Chef de Mission Support pour MSF Belgique | JobPaw.com
Introduction

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L’organisation est présente depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche Un Chef de Mission Support pour son bureau de coordination.


Fonctions

Objectif du Poste
Soutien le Chef de mission dans des tâches administratives déléguées, assurant une bonne relation avec les autorités locales et nationales, contribuant à l’analyse et le suivi du contexte, en fournissant des traductions et interprétations, selon les protocoles, les normes et les procédures MSF afin de faciliter les tâches de coordination de la mission

Responsabilités
• Soutenir le CDM à promouvoir et protéger l’image MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffusion de l’information de contexte pertinent pour l’équipe de coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels.
• Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et les aide dans la conduite des évaluations des risques et dans les plans de sûreté de développement pour le projet et la mission. Conseiller le Coordinateur de projet (PC) et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité
• Établir et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités locales, etc.). Vérifier qu’elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et réunions.
• À la demande du chef de la Mission, assister le CDM ou représenter MSF en réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) et préparer des rapports complets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents telles que l’enregistrement de MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, des protocoles nationaux, etc.
• À la demande du chef de mission, préparer et tenir une réunion d’information, mettant l’accent sur le contexte du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés.
• Traduire des documents très sensitive et agir comme un interprète si nécessaire. Écrire des lettres et des correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et préparer des rapports, des mémos internes et des demandes officielles. Surveiller les correspondances en l’absence du chef de la mission.
• Aider à l’élaboration d’un plan du témoignage de la mission en collaboration avec les PC, CoMed et le Responsable de la communication et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.


Qualifications réquises


Éducation • Université ou un niveau similaire de l’éducation
Expérience • Expérience dans l’aide humanitaire mais de préférence dans MSF. Essentielle forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays
• Expérience de travail politique, de sécurité et les questions humanitaires dans le pays
Langues • Créole et français C2, anglais souhaité B2


Conditions de travail

HORAIRES ET MODALITÉS DE TRAVAIL :
TEMPS PLEIN – 48 heures par semaine
Période : Premier CDD de trois mois
Salaire selon la grille salariale en vigueur chez MSF Belgique


Dossier de candidature doit avoir ...

1. Soumettre le dossier composé de :
2. Lettre de motivation ;
3. Un CV mis à jour ;
4. Des attestations de travail ;
5. Piece d’identités


Remarque contact

Les candidats sélectionnés passeront ensuite un test écrit et un entretien oral.


Autres remarques

Le dossier peut être également envoyé par voie électronique à l’adresse suivante :
MSFOCB-haiti-recrutement@brussels.msf.org
En objet : Chef de Mission Support


Date limite

2023-02-12