Responsable Compliance et Audit Interne pour Helvetas Swiss Intercooperation | JobPaw.com
Introduction

L’objectif du poste de responsable compliance et audit interne est d’assurer le respect du suivi des procédures internes et externes et la mise en œuvre d’audit interne au niveau national.
Le responsable de la conformité et de l'audit interne est un membre clé de l'équipe de direction au niveau du pays.


Fonctions

Responsabilités générales :
• Responsable de la gestion de l'audit Helvetas dans le pays, sous l'autorité du directeur du pays ;
• Chargé(e) de (i) contrôler, selon une approche d'audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus de Helvetas conformément aux directives de Helvetas, aux directives spécifiques des bailleurs de fonds, aux meilleures pratiques et aux réglementations nationales en Haïti ; (ii) élaborer et contribuer activement aux plans d'action convenus avec la coordination du pays afin de réduire les risques identifiés et de faire face aux priorités, aux contraintes budgétaires et au contexte organisationnel ;
• Fournir un soutien technique et renforce les capacités du personnel du pays pour mettre en œuvre le plan d'action et résoudre les problèmes ;
• Doit se conformer et veiller au respect du code de conduite en matière d'audit ;
• Garantir la préparation, le suivi et la réalisation de l'audit externe et des diligences requises.


Responsabilités spécifiques :

Compliance - Conformité

• Examiner les processus de conformité existants ainsi que les contrôles comptables et financiers, et apporter les révisions ou ajouts nécessaires pour garantir la mise en place de contrôles internes appropriés ;
• S'assurer que tous les paiements et transactions sont accompagnés des documents justificatifs appropriés, comportent les signatures adéquates et que les personnes autorisées ne signent qu'après avoir compris les justifications et les implications de chaque transaction qu'elles signent ;
• Surveiller la mise en place des contrôles internes et vérifier la fiabilité et l'intégrité des transactions et processus comptables quotidiens ;
• Examiner les transactions afin de garantir que les processus financiers sont conformes aux lois, au secteur d'activité et aux normes de Helvetas ;
• Effectuer des vérifications aléatoires et des audits internes réguliers pour évaluer la conformité de toutes les transactions financières ;
• Veiller à ce que des tests et des contrôles suffisants soient mis en place pour l'ensemble des programmes ;
• Suivre et faire le suivi des problèmes de contrôle afin de garantir l'analyse des causes profondes et la mise en place de mesures correctives ;
• Appliquer trois types de contrôles internes :
a. Les contrôles détectifs en mettant en évidence les problèmes significatifs dans les processus, tels que la conformité légale, le contrôle de la qualité et la prévention des fraudes ;
• b. Les contrôles correctifs visant à résoudre les erreurs ou les lacunes découvertes par les contrôles détectifs et à s'assurer qu'elles ne se reproduisent pas ;
• c. Les contrôles préventifs visant à éviter proactivement les erreurs et les irrégularités en renforçant les mesures et en corrigeant les faiblesses avant qu'elles ne deviennent problématiques ;
• Travailler avec les départements financiers et des ressources humaines pour évaluer et mettre à jour les politiques, les procédures et autres documents afin de garantir la conformité ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département financier pour assurer un niveau élevé de documentation des enregistrements et documents financiers, comptables, des ressources humaines, des achats et de la logistique ;
• Adapter les systèmes internes pour répondre aux normes nécessaires en matière de rapports et de gestion de la lutte contre la fraude ;
• Évaluer les besoins en formation à la compliance des différents services, projets et membres de l'équipe ;
• Suivre les procédures et les changements de normes d'audit externe et s'assurer que Helvetas s'y conforme toujours ;
• Proposer de modifier les réglementations, les pratiques de conformité standard et autres procédures pouvant affecter les politiques de contrôle interne ;
• Participer activement à la préparation des audits externes et servir de point de liaison avec les organismes d'audit externes ;
• Effectuer des examens des risques et surveiller la réduction des risques ;
• Documenter les résultats des tests de contrôle interne, communiquer les lacunes de contrôle et conseiller des mesures à prendre pour aider Helvetas à adopter de meilleures mesures de contrôle.
• Enregistrer et analyser tous les incidents et les signaler au directeur pays.
• Gérer la planification, la préparation et la revue des rapports, et soumettre des rapports de contrôle interne mensuels, trimestriels et annuels.

Audit Interne

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finances, RH & administration et logistique des bureaux Helvetas Haiti pour développer la compréhension de l'organisation sur l'importance de la fonction d'audit interne.
• Évaluer l'importance des risques et problèmes identifiés lors de chaque audit.
• Pour chaque audit, préparer un rapport d'audit contenant un résumé et une analyse de la situation, une présentation des erreurs et incohérences identifiées, ainsi que des recommandations d'amélioration.
• Effectuer des examens des contrôles internes des processus sur place.
• Évaluer la gestion de trésorerie, les achats, la logistique et la gestion des stocks des bureaux de Helvetas Haiti, y compris la gestion des actifs, et coordonner avec les départements concernés pour corriger les faiblesses et améliorer les contrôles si nécessaire.
• Préparer des plans d'action pour traiter les constatations et suivre l'état de la mise en œuvre du plan d'action.
• Participer à la création d'un registre des risques en coordination avec la direction et assurer des mises à jour trimestrielles.
• En coordination avec la direction du pays et la direction financière du siège, aider au suivi et à la résolution des constatations de l'audit externe ou de l'audit interne de Helvetas Haiti.
• Dispenser régulièrement des formations liées à l'audit.
• Former et soutenir les équipes Finances, RH et logistique de Helvetas Haiti pour garantir que les audits sont réalisés de manière approfondie et efficace.
• Organiser régulièrement des formations sur la prévention de la corruption et de la fraude à l'attention de l'ensemble du personnel.
• Effectuer d'autres projets spéciaux et missions liés, tels que déterminés et assignés par la direction.
• Conformément aux procédures de Helvetas, servir de point focal pour le signalement interne de tout incident de fraude, de corruption ou de pots-de-vin.
• Collecter, analyser et documenter les résultats des enquêtes et communiquer les observations et recommandations au directeur pays.
• Accomplir toute autre tâche qui est confiée par la hiérarchie.


Qualifications réquises

• Un diplôme/un titre universitaire en comptabilité,
• Expérience progressive de 5 à 7 ans, y compris dans la gestion des risques à un niveau supérieur ;
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience du travail en droit et/ou matière de risques et/ou de conformité ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
• Connaissance du contexte Haïtien ;
• Adhésion à l'un des organismes comptables ou de conformité ou similaire ;
• Conception de revues basées sur les risques ;
• Expérience des techniques d'évaluation et de gestion des risques ;
• Expérience dans des organisations internationales ;
• Expérience dans le respect des exigences des donateurs ;
• Expérience dans le respect des exigences légales en Haiti ;
• Expérience dans la fonction financière d'une organisation à but non lucratif ou caritative;
• Expérience dans la rédaction de procédures financières ;
• Expérience juridique - connaissance des exigences légales et de conformité des organisations internationales de donateurs ;
• Excellente maîtrise du créole, du français et de l'anglais écrit et parlé.

Compétences/Attributs/Connaissances
• Excellentes compétences en communication et en reporting (à l'oral et à l'écrit) ;
• Compétences en planification et en analyse ;
• Compétences en négociation et en influence ;
• Esprit d'équipe proactif, coopératif et solidaire ;
• Capacité à respecter les délais ;
• Expérience de travail dans des environnements multiculturels ;
• Capacité à s’adapter aux nouvelles priorités, respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans un environnement de sécurité instables


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, lettre de Motivation, copies des diplômes et attestations de travail.


Autres remarques

Helvetas s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la non-discrimination et invite toutes les personnes, quel que soit leur sexe, à poser leur candidature. Les personnes handicapées sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.
Helvetas s'efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûrs, inclusifs, attrayants, flexibles et favorables à la famille.


Date limite

2023-06-19