Médecins du Monde Suisse, organisation humanitaire, intervient depuis plus de 20 ans dans la zone goa?vienne, département de l’Ouest d’Hai?ti. Elle accompagne l'Unite? Communale de Sante? (UCS) de Petit-Goa?ve et Port au Prince en coordonnant des projets en accord avec les politiques nationales de sante?.
Active notamment dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive et de la Violence Basée sur le Genre, MdM Suisse intrervient dans la prévention, éducation et prise en charge des violences basées sur le genre et amélioration de la santé sexuelle à niveau du département de l’Ouest.
La sante? sexuelle et reproductive et la lutte contre les violences ont toujours e?te? au cœur des projets menés par les e?quipes pluridisciplinaires de MdM Suisse dont le principe d’action repose sur le renforcement de la gouvernance locale.
Suite aux catastrophes naturelles et sanitaires qui ont secoué? le pays ces dernie?res anne?es (tremblement de terre en 2010, ouragan Matthew en 2016), MdM Suisse a e?galement coordonne? des projets d’urgence axe?s principalement sur la re?habilitation de structures sanitaires et la prise en charge du chole?ra. MdM Suisse est aussi active dans la réponse à la Covid19.
Equipe en place

L’équipe de Haïti est divisée entre Port au Prince :
- Coordinateur Général
- Coordinateur Programmes
- Coordinateur support
- Assistant Coordinateur Support
- Un responsable de sécurité
- 1 chauffeur)

Et Petit Goâve :
- Equipe programme du projet GBV (2 Chef de projet, 3 Psychologues, équipe animateurs)
- Equipe support (1 Administrateur + 1 Logisticien base + 1 chauffeur)

Et l’équipe mission sera renforcée en fonction de l’évolution opérationnelle de la mission.

Le/la responsable Admin/Fin/RH base a la responsabilité d’administrer la base de Petit Goâve en matière de (Administration, Finances et RH).
Le/la responsable Admin/Fin/RH base a la responsabilité d’assurer l’implémentation des procédures MdM sur la base

Responsabilités et tâches

• Administration :
Assurer la maintenance et le sauvegarde su système de classement
Créer, vérifier et suivre des contrats d’achat, de service, de partenaire.
Contribuer aux rapports périodiques
Assurer toute tache administrative
• Finances :
Assurer la comptabilité au niveau de la base de petit Goâve.
Enregistrer quotidiennement les opérations comptables suivant les procédures prescrites.
Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation
Assurer le rendu dans les délais et avec qualité de la comptabilité.
Assurer le suivi de tous les contrats à payer, y compris pour les consultants
Préparer et suivre le paiement du loyer du bureau de petit-Goâve et les différentes charges de fonctionnement
Assister et conseiller le chef de projet dans l’écriture et la révision des budgets.
Faire et analyser le suivi budgétaire des projets de la base.
Assurer que le compte caisse de la base est à tout moment suffisamment approvisionné pour faire face à toutes les dépenses.
• Ressources Humaines :
Recruter, former, superviser le personnel dans le domaine des finances et administration sur base
En appuis aux autres responsables de département de la base, superviser le recrutement de l’équipe.
Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel de la base
Assurer le paiement des salaires mensuellement du personnel de la base
Préparer le paiement des taxes et impôts pour le personnel et les consultants
Assurer l’organisation des divers mouvements internes et externes
• Autres :
D’autres tâches similaires pourront, ponctuellement, dans le cadre de la réalisation des programmes, être demandées à l’employé par la Direction de MdM Suisse

Éducation Diplôme universitaire, de préférence en économie, ou en finances
Formation en gestion des RH

Expérience Au moins deux ans d’expérience dans des postes comparables
Expérience de deux ans dans une ONG
Une expérience avec MdM est un atout

Langues Langue de la mission indispensable

Connaissances Logiciel comptable-Excel-Microsoft
Connaissance de SAGA un atout

Compétences


• Vision stratégique
• Organisation
• Planification
• Travail en équipe

L’offre doit contenir :
-le CV a? jour du candidat
-une lettre de motivation en langue française avec au moins 3 contacts de référence
Date limite de réception des dossiers : 31/05/2023 à 17h
Seulement les candidatures complètes seront prises en considération.
Seuls les candidats pre?se?lectionne?s seront contacte?s et passeront a? la prochaine étape du processus de sélection.

2023-05-31