Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Responsabilités du poste :
? Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
? Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
? Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
? Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, suite à la validation par l’employé des finances du niveau supérieur.
? Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)

Fonctions de caissier

• Collectez de l’argent et des chèques de sources internes et externes contre l’émission d’un reçu de caisse officiel.
• Déposer l’argent intacte à la date des collectes ou le jour ouvrable suivant,
• Conserver des photocopies des chèques signés avant de les délivrer aux bénéficiaires,
• Documenter la remise des chèques dans un registre.
• Coordonner correctement avec le chauffeur pour assurer la livraison en temps opportun des chèques à la banque et aux activités extérieures, y compris le revenu et d’autres bureaux gouvernementaux,

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience
? Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel en comptabilité, finances, ou administration des entreprises sont un plus.
? Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
? Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

? Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
? Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
? Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais

Voyages nécessaires N/A

Principales relations de travail :
Supervision : General Account Manager
Interne : Département HR, SCM, Fleet, les gestionnaires de projets
Externe : Les différents Fournisseurs de CRS.

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

Le processus d’application comporte les étapes suivantes :
1. Remplir le formulaire à partir du lien indiqué :
2. Envoyer votre dossier à l’adresse électronique qui se trouve dans le libellé du formulaire ;
Toute candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessus sera refusée

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes ».

2023-02-10