Assistante Administrative/Direction Technique pour UGP/MSPP/PEPFAR | JobPaw.com
Introduction

L’Assistante Administrative apporte son soutien aux opérations quotidiennes de la Direction Technique. Elle supporte le Directeur Technique à travers un ensemble de tâches relatives à l'organisation, la communication et au suivi des dossiers.


Fonctions

Sous la supervision directe du Directeur Technique, l’Assistante Administrative se chargera de :
Gérer les appels téléphoniques de la Direction Technique ;
Recevoir et diriger les visiteurs de la Direction Technique ;
Gérer la communication;
Organiser l'agenda du Directeur Technique ;
Garder une liste des contacts clés de la Direction;
Produire et distribuer les memos, lettres et courriels de la Direction Technique;
Elaborer et garder un système de classement des dossiers de la Direction Technique;
Assurer le suivi des dossiers avec les autres directions de l'Unité;
Assurer un suivi régulier des autorisations/justifications de voyage de la Direction Technique;
Assister dans l'organisation et la coordination des activités (formation, atelier, réunion) de la Direction Technique;
Rédiger les minutes des rencontres de la Direction Technique;
Toute autre tâche liée au secrétariat de direction, non mentionnée dans cette description de Poste, jugée utile par la Direction Technique.


Qualifications réquises

Diplôme de Secrétariat Bilingue dans une école reconnue et/ou Certificat/Diplôme universitaire en Gestion ou Administration ;
Quatre à cinq années d'expériences en Secrétariat de Direction dont au moins (3) d'experiences pertinentes à titre d'Assistante Administrative dans une Organisation Internationale , ONG, entreprise privée ou institution étatique; Excellente capacité de rédaction et de synthèse ; Excellente capacité d’expression orale en français et en anglais


Conditions particulières

Dans l’exécution de ses fonctions, l’Assistante Administrative devra faire preuve de :
Discrétion;
Sens de responsabilité ;
Esprit d’équipe ;
Capacité à travailler sans supervision et sous pression ;
Esprit d’initiative.


Dossier de candidature doit avoir ...

Une lettre d’accompagnement expliquant votre motivation pour le poste, d'une page.
Un curriculum vitae;
3 références (nom complet, titre, institution/ organisation/ Institution, coordonnées (Téléphone et courriel).
Copies de diplômes


Remarque contact

le féminin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme masculine


Autres remarques

Nous remercions tous les candidats (tes) de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


Date limite

2022-07-06