Coordonnateur-trice de base pour MDM Canada | JobPaw.com
Introduction

Fondée en 1996 Médecins du Monde Canada (MdM Ca) est une organisation non gouvernementale (ONG) membre d’un réseau international qui milite en faveur de l’accès aux soins de santé et qui apporte des soins aux populations les plus vulnérables au Nord comme au Sud, victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. Il existe 15 délégations de MdM dans autant de pays et elles interviennent dans une soixantaine de pays. La particularité de Médecins du Monde est son action tant au niveau national qu’international. Le bureau principal de Médecins du Monde Canada en Haïti est basé à Port-au-Prince avec un bureau à Port-de-Paix et dans les Nippes.
Le (la) Coordonnateur-trice de base dans les Nippes est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du projet particulièrement au niveau des Nippes.

Le (la) titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et à la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement du projet et des partenariats. Il (elle) sera imputable des budgets d’activités réalisées dans les Nippes et le Sud, sera responsable d’approuver les rapports financiers et de réaliser la planification programmatique et financière pour sa région. Il (elle) assurera la cohésion des partenaires et la gestion de son équipe pour la mise en œuvre, le suivi et la bonne gestion du projet. Il (elle) assurera les aspects de représentation et de visibilité du projet et donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets et en effectuera le suivi ainsi que le rapportage. Il (elle) sera également responsable de la gestion du bureau de Miragoane, de la sécurité des équipes et assurera une bonne coordination entre les équipes programmes et les équipes support.
Positionnement dans l’Équipe

Sous la responsabilité du Coordonnateur Technique;

En étroite collaboration avec le directeur de finances à Port au Prince

Lien fonctionnel avec les coordonnateurs de base et autres spécialistes techniques ;

Gère et supervise les membres de son équipe. (Comptable, logisticien, chauffeur et équipe technique).


Fonctions

mandat?et responsabilités principales

Responsabilités Générales

Gestion du bureau des Nippes et supervision des activités humanitaires au Sud

Analyse, planification et mise en œuvre du programme

Suivi, évaluation et rapportage selon l’approche de gestion axée sur les résultats (GAR)

Relations avec les partenaires et rayonnement

Coordination et gestion d’équipe

Gestion financière



responsabilités Spécifiques

Analyse, planification, mise en œuvre et suivi évaluation du projet

Assure la gestion et le bon déroulement des projets

Assure le suivi des relations avec les partenaires

En collaboration avec les directions départementales (Nippes et Sud) et les responsables logistique et administratif, planifie et organise les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation du projet;

Élabore la planification et la réalisation du calendrier des activités trimestrielles du projet ;

En collaboration avec le coordinateur MEAL, supervise la collecte des données, valide les indicateurs de rendement, rédige les rapports d’activités (approche GAR) et les outils de travail utilisés dans le projet (collecte de données, protocoles de prise en charge)

En collaboration avec le coordinateur MEAL et l’équipe de projet, analyse les données collectées, l’évolution de l’état de santé de la population et la réponse de MdM dans les Nippes et au Sud;

Participe au rayonnement de MdM;

Prépare, participe et appuie les missions sur le terrain ;

Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdM Canada en Haïti.

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement

Participe aux réunions extérieures avec les partenaires;

Assure et supervise la reddition de compte de MdM envers les bénéficiaires tout en s’assurant que les mécanismes de retour d’informations et de plaintes sont en place et confidentiel;

Supervise, coordonne et participe à l’écriture de rapports bailleurs et à l’exercice de révision du cadre de mesure de rendement ainsi que la révision budgétaire en cours d’année ;

Appuie le développement de propositions.
Coordination et gestion d’équipe
Organise les réunions d’équipe hebdomadaires et rédige le compte-rendu de réunion;

Conseille et appui le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes ;

Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités ;

Assure le lien entre chaque département de la base;

Participe aux réunions de coordination à Port-au-Prince quand c’est possible ;

Assure l’application de la politique de sécurité de la mission dans les Nippes et est la personne responsable sur la base pour toutes les décisions en lien avec la sécurité ;

Assure la mise à jour de la politique de sécurité dans la zone (analyse contexte, élaboration guide sécu local) ;
Gestion financière
En collaboration avec la directrice Finances & Administration et le directeur des programmes, assure le suivi des dépenses du projet;

Est imputable des budgets d’activités pour les projets dans les Nippes et le Sud;

Approuve les rapports financiers et élabore les prévisions budgétaires;

Est responsable d’approuver les bons de commandes ainsi que d’approuver l’état des livraisons;

S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds.
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du Chef de Mission.
Conditions du poste



Poste de salarié Contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement

Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada




Qualifications réquises

qualifications:



Au moins 4 à 8 ans en gestion de projet ;

Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle de superviseur;

Expérience en gestion d’équipe ;

Expérience solide de la gestion des ressources humaines;

Expérience en gestion financière et de stock;

Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en sciences de la santé ou toute autre formation connexe est un atout important ;







savoirs:

Connaissance des enjeux de la santé en Haïti et dans les Nippes en particulier ;

Bonne connaissance des enjeux du système de santé et des acteurs institutionnels en Haïti ;

Capacités de compréhension et d’analyse de la situation humanitaire.



savoir-faire:

Aptitudes avérées en planification, coordination, suivi et rapportage de projets ;

Gestion, supervision et encadrement du personnel ;

Suivi, planification et vérifications financières;

Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;

Bonnes aptitudes rédactionnelles ;

Excellente capacité à l’oral et à l’écrit en français;

Capacités en créole un atout ;

Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.



savoir-être:

Autonomie et initiative ;

Sens des responsabilités ;

Dynamisme et curiosité ;

Grand sens de l’organisation ;

Esprit d’analyse et de synthèse, jugement ;

Capacité d’adaptation aux réalités locales ;

Bonne gestion du stress ;

Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;

Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;

Leadership, aptitudes pour la communication interculturelle


Dossier de candidature doit avoir ...

curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature?


Date limite

2022-07-01