Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern a un code de conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes contre toute exploitation.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous- les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent si elles ont les qualificatios requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but de promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la responsabilité de la Coordonnateur Technique Programme, le/la Manager Protection dans une premier instance, supervisera la mise en œuvre d’un ensemble d’activités de Protection sur des projets (plus spécifiquement Manje pi Byen et Solisyon Avni Miyò où il y a des financements spécifiques sur le volet Protection, et, dans une deuxième instance et en collaboration avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection s’assura une approche cohérente pour une programmation de qualité transversale en Protection pour le programme pays et de la mise en œuvre des activités interconnectées de protection et sectorielles garantissant que la sécurité et la dignité des participants au programme sont prises en considération. Les principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

1. Gestion de l’ensemble des activités de Protection sur les projets de Manje pi Byen, Fanm Djanm et Solisyon Avni Miyò
• Superviser l’ensemble des activités de Protection et s'assurer que les activités et les initiatives sont conformes aux objectifs et à l'impact attendus du projet, et assurer la coordination avec les Manager des projets Manje pi Byen, Fanm Djanm et Solysion Avni Miyò ;
• En collaboration avec les autres Managers et équipes de terrain, s’assurer que les cas de VBG détectés/abordés/soumis sont gérés à l’aide des procédures de gestion de cas de Concern et respectent les exigences d’une approche centrée sur les survivants-tes ;
• En collaboration avec les Managers de ces projets, s’assurer que le Circuit de référencement des survivants-tes de VBG soit bien connu et suivi par les différents Points Focaux Protection (PFP) ;
• Fournir un soutien technique aux activités de gestion d’orientation et/ou référencements et des suivis de qualité (sur des cas de protection de l'enfance, trauma et violence liée au sexe) et/ou soutien psychosocial (PSS), conformément à la pyramide MHPSS du IASC, et s'assurer que la mise en œuvre est conforme aux procédures opérationnelles nationales et aux normes internationales ;
• Gérer les obligations contractuelles du volet Protection de ces projets ;
• Fournir des directives et des conseils au personnel de l’équipe Protection, y compris les partenaires, sur les questions de conformité, les normes/exigences en matière de Protection et autres questions administratives liées au projet ;
• Assurer l'uniformité de la compréhension du cadre logique de la partie Protection de ces projets, du suivi, du financement et des exigences en matière de rapports pour le projet ;
• En collaboration et coordination avec les Managers des projets de Manje pi Byen, Fanm Djanm et Solysion Avni Miyò et la Conseillère Technique Partenariat et Protection coordonner et faciliter les réunions mensuelles avec l’équipe de Protection et d'autres membres clés du personnel sur les questions de mise en œuvre et de gestion du Volet Protection du projet, afin d’examiner l'avancement de cette partie, assurer une planification conjointe et le suivi des résultats du projet global, qui permette une culture organisationnelle croisée d'apprentissage et de partage efficaces ;
• Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement du Volet Protection de ces projets en assurant une liaison étroite avec l’équipe de ces projets et la Finance ;
• Etre responsable de la collecte, du compte-rendu et de la communication du Volet Protection de ces projets sur les progrès et/ou les questions de mise en œuvre de ces projets ;
• Etre responsable de la préparation des rapports narratifs trimestriels, annuel et définitifs de la partie Protection de ces projets et, si nécessaire, préparer toute demande de modification de ces projets ;
• En consultation avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection, le Coordonnateur Technique Programme, les Manager des projets de Manje pi Byen, Fanm Djanm et Solysion Avni Miyò et la direction des programmes, prendre des mesures, si nécessaire, pour ajuster le déroulement de la partie Protection du projet afin d'atteindre les résultats requis ;
• Assurer la liaison avec d'autres acteurs de Protection pour garantir la coordination et l'apprentissage entre les parties prenantes ;
• Veiller à ce que ces projets sont conformes aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme ;
• Répondre à la demande des donateurs (USAID/BHA, UNPBF et Irish Aid) pour des mises à jour et/ou des informations supplémentaires sur la mise en œuvre de la partie Protection de ces projets et les résultats attendus.

1.1 Gestion financière de la partie Protection des projets de Manje pi Byen et Solisyon Avni Miyò
• Veiller à ce que le plan d'action soit étroitement conforme aux budgets de la partie Protection de ces projets, et gérer les budgets et les dépenses globales de ces projets conformément aux directives et procédures du bailleur ;
• Comprendre les allocations budgétaires et s'assurer que les budgets sont utilisés conformément aux objectifs de la partie Protection de ces projets, et suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern, y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services de la partie Protection de ces projets ;
• Etre responsable de l'analyse mensuelle des budgets de la partie Protection de ces projets, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses avec le personnel de Concern, en particulier en ce qui concerne le taux d'absorption et les écarts.
• Participer régulièrement aux exercices de planification et de révision budgétaire en coordination avec l’équipe financière, en veillant à ce que les budgets et les dépenses de Protection soient exactes et réalistes ;
• Aider à la préparation du rapport financier consolidé conformément aux obligations contractuelles ;
• Si nécessaire, prendre l'initiative de diriger les processus de révision de la proposition/du budget de la partie Protection de ces projets ;
• Collaborer avec les fonctions de soutien pour les audits internes/externes de la partie Protection de ces projets, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d'atténuation des risques ;
• Fournir des contributions pour les rapports mensuels, trimestriels et annuels des donateurs ;
• Avec l’aide de l’équipe de la Finance, faire une bonne gestion du budget alloué au volet Protection ;
• Préparer des prévisions budgétaires mensuelles pour les dépenses en matière de Protection et obtenir un soutien continu auprès de la Finance pour la révision budgétaire, au besoin.

1.2 Gestion de l’équipe de la partie Protection des projets de Manje pi Byen et Solisyon Avni Miyò
• Responsable de la gestion directe de l’équipe de la partie Protection de ces projets, comprenant la participation au processus d’embauchage et de licenciement, la définition des objectifs, la probation, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les mauvaises performances;
• Soutenir et gérer les membres du staff sous votre supervision, en utilisant coaching et encadrement, tout en s’assurant de la coordination, du recrutement et du développement de leurs capacités ;
• Encourager le staff sous votre supervision à continuer leur formation autant que nécessaire et adapter le coaching selon les besoins spécifiques du membre de staff ;
• Organiser et offrir formation et autres ateliers pour assurer une bonne compréhension par le personnel et ceux des partenaires sur les meilleures pratiques en matière de protection ;
• Entreprendre des visites fréquentes sur le terrain, pour soutenir le personnel du projet et ceux des partenaires, en fournissant des orientations techniques, tout en veillant au respect des autres politiques du Safeguarding et de Protection.

2. Gestion de suivi et évaluation
• Veiller à ce que les membres des communautés puissent 1) participer aux décisions et activités les affectant directement, dans le cadre d'une approche intégrant des critères d'âge, de genre et de diversité, 2) avoir accès à une information claire et pertinente sur Concern et son programme, 3) avoir accès au Mécanisme de Plaintes et de Réponses (MPR) de Concern permettant de fournir un retour d'informations et d'exprimer leurs préoccupations ou de formuler leurs plaintes au sujet de notre travail / notre comportement et de répondre à leurs préoccupations et à leurs plaintes ;
• Veiller à ce que les questions transversales (genre, handicap, protection, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action des projets ;
• Assurer la coordination avec la MEAL Manager pour garantir que les données de suivi de protection sont régulièrement collectées, analysées pour le programme pays, et communiquées au responsable hiérarchique, ainsi qu'aux autres parties prenantes internes et externes.
• Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage de protection basés sur la mise en œuvre des projets et les partager avec les partenaires et les parties prenantes, à intégrer dans les futurs projets/programmes de protection.
• En coordination avec les PMs s'assurer que les plans de travail des activités Protection sont en bonne voie et signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique et à la direction, selon les besoins ;
• Gérer les outils de gestion de l’information du programme de protection, en veillant à ce que les plans de travail, outils et ressources pertinents soient adaptés et affinés pour atteindre les objectifs du programme pays ;
• Fournir des rapports d’avancement réguliers sur les réalisations par rapport aux initiatives/activités Protection et d’autres mises à jour si nécessaire ;
Pour la partie Protection des projets Manje pi Byen, Fanm Djanm et Solisyon Avni Miyò :
o Coordonner avec la responsable de MEAL (Suivi et Evaluation) pour s'assurer que le système de S&E sont cohérent pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique de ces projets ;
o Veiller à ce que des outils de compte rendu appropriés soient élaborés (bases de référence, termes de référence de l'évaluation, rapports, etc.), s'ils ne sont pas déjà en place, afin de garantir que les formats de compte rendu sont compris et utilisés par le personnel et les partenaires et qu'ils fournissent les informations requises pour un compte rendu de haute qualité aux donateurs. Fournir un retour d'information régulier sur les rapports ;
o Assurer la coordination avec la Manger MEAL pour garantir que les données de suivi pour ces projets sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique et au comité de pilotage, ainsi qu'aux autres parties prenantes internes et externes ;
o S'assurer que les plans de travail sont en bonne voie et signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique, selon les besoins ;
o Effectuer des visites de suivi sur les sites de terrain couverts par Concern et fournir un retour d'information/signaler les problèmes aux Directeur/trice des programmes et Directeur/trice pays ;
o Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage basés sur la mise en œuvre du projet et les partager avec les partenaires et les parties prenantes, à intégrer dans les futurs projets/programmes de Concern ;
o Superviser la gestion quotidienne de la partie Protection du projet conformément aux plans de travail et selon les objectifs convenus ;
o Fournir des rapports d’avancement réguliers sur les réalisations par rapport aux conceptions du programme et d’autres mises à jour, si nécessaire ;
o Assurer la gestion efficace des subventions de donateurs et préparer les rapports nécessaires ;
o Effectuer des visites de suivi et fournir un retour d'information/signaler les problèmes au responsable hiérarchique .

3.Soutien technique en Protection
• Assurer une meilleure qualité des interventions sectorielles et la cohérence de celles-ci entre tous les projets, en cours et proposés, conformément à la stratégie globale ;
• Fournir un soutien technique aux gestionnaires sur la façon d’intégrer la protection dans leurs projets et renforcer la capacité du personnel clé à analyser les situations en termes de protection ;
• Veiller à ce que les termes de la politique de Protection soient en place pour s’assurer que tous les participants au programme sont protégés, notamment par la diffusion et l’examen/l’adaptation réguliers, au besoin ;
• En collaboration avec le/la Manager Egalité et Inclusion, et le Coordonnateur Technique Programme, assurer une approche transformatrice de genre dans toutes les activités ;
• Développer et étendre la stratégie de protection de Concern en Haiti en identifiant les besoins, les lacunes et analysant les problèmes de protection pour renforcer les stratégies de prévention et d'intervention en Protection et en recherchant les ressources nécessaires pour combler ces lacunes ;
• Collaborer avec les autres Managers des projets pour mettre en œuvre l’approche de Concern en matière de protection, le cadre stratégique de protection, le plan d’action et le cadre de gestion des risques de protection
• En collaboration et coordination avec le/la Manager Egalite et Inclusion, identifier, analyser les risques de Protection et s’assurer de réaliser une analyse des risques (en matière de protection sur les Violences Basées sur le Genre et les différents facteurs de vulnérabilité liés à la VBG pour chaque projet) et d'œuvrer pour traiter les menaces spécifiques auxquelles font/feront face les participants projets sélectionnés comme particulièrement vulnérables aux menaces résultant des actions délibérées d'individus ou de groupes dans les situations de conflit ou de catastrophe naturelle ;
• Soutenir les projets pour réduire les risques de protection et que l’assistance offerte ne nuise pas/ne porte aucun préjudice aux participants au programme ;
• En collaboration et coordination avec le/la Manager Egalité et Inclusion et votre Superviseur, s’assurer qu’une Cartographie des Services de Protection (aide médicale et psychosociale, soutien légal et judiciaire) et mécanismes de référencement dans les zones d’intervention existe ou est mise à jour ;
• En coordination avec l’Officier (ère) Partenariat et la Conseillère Technique Partenariat et Protection, voir la possibilité de travailler avec des partenaires locaux sur la Protection ;
• Organiser et offrir formation et autres ateliers pour assurer une bonne compréhension par le personnel et ceux des partenaires sur les meilleures pratiques en matière de protection ;
• Au besoin, participer dans le processus de recrutement de personnel expérimenté et qualifié en Protection pour la mise en œuvre du projet ;
• Assurer un apprentissage continu en appliquant les leçons apprises à la mise en œuvre continue en matière de Protection.

4. Coordination, représentation et plaidoyer
• En coordination avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection et la Direction, participer de manière proactive aux réunions de Protection et aux autres réunions de coordination et groupes de travail pertinents, et établir des relations productives avec ces acteurs pour mieux comprendre le contexte, les besoins et les priorités de la population cible ;
• Promouvoir une bonne compréhension du programme parmi les autres secteurs, partenaires et communautés ;
• Développer et maintenir de solides relations de travail avec toutes les parties prenantes – y compris les ministères, les dirigeants communautaires, les ONG, les agences des Nations-Unies et les organisations communautaires – afin d’améliorer la coopération et la coordination multi-agences et multisectorielles ;
• Partager les résultats de toute consultation/visite d’évaluation sur le terrain avec les Managers, le CMT et faire des suggestions sur des solutions aux problèmes identifiés à la fin de toute visite ;
• Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage basés sur la mise en œuvre des activités Protection et les partager avec les partenaires et les parties prenantes, à intégrer dans les futurs projets/programmes de Protection.

5. Autres
En tant que membre de l'équipe de programme de Concern, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès.
• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Soutenir les collègues pour assurer un soutien proactif et en temps opportun est fournie à l'ensemble de l'organisation, y compris pour des évaluations d’urgence et des focus groupes sur des problèmes et risques de protection spécifiques identifiés ;
• S’assurer que tout le personnel connait, adhère et promeut la politique de protection et le code de conduite de Concern, y compris la formation du personnel et des partenaires ;
• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour contribuer à un soutien efficace pour le reste de l'organisation.
• En tant que membre de l'équipe de programme de Concern, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité, d’équité et inclusion, et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec le CCoC et politiques associées.
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

• Diplôme universitaire en gestion ou autres domaines liés aux sciences humaines et/ou expérience professionnelle d’au moins trois ans en tant que Manager de Protection ;
• Expérience dans la mise en œuvre d’activités liées à la Protection
• Expérience de travail avec la gestion de projets
• Expérience de travail avec les autorités locales
• Connaissance des techniques de planification, de suivi et d'évaluation
• Excellente capacité d'écriture de rapports
• Ecrire, lire et parler le français et le créole / l’Anglais, un atout
• Bonne connaissance des approches et outils participatifs
• Bonne connaissance des méthodes/moyens de communication et informations
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables
• Familiarité avec les principaux donateurs humanitaires et de développement, ainsi qu'avec leurs exigences spécifiques en matière de rapports et de conformité (par ex. UE, Irish Aid, ONU, BHA, ECHO, etc.)
• Expérience significative et familiarité avec les formats de propositions et de rapports ;
• Capacité à s'épanouir et à agir de manière indépendante dans un environnement dynamique, sous forte pression et axé sur les résultats.
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports, propositions et autres documents.
• Solide expérience en matière de soutien au suivi de budgets et de dépenses.
• Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office, Excel et PowerPoint.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• De solides compétences en matière de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français, y compris de solides compétences de l'anglais et en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires; excellente capacité avérée à rédiger des rapports, des compte-rendu, etc…
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Connaissances d’au moins deux ans le domaine de la protection et les droits humains, le genre et la cohésion sociale
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre
initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité –
Être capable de travailler et s’adapter
dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacitéé à faire face au stress et
à travailler sous pression
• Excellent sens relationnel,
diplomatie et approche de partenariat;

Compétences essentielles
• Communication efficace /
Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes
et prompt dans la prise de décision
• Plaidoyer
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ;
• Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences
en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute

Compétences préférés
• Aptitude à savoir
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Esprit critique
• La pensée d'indépendant

Les candidats (es) doivent envoyer leurs dossiers en seul fichier et une seule fois, dans le cas contraire leur candidature va être annulé. Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas prise en considération. Les dossiers doivent avoir un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec 3 références professionnelles (nom, Titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique);
une lettre de motivation;
une copie du matricule fiscal;
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ).

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous (tes) les cadidats(tes) qui pensent qu’ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé (e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir orter votre plaine auprès de la Directrice Pays, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (4P), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux Programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduites attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les Politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la Protection des adultes et enfants vulnerables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des aantécédents criminels des candidats et volontaires

2022-10-03