•Participer à l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget de l’organisation.
•Superviser le travail de son assistant en ce qui a trait au postage des informations financières sur le PMS, payment management system (Réconciliation, rapports et retrait)
•Assurer le suivi des dossiers de contentieux et des bénéfices du personnel.
•Assurer un suivi de proximité avec les banques dans le cadre des transactions bancaires.
•Assumer toute délégation jugée nécessaire par la direction exécutive de l’UGP.
•Suivre le tableau de bord de la gestion du patrimoine matériel de l’organisation.
•Collaborer efficacement avec la section de passation de marché pour le respect scrupuleux des procédures en vigueur à travers les différents financements gérés par l’UGP et de marchés publics.

-Connaissances théoriques ou “savoir” :
•Disposer d’une maitrise en management, Business administration, Gestion de projets ou disciplines connexes.
•Bonne connaissance de la manipulation de l’ordinateur avec une maitrise des logiciels de base (Word, Excel, power point, la connaissance de ACCPAC est un plus).
•Habilite à lire, écrire et parler couramment l’anglais, le français et le créole
•Bonne familiarité avec les procédures et règles d’achat et de marché publics
•Bonne niveau d’information par rapport à l’organisation du secteur de la santé.
-Connaissances techniques ou “savoir-faire”
•Sept ans d’expériences dans le domaine à un poste similaire
•Bonne capacité et disposition à l’apprentissage de nouveaux logiciels
•Capacité à anticiper les problèmes et les alertes liés à l’environnement administratif.
•Habiletés à la gestion des urgences et à prioriser.
•Disposer d’une capacité d’écoute et de synthèse orale et écrite notamment dans l’élaboration de documents.
•Disposer de capacités à identifier, analyser et résoudre les problèmes.
•Être confortable à travailler avec le minimum de supervision
•Bonne connaissance des méthodes et outils de planification et de coordination de projet notamment la conceptualisation, la priorisation et l’organisation du processus de gestion de projet.
•Habiletés à la gestion et la supervision notamment à orienter et à encadrer des staffs.
-Comportements attendus ou “savoir-être”
•Excellentes habiletés de leadership et de communication
•Savoir organiser, hiérarchiser et déléguer la charge de travail administratif.
•Savoir s’adapter à différent contexte notamment dans un environnement stressant.
•Avoir le sens de responsabilités et l’empathie

-Organisation et fonctionnement : L’environnement matériel, procédural, les commodités et les moyens logistiques nécessaires à la tenue du poste seront garantis par l’UGP
-Évaluation : Le poste de Directeur administratif fait l’objet d’une évaluation annuelle de la performance professionnelle individuelle de son titulaire par son supérieur hiérarchique immédiat, le Directeur exécutif de l‘UGP.
-Formation : Au besoin, le Directeur administratif peut solliciter une orientation ou une formation spécifique dans des champs connexes en liaison avec ses responsabilités directes.

Le Directeur administratif travaille à temps complet du lundi au vendredi, de 8h am à 4h pm. Cependant, il peut être amené dans certaines situations particulières à se rendre disponible en fin de semaine, jours fériés ou au delà des heures de bureau.

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation

La date limite pour soumettre les dossiers est le 10 Mars 2018 à 2hres PM. Seuls les candidats retenus seront contactés.