Concern Worlwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern a un code de conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes contre toute exploitation. Concern offre des chances égales d’emploi à tous- les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent si elles ont les qualificatios requises. La candiature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but de promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la responsabilité de la Conseillère Technique Partenariat et Protection, ce poste contribue à assurer une programmation de qualité par une bonne gestion et efficace du partenariat, y compris la gestion administrative des partenaires, qui aura comme base une bonne compréhension des projets, des principes de Concern, pour soutenir les partenaires d’offrir des activités de haute qualité aux personnes vivant dans un environnement vulnérable. Les principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :



Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:



Gestion de processus et suivi du CILPAT

• En collaboration avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection, participer et documenter le processus de l’identification et sélection rigoureuse des partenaires potentiel (i.e. pour atténuer risques de discrédit pour Concern en cas de non-respect des normes et éthiques) ;

• Veiller à ce que le processus de sélection des partenaires, les défis et les leçons apprises soient documentés et partagés ;

• Pour tout partenaire sélectionner, gérer le dossier du CILPAT du partenaire, en prenant soin de collecter tous les documents requis dans la liste de contrôle des critères minimaux ;

• S’assurer que des évaluations complètes à l’aide de l’outil d’évaluation des ONG partenaires (CILPAT) sont entreprises pour fournir une base solide pour la sélection de partenaires financièrement capables ;

• Accompagner le/la Conseiller(ère) Technique Partenariat et Protection et/ou d’autre membres d’évaluation lors de l’évaluation des potentiels partenaires avec l’outil CILPAT (évaluation des capacités organisationnelles globales) et en coordination avec l’équipe finance/système;

• Veiller à ce que les outils d’évaluation et de sélection du partenaire soient appliqués de manière cohérente, documenter et approfondie lors de tous les processus de sélection ;

• Veiller à ce que les rapports de sélection des partenaires soient finalisés à temps incluant les informations et documentation complètes du partenaire pour chaque processus d’évaluation ;

• Identifier de manière proactive les améliorations à apporter à la procédure de sélection et travailler avec les collègues des finances et du programme pour définir et mettre en œuvre des changements aux outils, procédures ou documentation de sélection et d'évaluation.





2. Renforcement de Capacités des Partenaires

• Soutenir l'identification des besoins en matière de renforcement des capacités des partenaires identifiés lors du CILPAT et préparer un plan efficace de soutien et de renforcement des capacités de partenaire et de faire le suivi auprès des responsables participants de ces plans, personnel de Concern et du partenaire ;

• En collaboration avec les responsables des secteurs (projets/HR/Administration/Finance/Safeguarding), veiller à ce que les partenaires soient correctement renforcés selon leurs besoins en formation et en organisant des formations/ateliers en conséquence, ainsi que sur les approches transversales de Concern ;

• En coordination avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection et les Project Managers fournir des formations régulières et conseils ad hoc, et tout soutien efficace pour assurer une connaissance et une compréhension approfondies des politiques de Concern et des donateurs, des meilleures pratiques et des réglementations gouvernementales ;

• En collaboration avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection et les Project Managers, faciliter les liens entre les différents partenaires et autres parties prenantes, inclure tous nouveaux partenaires dans le réseau, dans les formations et les opportunités d'apprentissage, lorsque cela est possible ;

• Fournir régulièrement des documents utiles à l’organisation partenaire, y compris les modèles, les lignes directrices, les règles fiscales mises à jour etc. et fournir un soutien pour garantir leur compréhension ;

• En collaboration avec la Finance Partnership Officer aider à la bonne compréhension par les partenaires des politiques financières des organisations concernées, des bailleurs de fonds, et organiser des formation efficace et d'autres ateliers pour assurer une bonne compréhension par le personnel des partenaires sur les meilleures pratiques en matière de gestion financière et surtout celles exigées par Concern et le Bailleur.

• Travailler avec d’autres membres de l’équipe des finances et les Project Managers pour assurer un soutien financier de qualité à l’organisation partenaire y comprise revue des rapports financiers sont en ligne avec le budget projet ; remettre en question les transactions inhabituelles, les écarts par rapport aux procédures établies ou toute information qui ne démontre pas la transparence et la responsabilité ;

• En collaboration avec le personnel clefs du partenaire, y compris le CMT, vérifier la conformité avec les meilleures pratiques et procédures en examinant les livres de compte et les registres principaux ainsi qu'en discutant avec personnel et responsables du partenaire, pour assurer que les dépense sont en ligne avec le budget projet;

• En collaboration avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection et les Project Managers (et d’autre staff au besoin) faciliter des réunions régulières avec les partenaires (finance, programme etc.) pour examiner l'avancement de leurs plans de renforcement de capacités et le respect des procédures de Concern ;

• En collaboration avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection et les Project Managers, entreprendre des visites fréquentes sur le terrain, pour soutenir le personnel du projet et les partenaires et/ou pour travailler avec les organisations partenaires sur des domaines convenus, tout en veillant au respect des politiques financières pertinentes, en accord avec les règles de Concern et des donateurs) ainsi qu'aux réglementations gouvernementales, en effectuant le suivi d’indicateurs spécifiques, des commentaires, le partage d’information avec les partenaires et les gestionnaires des projets ;

• Au besoin, appuyer la Conseillère Technique Partenariat et Protection et les Project Managers sur la gestion de partenariat pour un soutien efficace aux partenaires en matière de relation de travail/collaboration et un renforcement de capacités continu pour permettre une mise en œuvre réussie du projet en question, incluant soutien pour les ateliers de leçons apprises, histoires à succès, etc.

• En collaboration avec la Conseillère Technique Partenariat et Protection et le Coordinateur Technique des Programme appuyer les partenaires sur les aspect GIRD et renforcement de capacité pour des réponses humanitaires.

3. Gestion de l'information et des communications

• Appuyer la Conseillère Technique Partenariat et Protection pour la cartographie des partenaires et la mise à jour de cette cartographie avec le CMT ;

• Partager les résultats de toute consultation/visite d’évaluation avec les partenaires et les aider à trouver des solutions aux problèmes identifiés à la fin de la visite, en s'assurant que le partenaire comprend l'importance relative des problèmes ;

• Faire circuler les rapports de visite mettant en évidence les conclusions et les opinions des partenaires à la Conseillère Technique Partenariat et Protection, le Coordinateur Technique des Programme, les Project Managers et d’autre personne clefs de Concern et aux responsables des partenaires, en préservant tous les documents pour référence future ;

• Promouvoir la culture de travail collaborative, amicale de Concern, en partageant activement les informations et les connaissances pour permettre aux partenaires d’assurer un soutien efficace à Concern ;

• Communiquer clairement, sans cesse, avec les partenaires sur leur rôle en tant que partenaires de mise en œuvre du projet de Concern ;

• Veiller à ce que tous les partenaires et leur personnel comprennent parfaitement les valeurs, les normes de Concern et les relations de travail attendues avec Concern et les participants projets ;



4. Autres

En tant que membre de l'équipe de programme de Concern, fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:

• Participer activement à la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir des objectifs et des objectifs communs et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès.

• Travailler en collaboration proactive et en temps opportun avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.

• Soutenir les collègues pour assurer un soutien proactif et en temps opportun est fournie à l'ensemble de l'organisation.

• Activation d'une culture de travail collaboratif amical sein de l'équipe, le partage actif d'informations et de connaissances pour contribuer à un soutien efficace pour le reste de l'organisation.

• En tant que membre de l'équipe de programme de Concern, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer les meilleures pratiques d'administration et de la logistique est entendu, capturés, promus et diffusés.

• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité, d’équité et inclusion, et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ; Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec le CCoC et politiques associées.

• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

• Diplôme universitaire en gestion ou autres domaines liés aux sciences humaines et/ou expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de partenaires ;
• Expérience de gestion de projet y comprise des aspects financiers et la mise en œuvre de projets avec des partenaires
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans de travailler avec les autorités locales et dans l’appui aux OCBs, groupes de jeunes et/ou associations de femmes
• Connaissance des techniques de planification, de suivi et d'évaluation et de budgétisation
• Excellente capacité d'écriture de rapports
• Ecrire, lire et parler le français et le créole / l’Anglais, un atout
• Bonne connaissance des approches et outils participatifs
• Bonne connaissance des méthodes/moyens de communication et informations
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables
• Familiarité avec les principaux donateurs humanitaires et de développement, ainsi qu'avec leurs exigences spécifiques en matière de rapports et de conformité (i.e..UE, Banque Mondiale, ONU, BHA/USAID, ECHO, etc.)
• Expérience significative et familiarité avec les formats de propositions et de rapports ;
• Capacité à s'épanouir et à agir de manière indépendante dans un environnement dynamique, sous forte pression et axé sur les résultats.
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports, propositions et autres documents.
• Solide expérience en matière de soutien au suivi de budgets et de dépenses.
• Solides compétences informatiques, en particulier Microsoft Office, Excel et PowerPoint.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• De solides compétences en matière de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français, y compris de solides compétences de l'anglais et en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires; excellente capacité avérée à rédiger des rapports, des compte-rendu, etc…
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Ce poste requiert énormément d’énergie, de délicatesse et de sensibilité. Il requiert également un degré important d’indépendance et d’initiative. L’Officier Partenariat doit être capable de travailler de manière réceptive et ouverte et de maintenir en toute circonstance un haut degré de confidentialité.

Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Connaissances d’au moins deux ans le domaine de la protection et les droits humains, le genre et la cohésion sociale
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;

Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Plaidoyer
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ;
• Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute

Compétences préférés
• Aptitude à savoir
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Esprit critique
• La pensée d'indépendant

Les dossiers doivent avoir un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat;
une lettre de motivation;
une copie du matricule fiscal;
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) .

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous (tes) les cadidats(tes) qui pensent qu’ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé (e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir orter votre plaine auprès de la Directrice Pays, ou quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (4P), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux Programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduites attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les Politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la Protection des adultes et enfants vulnerables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des aantécédents criminels des candidats et volontaires.

2022-07-08