Care 2 Communities (C2C), dont l’objectif est de fournir des soins de haute qualité à un prix abordable aux personnes vivant dans les communautés desservies, recrute une personne hautement qualifiée pour gérer les finances et ressources humaines. Cette personne travaillera sous la supervision du Directeur des Opérations à temps plein du lundi au vendredi.

1. Gérer tous paiements de taxes (DGI, ONA, OFATMA) pour C2C, ce qui inclut de préparer les tableaux de calculs, les télécharger sur le Google drive de C2C et aller physiquement aux différents bureaux pour les paiements;
2. Chaque mois, préparer la grille de paiement des salaires des employés, préparer leur feuille de paie et télécharger l’information sur le Google drive de C2C;
3. Payer les salaires des employés et fournisseurs (au besoin) sur Unibankonline ou par chèque;
4. Mettre à jour et vérifier le journal de petite caisse (sur excel) de chaque clinique, des membres de l’administration et assigner les bons codes de comptabilité ainsi que les montants en USD pour chaque transaction;
5. Rédiger les nouveaux contrats des employés, les contrats de renouvellement et mettre à jour les anciens contrats;
6. Gérer les congés (annuels et maladies) des tous les employés de C2C et les mettre à jour dans le Google drive de C2C;
7. Planifier les remplacements du personnel en congé et aviser la personne responsable de la clinique et la direction;
8. Avoir une bonne connaissance du code du travail et être capable de calculer les prestations légales des employés dont le contrat a pris fin et gérer les autres processus qui suivent;
9. Mettre à jour le manuel d’employé et cahier de formation pour les nouveaux employés, pour les résidents en service social et pour l’ouverture de nouvelles cliniques;
10. Répondre à toutes les questions des employés relatifs à la comptabilité et aux ressources humaines;
11. Mettre à jour sur le drive tous les dossiers des employés;
12. S’assurer que les employés ont à jour leur carte d’Immatriculation Fiscale et celle
d’ONA
13. Participer dans le suivi des dossiers d’assurance accident (OFATMA), d’assurance
santé et assurance-vie;
14. Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

? Diplôme universitaire en finance/comptabilité ou en administration;
? Au moins 5 ans d’expérience de travail dans le domaine de la finance, comptabilité et administration dans une compagnie ou organisation reconnue. Expérience de travail pour une ONG est un plus;
? Être très familier avec le code de travail;
? Haute connaissance informatique dans les logiciels Excel, Word, Google
(gmail/drive) et être habile et familier avec Unibankonline;
? Capacité à travailler efficacement sans supervision directe quotidienne et avec un
bon sens d’organisation;
? Capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide et en constante
évolution;
? Discrétion à toute épreuve en lien à la position, y compris les informations
confidentielles, entendues et vues;
? Capacité à travailler de façon constructive au sein d’une équipe, et
indépendamment au besoin;
? Qualité de communication : Français / Créole, parlé et écrit
? Engagement, efficacité, et flexibilité des rôles précédents;
? Qualités analytiques excellentes et très attentif aux détails;
? Capacité et volonté de rester neutre dans les discussions politiques et religieuses au
sein de la vie communautaire et professionnelle dans toutes les cliniques.

? Aucun moyen de transport n’est offert pour cette position
? L’horaire de cette position est le lundi au vendredi de 8:00h a.m à 4:00h p.m
? La date de début: le plus tôt possible

CV et une lettre de motivation

2022-07-08