Le Groupe d’Appui au Développement Local (GADEL) est une association sans but lucratif qui s’intéresse et s’engage dans le développement endogène d’Haïti à travers les axes de protection de l’environnement, l’amélioration de la sécurité alimentaire, la réduction des risques de catastrophes, la gestion de déchets et l’adaptation au changement climatique, tout en assurant le respect et la dignité des communautés locales dans les zones d’intervention. La Gestion des Risques de Désastre (GRD) est le domaine de prédilection de GADEL de par ses expériences. Et avec des fonds de la Diakonie Katastrophenhilfe (DKH), une organisation non-gouvernementale allemande qui œuvre essentiellement dans le domaine de l’humanitaire, des projets sur la gestion des risques de catastrophes ont été financés et implémentés, dans une logique de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux catastrophes. En consortium avec Caritas Suisse et GIRADEL et financé par l’UE à travers le 11e FED , Gadel contribue à l’amélioration de la sécurité alimentaire des familles vulnérables dans le Haut Nord-Ouest à travers le projet renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle des populations vulnérables du bassin versant Port-de-Paix/Port-Margot, communes de Port-de-Paix, Anse-à-Fôleur, Saint-Louis-du-Nord. Dans cette même perspective il compte contribuer à l'amélioration de la sécurité alimentaire des familles en situation d'urgence alimentaire (IPC4) dans le département du Nord-Ouest. Ce projet est développé à partir de 1er septembre 2022 sur une durée d’un (1) an grâce au financement de la Diakonie Katastrophenhilfe (DKH).
Afin de garantir la mise en œuvre des projets, GADEL recrute un Logisticien pour accomplir les tâches mentionnées dans ces TDR.

Les principales taches de Logisticien seront entre autres les suivantes :
• Responsable du respect et à la bonne utilisation des procédures logistiques de GADEL ;
• Veille au respect des procédures administratives concernant les réquisitions, demandes d'achats et livraisons ;
• Faciliter l’importation des biens de GADEL (documentation, autorisations, exonération, etc) ;
• Réceptionner les biens achetés et les distribués de manière professionnelle ;
• Gestion du magasinier ;
• Donner un appui important aux achats des projets pour les bureaux de Port de Paix et des projets et s'en charge des demandes d'achats du Bureau;
• Tenir à jour la liste des fournisseurs et des prix de produits et services (transports) disponibles à Port de Paix ;
• Planifier, programmer et assigner les déplacements en ville et sur le terrain pour répondre à la demande de voyage du personnel et des invités de la manière la plus efficace et la plus rentable ;
• Suivre l'évolution de toutes les demandes d'achats placés sur Port de Paix, fait le suivi jusqu'à la complétion ;
• Veiller à ce que l’Administration reçoit les documents appropriés pour chaque achat à effectuer ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des achats qu'il/elle transmet au GADEL;
• S'assurer que les archives d'achats sont tenues à jour ;
• Suivre et enregistrer les mouvements des véhicules pour s'assurer que tous les véhicules sont exploités conformément aux normes de coût, d'efficacité et de sécurité définies ;
• Préparer des rapports périodiques sur l'utilisation des véhicules et les soumet en temps opportun au Coordonnateur Technique ;
• S'assurer que tout nouveau bien entrant au bureau soit convenablement codifié ;
• Contrôler les entrées et sorties de biens ou autre équipements ;
• Être responsable de la réalisation et la mise à jour de l’inventaire physique du bureau du GADEL ;
• S’assurer de la couverture de besoins en véhicules des opérations GADEL et de la bonne gestion du parc de Véhicules y compris la répartition efficace des véhicules ;
• Suivre la consommation des véhicules en carburant en vue de détecter des problèmes éventuels quand nécessaire ;
• Responsable de la bonne gestion des véhicules de location, y compris la gestion des contrats de location et négociation des termes et conditions favorable au GADEL ;
• Assurer la maintenance basique du matériel informatique et de communication ;
• Rapporter des incidents de sécurité à la Direction du Bureau à Port de Paix ;
• Analyser l’utilisation des véhicules à titre privé et s’assurer que les staffs paient.

Qualifications requises
? Diplôme en chaîne d'approvisionnement / gestion des transports, commerce / gestion, mécanicien automobile ou domaine connexe ;
? Maîtrise du français oral requise ;
? 1-2 ans d'expérience dans la gestion de la répartition des véhicules ;
? Solide connaissance des compétences informatiques ;
? Une expérience en mécanique automobile est un atout mais pas obligatoire ;
? Connaissance de la planification et de l’ordonnancement ;
? Bon esprit d'équipe excellente communication et compétences interpersonnelles ;
? Capable de travailler sous pression et dans un environnement diversifié et multiculturel.

Sous la supervision de l’Admin-Comptable et du Coordonnateur Technique de GADEL, le Logisticien assure à la mise en œuvre de la programmation en assurant la disponibilité de véhicules bien entretenus. Il aide à répartir les véhicules selon les plans préparés. Il donne un appui aux achats des projets de GADEL.

Durée de contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Période probatoire de trois (3) mois au cours de la première année.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur de GADEL.
Le poste de « Logisticien » est basé au bureau de GADEL à Port-de-Paix avec des déplacements à Port-au-Prince et dans les zones d’intervention de GADEL.

Les dossiers de candidature contiendront :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence ;
- Copie des diplômes.
Les candidatures retenues seront contactées exclusivement. Les candidats féminins sont vivement encouragés.

Il est attendu que le détenteur de ce poste consacre 100% de son temps de travail.

2022-10-03