Vous assistez le Fleet and Logistics Officer dans la gestion de la flotte des véhicules de CRS (Camion, voitures, Motos) celle se rapportant directement au dispatch des véhicules entre les utilisateurs.
Aussi, vous l’assister dans la coordination la mise en œuvre de toutes les activités journalières pour que tous les programmes et opérations aient les marchandises et services nécessaires au moment où ils en ont besoin tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

• Organiser les voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements.
• Recevoir les planifications des sections et faire circuler quotidiennement le tableau des réservations des véhicules.
• Vérifier le niveau de carburant dans les véhicules avant la sortie et préparer les bons de carburant au besoin pour la signature du superviseur.
• Gérer le dossier des véhicules en renouvelant au besoin les documents et matériels comme (board, trousses de premiers soins, extincteurs etc.
• S’assurer de la propreté des véhicules en coordonnant leur lavage.
• Préparer les requêtes de paiement des garages externes chaque fin de mois pour l’approbation du superviseur.
• S’assurer du renouvellement des assurances des véhicules et de leur mise à jour dans la base de données (VMS).
• Participer aux séances de formation et/ou de rappel à l’endroit des utilisateurs de véhicules.
• Assurer la compilation et la rentrée des données périodique dans la base de données (VMS) pour l’analyse et la sortie des rapports par le Fleet Officer.
• Prévoir, initier et partager avec le superviseur tout ce qui peut améliorer la gestion de la flotte des véhicules et rendre disponible toutes les formes relatives à la gestion de la flotte.
• Allouer en fin d’après-midi et en week-end un véhicule aux staffs internationaux
• Contribuer à la bonne gestion de la flotte en participant au classement de tous les documents du Département et en renouvelant au besoin dans les véhicules les documents et les matériels comme (Log, trousses de premiers soins, extincteurs,
• Vérifier les autorisations de voyage des chauffeurs pour l’approbation du superviseur avant les sorties (Numéro de fonds, motif du voyage etc.). Préparer au besoin les autorisations de voyage des chauffeurs et vérifier les rapports de voyage avant l’approbation du superviseur.
• Assurer le renouvellement des Log Sheets et autres documents administratifs dans les véhicules.
• Servir de back-up au Fleet officer en son absence.
• Réaliser toutes autres tâches ou sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section.

Études et expérience
• Diplôme en Mécanique, en Administration et autres disciplines connexes (connaissances techniques recherchées)
• Avoir au moins deux (2) ans d’expériences dans un poste similaire
• Avoir une bonne connaissance en informatique
• Avoir une bonne capacité à communiquer

Compétences personnelles
? Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
? Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples
? Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée
Excellente capacité de communication a l’orale et à l’écrit en créole et en français, l’anglais est un atout

Principales relations de travail :
Supervision: Fleet and Logistics Officer
Interne : Fleet Officer-Fleet Manager / Garage Coordinator /Utilisateurs de véhicules / Fleet Management PAP

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

Le processus d’application comporte les étapes suivantes:
1. Remplir le formulaire à partir du lien indiquer:
2. Envoyer votre dossier a l’adresse email qui se trouve dans le libellé du formulaire;
Toute candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessus sera refusée

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes ».

2023-06-02