Responsable de Departement WASH pour ACF | JobPaw.com
Introduction


Fonctions

1. Contribuer à la définition de la stratégie pays, et à la définition de la stratégie et du positionnement du département technique WASH
- Moniteur général indicateurs
- Vérifier que les indicateurs clés WASH d'ACF sont suivis et analysés dans la zone d'intervention
- S'approprier les stratégies et positionnements techniques produits par le siège social
- Rédiger les sections WASH de la stratégie de mission
- Partager et assurer la cohérence de la stratégie avec les autres secteurs
- Partager et expliquer la stratégie de la mission à toutes les équipes du département WASH
- S'assurer que les documents internationaux, nationaux et ACF sont présents sur la mission, se les approprier et les partager avec les équipes WASH
- Planifier les évaluations internes liées au respect des normes internationales
- Organiser l'atelier du plan de contingence pour la partie WASH et participer aux réunions de consolidation au niveau de la mission
- Coordonner avec les autres chefs de département pour assurer le meilleur impact des projets grâce à l'intégration
- S'assurer que le calendrier saisonnier est produit par les gestionnaires de programme dans chacune des zones d'intervention
- Définir et piloter la collecte des indicateurs de suivi de la stratégie
- Recueillir des données et informations sur la situation humanitaire et le secteur WASH, les formaliser et les transmettre aux canaux appropriés (Directeur Pays, Région, Référent Siège)
- Proposer des thèmes de plaidoyer technique WASH sur la mission
- Rédiger ou consolider des rapports sur les thématiques retenues, en lien avec le Directeur Pays
- Définir un plan de diffusion du plaidoyer sectoriel pour la mission
- Interagir avec la coordination sectorielle sur les thématiques dominantes du plaidoyer WASH

2. Coordonner l'identification des besoins et la formulation des propositions de projets
- Définir, coordonner et piloter les évaluations des besoins WASH dans la zone du projet et les domaines connexes
- Coordonner et / ou rédiger des rapports d'évaluation des besoins, des rapports de faisabilité et des propositions de donateurs
- Consulter les responsables du département des finances et de la logistique sur les propositions de projets
- Rencontrer et/ou accompagner le Directeur Pays avec les bailleurs de fonds du secteur
- Consolider ou rédiger les parties WASH des propositions de projet
- Valider les propositions de projets WASH soumises par la mission
- Établir /mettre à jour le portefeuille de donateurs
- Accompagner les donateurs lors de visites de terrain à la demande du Directeur Pays

3. Soutenir la mise en œuvre et assurer le reporting des programmes/projets
- Valider les méthodologies et documents produits par les Program Managers
- Visiter régulièrement les projets et interagir fonctionnellement avec les gestionnaires de programme
- Former les équipes de terrain au Suivi & Evaluation, mesurer les indicateurs, et les compiler
- Soutenir le Coordonnateur Terrain dans le suivi des APR (quantitatifs et narratifs), fournir un retour sur les problèmes techniques et alerter sur les dysfonctionnements identifiés dans les tableaux de bord
- Proposer des plans d'action et des solutions pour assurer le bon déroulement des programmes
- Veiller à ce que les parties techniques soient écrites dans les narratifs des rapports bailleurs par les Program Managers, les valider et assurer leur cohérence
- Consolider les parties techniques des rapports avant soumission aux bailleurs
- Solliciter l'appui technique du Référent Siège ad hoc (outil, méthodologie, innovation, partage d'expérience, etc . )
- Préparer les missions d'évaluation des besoins/projets (TDR, recrutement d'experts, briefings)

4. Garantir la qualité et la redevabilité des projets
- Vérifier l'adéquation technique des projets avec les documents cadres internes et la littérature technique sectorielle
- Valider le respect des normes (SPHERE, OMS, national)
- Assurer des visites sur le terrain et produire des rapports de visite contenant des recommandations techniques et de mise en œuvre
- Alimenter le projet qualité de la mission avec des recommandations internes et externes
- Solliciter l'appui technique du Référent Siège ad hoc (outil, méthodologie, innovation, partage d'expérience, ou alerte en cas de manque de compétences sur des sujets techniques)
- Rédiger les Termes de Référence pour les visites des Référents WASH du siège et des Evaluateurs internes
- Se familiariser avec le principe de précaution, la démarche « Do no harm » et la mettre en œuvre le cas échéant, ou recommander sa mise en œuvre aux décideurs du projet
- Inclure judicieusement les évaluations externes de projets dans les propositions de projets
- Préparer des missions d'évaluation externes de projets (Termes de référence suivant les directives d'ACF-UK, recrutement d'experts si nécessaire, briefing et soutien sur le terrain)
- Valider les recommandations produites par les évaluateurs et les retranscrire en bonnes pratiques sur les projets
- Veiller à ce que les propositions de projets intègrent des mécanismes de plainte et former les équipes à cette méthodologie participative (utilisation des outils du Global WASH Cluster notamment)
- Définir les mesures de protection et de sécurité nécessaires sur les chantiers WASH (protection des équipes, du matériel, des populations)
- Vérifier le respect des règles établies lors des visites de terrain

5. Assurer la participation active d'ACF à la coordination sectorielle nationale, aux plateformes techniques et développer les partenariats sectoriels
- Rapprochez-vous des plateformes de coordination, participez aux réunions de coordination et aux groupes de travail stratégiques et partagez les informations en amont et en aval
- S'approprier les procédures du Cluster et former la mission
- Impliquer éventuellement ACF dans la codirection du cluster WASH aux niveaux national et local
- Participer à la rédaction de documents liés au financement humanitaire ( ex. CAP, Flash Appeal) et aux stratégies nationales
- Connaître et rencontrer les acteurs clés des secteurs WASH au niveau national, autorités, ministères, organisations onusiennes , etc., afin d'assurer l'inscription d'ACF en tant qu'acteur reconnu et influent sur le terrain
- Organiser des ateliers et des projets de formation destinés aux partenaires du secteur
- Identifier et promouvoir des partenariats avec des partenaires locaux (ONG nationales notamment)
- Participer au développement de partenariats opérationnels selon la politique de partenariat d'ACF.

6. Assurer la gestion d'équipe
- Participer au recrutement des responsables de programmes nationaux ou s'impliquer dans la sélection des expatriés (définition de profils, entretiens et/ou tests complémentaires, adéquation technique au contexte du projet)
- Contribuer à la rédaction des demandes RH Expatriés sur les aspects techniques (description de poste, critères techniques de recrutement, rédaction du plan d'action)
- Assurer la rédaction et le suivi du plan d'action du département WASH
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans d'action individuels du département WASH
- Participer aux entretiens d'évaluation des membres de l'équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique Identifier les besoins en formation technique des équipes nationales et expatriées en collaboration avec le Responsable du service RH
- Identifier les éventuelles ressources locales et régionales de formation technique en collaboration avec le service RH
- Apporter un support technique aux équipes (formation, diffusion des bonnes pratiques)
- Solliciter l'appui technique du siège pour renforcer ses capacités et/ou celles de ses équipes

7. Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département WASH
- Référencer les ouvrages construits par ACF dans la base de données nationale, partagée avec les autorités de référence
- Encourager la documentation des expériences par les équipes WASH
- Valider les documents de capitalisation, les finaliser et les envoyer au siège
- Diffuser les documents pertinents dans les réseaux WASH du pays et de la région
- Identifier les pistes et les besoins en recherche et développement technique
- Rédiger des projets de fonds propres en réponse aux appels du siège
- Coordonner les projets _ recherche financée
- Accompagner et documenter les innovations portées sur les projets
- Identifier les partenariats de recherche si pertinents (universités par exemple)
- Participer à des séminaires et symposiums au niveau national et international en vue d'améliorer les pratiques sur la mission
- Organiser des réunions de service sur les contraintes techniques des projets et en discuter avec les référents du siège et faire des recommandations
- Rédiger et remettre un rapport de mission/passage de relais et un CD photo à la fin de sa mission
- Veiller à ce que chaque responsable de programme expatrié quittant la mission documente son expérience avec un transfert technique ou un rapport de fin de mission (en plus des rapports des donateurs).
- Effectuer toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat.

IV. Le genre Égalité Engagements
• Favoriser un environnement qui promeut la valeur des femmes et des hommes et l'égalité d'accès à l'information.
• Établir un environnement de travail où les femmes et les hommes sont évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances.
• Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires sans distinction de sexe, d'orientation sexuelle, de handicap, de religion, de race, de couleur, d'ascendance, d'origine nationale, d'âge ou d'état civil.
• Valoriser et respecter toutes les cultures
V. Responsabilités fiscales
N / A

VI. Exigences physiques
• Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé devra rester assis pendant de longues périodes et se concentrer sur des tâches, y compris la saisie de texte, pour effectuer de gros volumes de travail avec précision, dans des délais serrés, dans des situations stressantes, dans un environnement de bureau relativement bruyant. avec de fréquentes interruptions. Il/Elle doit être capable de relire son travail avec précision, de sorte que seules des corrections mineures soient nécessaires, de manière occasionnelle.
• Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé devra satisfaire pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées


Qualifications réquises

Licence en Génie Civil ou environnemental ou domaines connexes
Expérience d'au moins cinq (05) ans dans un poste similaire


Conditions particulières

o Connaissance approfondie de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène
o Expérience dans les méthodes participatives de promotion de l'hygiène/PHAST
o Expérience en gestion de contrats de travaux hydrauliques, ou à défaut, gestion de marchés publics
o Excellentes capacités d'organisation et d'anticipation, ainsi que prise d'initiative
o Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes
o Bon relationnel compétences
o Expérience en gestion d'équipe
o Intérêt développé pour le domaine
o Très bonnes capacités rédactionnelles. Français et anglais écrit et oral.
o Très bonne capacité d'analyse du contexte (sécuritaire, humanitaire, etc.).
o Expérience pratique dans l'évaluation des ressources en eau, des besoins de la population et des conditions sanitaires mais aussi dans le but de développer et de mettre en œuvre des activités WASH.
o Il/elle doit s'assurer que leurs analyses intègrent les aspects anthropologiques, culturels, sociaux, économiques et juridiques pertinents, ainsi que des questions telles que le handicap, la nutrition et le genre.


Conditions de travail

Les fonctions du poste nécessitent une présence régulière au travail, au moins cinq (05) jours par semaine. L'employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau et/ou les fins de semaine, au besoin.

Il/Elle doit pouvoir se déplacer autant que de besoin pour des raisons professionnelles nationales et internationales. Dans l'exercice de ses fonctions sur le terrain, le salarié peut être exposé à des situations précaires, à des risques sécuritaires élevés et/ou à des conditions de vie et des conditions climatiques extérieures très simples, ainsi qu'à des maladies infectieuses.


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, Copie diplomes, licences, piece d'idendite valide, lettre de motivation


Date limite

2023-01-20