La Welthungerhilfe (ex Agro Action) est une organisation Non-Gouvernementale dont le siège se situe en Allemagne et l’un des Bureaux-Pays se trouve à Port-Au-Prince. Elle gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés au Sud-Est à Thiotte, au Nord-Est à Ouanaminthe et au Nord-Ouest plus particulièrement à Jean Rabel.

Les objectifs sont de gérer et de mettre en œuvre les activités du projet HTI1183 sur la base de directives précises en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de la Welthungerhilfe et aux directives/provisions du cofinanceur.
La/le chef de projet est responsable aussi de la gestion du bureau de projet de Ouanaminthe, de l’encadrement de l’équipe administrative et technique et de l'utilisation appropriée des fonds du site. Il/elle est responsable de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre, et rend compte correctement et dûment au bureau de coordination de Welthungerhilfe à Port au Prince.

Tâches avec propre domaine de responsabilité :



Développement et gestion du projet(s):

• Réaliser le projet selon les règles et les normes du bailleur de fonds de cofinancement et en respectant les normes de Welthungerhilfe pour la mise en œuvre des projets ;

• Garantir qu’un soutien pertinent au projet est en place (suivi, logistique, gestion financière, etc.)

• Être responsable des modifications et de la poursuite de la planification et du budget du projet

• Rendre compte à la Directrice pays, de l'avancement des projets et de tous les risques associés au travail de projet ;

• Préparer et mettre en œuvre un plan de préparation aux catastrophes et aux crises potentielles sur la base de la situation nationale spécifique ;

• Assister l’équipe du Bureau Pays dans la conception et l’élaboration de nouveaux projets pour le Site.



Direction

• Gérer le personnel du projet selon les principes de gestion de WHH, les politiques du personnel et la stratégie de WHH ;

• Assister au recrutement du personnel ;

• Assurer la mise en œuvre des politiques de WHH et une adaptation aux conditions locales

• Être responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité du projet conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe ;



Représentation, collaboration et réseautage:

• Représenter WHH dans la région de(s) projet(s) vis-à-vis des parties prenantes et partenaires nationaux et internationaux pertinents en coordination avec le Bureau Pays ;

• Étendre le réseau de WHH auprès des parties prenantes pertinentes de la société civile, du gouvernement et du monde universitaire, dans le cadre des projets sous sa responsabilité,

• Marketing, relations publiques et gestion de l'image sur le plan local ;

• Accompagner les visites des bailleurs de fonds et les journalistes du siège social de WHH / ou désigner un/e représentant/e adéquat/e ;



Tâches sans propre domaine de responsabilité :

• Contribuer au développement et aux stratégies générales, participer activement aux discussions stratégiques et se tient informé/e des sujets généraux d'organisation dans le pays ;

• Participer activement au forum de gestion national et au développement et à la planification stratégique ;

• Exécuter toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste ;



Activités et fonctions spécifiques au poste:

• Être chargé de remplir correctement et dûment les comptes de fin de mois ;

• Examiner et signer les comptes de fin de mois ;

• Être responsable de la préparation (sauf s'il y a un chargé/e des finances dans le projet) ou de l'examen de la comptabilité des stocks ;

• Être responsable des achats du projet selon le budget d'achat approuvé ;

• Être responsable du respect des directives internes ou externes en matière d'approvisionnement ;

• Être responsable du contrôle des stocks ;

• Être chargé d'effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse ;

• Être responsable du rapport financier (rapport final) ;

• Préparer et / ou examiner les rapports de distribution;

• Préparer les rapports d'étape, conformément aux normes de Welthungerhilfe ou aux règlements des donateurs ;

• Être responsable de finaliser le projet de manière ordonnée ;

Qualification professionnelle formelle :
• Etudes universitaires en Sciences agronomiques, Sciences du développement ou équivalent (niveau Maitrise ou Licence avec des expériences avérées) ;
• Un minimum de 4 ans d'expérience professionnelle en tant que Chef de projet pour des projets de développement, en particulier avec des ONG ;

Compétences sociales : Communiquer à l’extérieur et à l’intérieur, lorsque les objectifs sont contradictoires ;

Leadership : supervision disciplinaire de personnel dans un ou plusieurs projets ;

Responsabilités : Prend des décisions de façon indépendante, conformément aux objectifs supérieurs, large champ d’action pour une vaste zone de responsabilité au sens de la structure locale de la Welthungerhilfe ;
• Comprendre la thématique de gestion des eaux pour des activités agricoles ;
• Bonne expérience des systèmes de suivi, d'évaluation, Redevabilité et d’apprentissage ;
• Bonne expérience en matière d'appels d'offres et d'attribution de contrats ;
• De solides compétences en matière de coordination avec toutes les parties prenantes, comme les partenaires de mise en œuvre, les structures gouvernementales, les ministères, etc.
• Solides compétences en matière de gestion du personnel et de motivation ;
• Maîtrise professionnelle du français et du créole parlés et écrits et connaissance de base en Anglais.

Localisation du poste : Ouanaminthe avec des déplacements au haut Maribaroux et dans les zones avoisinantes du projet.
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur.

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Copie de permis de conduire valide ;
5. Une copie de carte d’identification nationale.

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées !

- La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.

- La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.

- La Welthungerhilfe (Ex. Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

- La Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. En conséquence, tout(e) candidat (e) qui se voit proposer un emploi sera contrôlé (e) par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

2023-02-19