La Caisse Populaire Fraternité (CPF) est une Coopérative d’Epargne et de Crédit (CEC) desservant la région du Nord d’Haïti depuis 38 années. Elle est membre fondateur de la Fédération des Caisses Populaires Haïtiennes (FECAPH) Le Levier. Cette institution financière de type coopératif regroupe plus de 63000 sociétaires et offre des services en quatre points fixes: Cap-Haïtien (Rue 15-H et Rue 10-A); Limonade et Plaine-du-Nord. Par son programme d’inclusion financière connu sous le label KPPP (Kès Pam Pi Pre’m), elle est aussi présente à Saint-Raphaël, Acul du Nord, Port-Margot et Quartier-Morin.
Pour les besoins de l’institution, le Conseil d’Administration cherche à recruter dans l’immédiat (à l’interne ou à l’externe) une Directrice ou un Directeur des Opérations qui travaillera sous le leadership du Directeur Général.

La Directrice / Le Directeur des Opérations aura pour responsabilités générales de :
? Gérer le système SAF2000;
? Se charger du back-office (exécutant ou superviseur) :
- Requêtes du système
- Émission des différents rapports standards;
? Comptabiliser les transactions de la caisse;
? S’occuper de la gestion du numéraire;
? Autoriser les transactions de son service au-delà d’un montant déterminé par le CA;
? Gérer des dépôts-chèques sans fonds, comptes à découvert, etc.;
? Collecter les informations exigées par le système DÉCISION;
? Participer au développement de la caisse;
? Appuyer le Directeur Général (DG) dans l’exercice de ses fonctions et représenter la caisse auprès de la population;
? Se tenir informer de l’environnement concurrentiel et en informer le personnel;
? Être à l’écoute des attentes des utilisateurs du système et des membres, surveiller les occasions d’amélioration et appuyer les activités au guichet lors d’achalandage;
? Exercer des mesures de contrôle sur les accès donnant aux comptoirs;
? Exercer des mesures de contrôle sur le système informatique et les ordinateurs pour permettre la bonne marche de la caisse;
? Assurer l’efficience et l’amélioration continue de l’ensemble des processus de la caisse;
? S’assurer que le DG dispose de toutes les informations pertinentes pour la gestion budgétaire et la situation financière de la caisse;
? S’assurer de l’intégration adéquate des crédits et du suivi des politiques du réseau en regard au crédit.
? Se charger de la sécurité de la caisse;
? Évaluer annuellement les employés qui sont sous son autorité.
? S’assurer de façon continue de la circulation de l’information entre les employés en ce qui a trait au changement à apporter au sein de la caisse.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Sensibiliser et informer la population sur la raison d'être et les services de la caisse :
? Assurer de façon permanente, la promotion des services offerts par la CPF, expliquer la mission de la caisse, les services qui y sont offerts et les avantages d'y adhérer en tant que membre;
? Expliquer les statuts, les règlements et les politiques (notamment la politique de crédit) régissant la caisse;
? Participer à l’établissement et au maintien de la qualité des services offerts aux membres, avec une préoccupation continue de la satisfaction des membres;
? Participer à l’identification des besoins du milieu ;
? Effectuer, au besoin, un démarchage actif à l’extérieur de la caisse (adhésion, épargne et crédit);
? Effectuer, lorsque demandé, des activités de promotion et de sensibilisation auprès des populations locales;
? Veiller à la qualité des services aux utilisateurs, de l’accueil des personnes et à la promotion des produits de la caisse;
? Diffuser au sein du milieu les principes coopératifs par le biais d’activités de sensibilisation;

Responsable des opérations de la caisse, des clôtures de fin de la journée et de fin de mois :
? S’assurer que le numéraire est en adéquation avec le registre et la comptabilité;
? S’assurer que les règles de sécurité quant aux mouvements de fonds sont respectées;
? Effectuer, au terme de chaque fin de journée, mois ou année, les processus de fermeture des modules, de la prise des balances des auxiliaires épargnes, capital social et prêts et s’assurer qu’ils balancent avec les soldes du grand livre;
? Effectuer la vérification quotidienne du compte de liaison SAF2000, afin que celui-ci soit à zéro. Si il y écart, il doit être recherché et corrigé quotidiennement;
? Effectuer un contrôle serré des comptes comptables débiteurs et créditeurs divers, toute écriture doit être justifiée et approuvée;
? Mettre en place un système de classement tel qu’indiqué dans le Manuel des normes, politiques et procédures;
? S’assurer du classement correct de tous les documents dans les classeurs prévus à cette fin;
? Effectuer l’impression des divers rapports de suivi (situation mensuelle statistique et financière de la caisse), rapport sur la situation des prêts en retard, etc., ainsi que tout autre rapport nécessaire à la bonne marche des opérations et gestion de la caisse;
? Effectuer le suivi de la perception des revenus de la caisse et de la justesse des dépenses;
? Effectuer les travaux de fin d’année de la caisse;
? Effectuer la gestion du système SAF2000;
? S’assurer que toutes les normes et procédures sont respectées dans le cadre de son travail.
? Préparer le payroll des employés pour fins d’enregistrement des écritures par le comptable
? Évaluer les employés sous sa responsabilité.
? Autoriser le congé des employés de son service

Assurer la gestion administrative des crédits :
? Veiller au respect de la politique de crédit dans son travail;
? S’assurer de bien contrôler les déboursements des prêts avec le rapport des mouvements de crédit;
? Produire quotidiennement le rapport de la situation des prêts en délinquance et la remettre au Directeur Général ou au Responsable de crédit;
? S’assurer du calcul adéquat et de la perception des pénalités.

Remplir d'autres fonctions :
? Corriger les lacunes décelées dans les rapports d’inspection et de vérification relevant de ses responsabilités;
? Corriger les lacunes relevées par le contrôleur interne.
? Veiller sur les immobilisations de la caisse;
? Assister le DG dans son mandat;
? Remplir toutes autres tâches à la demande du Directeur Général;

Attitudes :
? Faire preuve de rigueur et de précision dans l’exécution du travail;
? Préserver la confidentialité et l’intégrité de l’ensemble des informations et données dont il a la charge et/ou la connaissance;
? Être disponible et accessible pour les utilisateurs du système et les membres.

1- Licence en Finance ou en Sciences Comptables ou en Sciences Administratives
2- Cinq années d’expérience de travail minimum dans le domaine pour lequel on recrute
3- Compétences en informatique : Logiciels de base et logiciels spécialisés des Sciences Administratives
4- Bonne capacité d’expression orale et écrites en Créole et en Français (Les langues étrangères sont des atouts)
5- Capacité avérée de leadership
6- Capacité de travail en équipe et sous pression
7- Agé(e) entre 30 et 50 ans
8- Casier judiciaire vierge : Pas de condamnation à une peine afflictive ou infamante
9- Disponibilité pour travailler du Lundi au Samedi

1. Lettre d’intention manuscrite
2. Curriculum Vitae
3. Copies des diplômes, attestations et certificats
4. Copie de carte d’identité
5. Certificat de Bonnes vies et Mœurs récent délivré par des autorités compétentes

hrcpfraternite@gmail.com

Ceci est une republication. Les postulantes et postulants qui ont déjà soumis leur candidature ne sont pas obligés de présenter une nouvelle fois leur dossier.

2021-10-22