FINCA est à la recherche d’un(e) gestionnaire de projet pour un projet d’inclusion financière en Haïti axé sur l’autonomisation des femmes, l’égalité entre les sexes, le développement de nouveaux produits, le renforcement des capacités du personnel, et la recherche sur les clients.

Le(la) gestionnaire de projet sera responsable de la planification, de l'exécution et de l'évaluation des activités du projet selon des échéanciers et des budgets prédéterminés. Les responsabilités principales de ce poste comprennent la gestion des équipes de projet et une variété de contributeurs internes et externes, la préparation des rapports pour les bailleurs de fonds et le contrôle de qualité tout au long du cycle de vie du projet.

Le gestionnaire de projet centralisera et supervisera l'information sur les projets, collaborera avec des équipes contribuantes pour assurer une exécution de haute qualité des activités et livrables du projet en temps opportun, et coordonnera les extrants du projet en respectant les contraintes du budget et l’échéancier, signalant à l'équipe de gestion de projet de FINCA Canada tout problème qui surgit.

FONCTIONS ESSENTIELLES
Planification
• Travailler avec le Directeur des opérations et l’équipe de gestion de projet de FINCA Canada, ainsi qu'avec les parties prenantes internes, pour compléter le plan de mise en œuvre du projet et les plans de travail annuels, décrivant la portée, les objectifs, les livrables, les ressources requises, le budget et l’échéancier du projet, conformément au budget et aux activités convenues avec le bailleur de fonds ;
• Fournir un échéancier détaillé des activités et envoyer des rappels des jalons critiques aux contributeurs ;
• Servir de point central aux contributeurs internes du projet en Haïti, en veillant à ce que leur contribution soit reçue dans les délais et conservés et enregistrés pour les rapports ;
• Identifier les risques qui peuvent affecter la livraison d’activités et les surveiller de façon continue, les rapportant à l'équipe de gestion de projet aussitôt.

Gestion
• Gérer le développement du projet de l'initiation jusqu’à la fermeture ;
• Communiquer clairement les objectifs et livrables aux membres de l'équipe et aux parties prenantes ;
• Identifier et résoudre tous les problèmes rapidement tout au long du cycle de vie du projet ;
• Gérer efficacement la portée du projet en veillant à ce que tout changement soit documenté et approuvé par FINCA Canada et le bailleur de fonds ;
• Mener les réunions de projets, les conférences téléphoniques et autres communications, y compris les appels de mise à jour mensuels avec les chefs techniques du projet et les réunions de comité de projet ;
• Assurer le suivi des actions abordées en réunion.

Surveillance et rapports
• Développer outils et bonnes pratiques pour la gestion et l'exécution du projet ;
• Suivre et rendre compte des étapes du projet à toutes les parties prenantes clés ;
• Surveiller toutes les activités pour identifier les problèmes et les rapporter de manière proactive avec les chefs techniques et la gestionnaire de projet de FINCA Canada ;
• Regrouper les informations et les données de l'équipe de mise en œuvre du projet pour compiler les rapports mensuels, classer toute la documentation du projet et rédiger les rapports narratifs et financiers pour le bailleur de fonds ;
• Documenter les leçons apprises.

Budget et comptabilité
• Gérer les rapports de liquidation mensuels afin de s'assurer que les dépenses sont sur la bonne voie et ne dépassent pas le budget ;
• Coordonner la documentation budgétaire et classer tous les documents de projet appropriés de manière organisée à des fins de conservation, d'enregistrement et de déclaration ;
• Surveiller et faire des rapports sur les dépenses du projet par rapport au budget et échéancier ;
• Suivre et signaler les contributions des contributeurs internes et des consultants externes au projet.

COMPÉTENCES
• Expertise en gestion de projet, y compris expérience avec Smartsheet ou logiciel similaire ;
• Capacité de travailler efficacement dans le cadre d'une équipe mondiale, de communiquer clairement et de gérer les relations avec les cadres supérieurs et les membres de l’équipe ;
• Excellentes capacités d'écriture et de fortes compétences en communication orale en français et en anglais ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et prioriser les tâches ;
• Capacité à travailler de manière proactive, à prendre des initiatives et travailler de façon indépendante ;
• Axé sur les détails, voué à la précision et à la minutie.

PROFIL
Éducation et expérience
• Baccalauréat en affaires internationales, développement international, administration des affaires, économie ou un domaine semblable, ou expérience professionnelle équivalente ; une maîtrise un atout ;
• Au moins 7 ans d'expérience de travail pertinent ;
• Expérience en gestion de projets de développement international financés par les donateurs ;
• Connaissance du développement international et de l'industrie de l'aide étrangère ; familiarité avec la microfinance préférable.

Compétences en informatique
• Capable de générer des plans de travail, des calendriers et des budgets à l'aide d’Excel ; capable de créer des présentations à l'aide de PowerPoint ; capable de rédiger des rapports professionnels dans Word ;
Langues : La maîtrise de l’anglais et du français est nécessaire.

CV, lettre de motivation, diplomes et certificats obtenus

2022-08-31