Logisticien pour CESVI | JobPaw.com
Introduction

CONTEXTE DE TRAVAIL/ CONTEXTE : En réponse à l'impact de la détérioration de la situation humanitaire en Haïti, CESVI mettra en œuvre une intervention multisectorielle pour faire face à la crise économique due à l'inflation et à la violence, améliorer les pratiques WASH et les conditions d'assainissement de l'environnement pour contrôler les pics de choléra, et fournir des services de protection aux personnes touchées par la récente recrudescence de la violence liée aux gangs, ainsi qu'aux personnes à haut risque. CESVI mettra à profit son expertise en matière de promotion des petites entreprises dans le cadre du volet de restauration des moyens de subsistance. Le projet donnera la priorité aux propriétaires de petites entreprises de quartier existantes en leur accordant des subventions pour recapitaliser leurs entreprises, ainsi qu'à des entreprises légèrement plus grandes qui ont été privées de fonds de roulement. Le projet encouragera l'établissement d'associations villageoises d'épargne et de crédit pour générer des micro-flux de capitaux dans les quartiers les plus vulnérables de Port-au-Prince.

CESVI Haïti a commencé ses opérations humanitaires en Haïti en 2009. La programmation est axée sur la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et l'autonomisation économique, la protection sociale, la réduction des risques de catastrophes et les interventions d'urgence. CESVI Haïti travaille dans plus de 4 départements à travers le pays. La résilience communautaire est encouragée dans tous les programmes. CESVI travaille en partenariat avec des partenaires communautaires, des partenaires gouvernementaux et des ONG.


Fonctions

PORTÉE DU POSTE

Le logisticien dirigera et développera tous les aspects liés à la logistique, l’approvisionment et à la sécurité. Plus spécifiquement, les responsabilités du logisticien incluent :
- La gestion des achats du projet
- Supervision des actifs de CESVI et de leur statut
- Mise à jour et application des règles de sécurité en coordination avec le conseiller en sécurité, le PM et le HOM.
- Appui à la gestion du bureau
- Gestion des ressources humaines sous supervision directe
- Plan de voyage pour le personnel du bureau pays.
Mise en œuvre du code de conduite

• Assurer le respect de la politique RH et du code de conduite du CESVI dans sa zone de responsabilité

Mise en œuvre des politiques de sauvegarde -Adultes en danger/Sauvegarde des enfants/PSEA

• Assurer le respect des politiques de sauvegarde du Cesvi et la mise en œuvre complète des mesures de sauvegarde dans son domaine de responsabilité tout au long des activités du projet ;

Gestion de la sécurité
• Garantir le respect du plan de sécurité du Cesvi et des autres règles et règlements en matière de sécurité, en étroite collaboration avec le référent sécurité dans le pays (logisticien, PM et admin pays).

Développement de la présence de Cesvi dans le pays
• Participation aux clusters sectoriels
• Contribuer aux développements des nouvelles propositions.


Qualifications réquises

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance approfondie de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente au sein d'organisations humanitaires à un poste identique ou supérieur.
- Expérience et connaissances techniques avérées en matière de logistique et de chaîne d'approvisionnement.
- Expérience à Port au Prince
- Capacité à analyser et interpréter des données, et à présenter des résultats pertinents aux parties prenantes.
- Capacité à travailler et à gérer les priorités, les plans de travail et les calendriers au sein d'une grande équipe.
- Une expérience dans la préparation de directives écrites et/ou de rapports narratifs est souhaitable.
- Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler avec différents membres de la communauté, en tenant compte du sexe et de l'âge.
- Capacité démontrée à collaborer et à travailler au sein d'une équipe pour atteindre des objectifs communs.
- Volonté de travailler sur le terrain et de se rendre sur les sites de projets si nécessaire.


Conditions particulières

Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur.
LIGNE de RAPPORT :
Le logisticien relève du gestionnaire de projet (PM)
Le logisticien travaille en collaboration avec l'administration, le spécialiste ERMS, le coordinateur des mobilisateurs communautaires et des moyens de subsistance, l'ingénieur et est un membre de l'équipe du bureau de pays de CESVI Haïti.


Conditions de travail

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS

S'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre dans les délais impartis et conformément à la documentation approuvée du projet.
- Définition et mise en œuvre des activités de projet liées au poste
- Fournir des conseils sur la gestion de la logistique et les processus d'approvisionnement des projets de CESVI Haiti;
- Contrôler la mise en œuvre correcte des procédures de logistique et d'approvisionnement des projets ;
- Tenir à jour les dossiers logistiques du bureau et préparer les documents d'approvisionnement conformément aux règles et règlements de CESVI et des donateurs pour tous les bureaux de terrain.
- Au demarrage de chaque nouveau projet, rédiger le plan d'achat avec le Chef de projet et les logisticiens de terrain.
- Discutez avec l'administrateur des questions d'achat/de paiement et des situations pertinantes a la logistique et la securite;
- Reviser et approuver l'inventaire de chaque projet (à la fin de l'année du projet) comme contrôle final avant la soumission aux donateurs ;
- Assurer le suivi de l'ensemble du personnel du département logistique en termes de préparation des contrats d'engagement, de révision des contrats - en collaboration avec le département des ressources humaines, de soutien du personnel et de résolution de problèmes pour toutes autres questions lies a la position;
- Se renseigner sur les cours de formation disponibles pour le personnel clé du département logistique.
- Proposer et discuter des innovations possibles pour le système logistique avec le PM, l'administrateur et les membres de senior management team;
- être responsable de l'organisation de la logistique et faciliter la mission des membres de l'équipe de direction à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
- Collecter les informations sur les opérations et les programmes des projets actuels et nouveaux et en faire rapport au MEAL, à l'administrateur, au PM et au HoM.
- Maintien du journal des documents/sauvegarde du serveur, du routeur et des données/ dépannage du réseau lie a la logistique, l’approvisionment et la securite
- Mise en œuvre du plan de sécurité
- Surveillance de la sécurité dans les zones du projet
- Toute autre tâche liée aux responsabilités clés décrites ci-dessus.


Dossier de candidature doit avoir ...

Une lettre de motivation pour le poste ;

Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;

Les attestations ou certificats de travails ;
Copie de permis de conduire valide ;
Une copie de carte d’identification nationale

Une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivrée par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ).


Remarque contact

Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.


Autres remarques

SAFEGUARDING

Cesvi a une approche de tolérance zéro à l'égard de toute atteinte ou exploitation d'un enfant ou d'un adulte vulnérable par l'un de ses employés, ses proches ou ses partenaires.

L'engagement de Cesvi à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des vérifications méticuleuses des experiences de travail du postulant et la soumission d’un certificat de bonne vie et mœurs, afin de garantir la protection des enfants et des personnes vulnérables et de prévenir les abus. Les contrôles de sauvegarde font partie de la performance du processus de sélection.


Date limite

2023-02-10