CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde. CARE prône les valeurs suivantes : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité, Excellence.

Le/la Coordonnateur(trice) National(e) du Programme Urgence met en place le projet urgence de CARE en Haiti pour répondre au tremblement de terre qui a touché Haiti le 14 aout 2021. Il/elle dirige et gère l’équipe d’urgence et est l’interface entre l’équipe d’urgence et l´Assistant Directeur Pays (ACD P) en charge des programmes et le Directeur Pays.

Le/la Coordonnateur(trice) National(e) du Programme Urgence est responsable de la qualité et de l’efficacité de la réponse d’urgence de CARE Haïti. Il/Elle est le chef de l’équipe d’intervention d’urgence désignée pour cette intervention (étant entendu que cette urgence est une expansion des opérations d’intervention d’urgence déjà en cours en Haïti liées à l’insécurité alimentaire et la crise de COVID-19).

Il/Elle est responsable de l’élaboration, de la coordination et de la gestion de toutes les activités d’urgence. Le/la coordinateur(trice) national travaillera avec le CMT pour assurer la sécurité et le bien-être du personnel d’urgence.



1. Évaluation, conception et planification de programmes

• En association avec le Directeur Pays et l´Assistant Directeur Pays en charge des programmes, superviser les évaluations d’urgence et élaborer/actualiser des stratégies d’intervention d’urgence intégrées pour la mise en œuvre et la transition post-urgence.

• Veiller à ce que les membres de CARE International (par l’intermédiaire du directeur de pays/ACD P) reçoivent régulièrement les rapports de situation et soient au courant de l’évolution de la situation humanitaire et de la réponse de CARE dans le pays.

• Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets relatifs à la mise en œuvre dans le cadre du programme et de la stratégie d’intervention d’urgence convenus.

• Aider et conseiller le Directeur Pays et l´Assistant Directeur Pays en charge des programmes afin de mobiliser des resources en direction du programme d´urgence.

• Superviser la conception des projets et la préparation des propositions pour financement institutionnel. Le coordinateur est chargé d´assurer la cohérence avec le plan d’intervention et les objectifs de financement.

2. Gestion et mise en œuvre de projets d’urgence

• Assurer un suivi permanent de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence.

• Assurer un suivi, un reporting adéquat des activités d’intervention d’urgence conformément au cadre de responsabilité humanitaire de CARE International, aux normes SPHERE pertinentes et aux mesures environnementales essentielles de mitigation.

• Veiller à ce que les différents besoins sectoriels soient évalués et que les activités soient mises en œuvre de manière coordonnée et intégrée.

• S’assurer que tout le personnel d’urgence comprend et s’acquitte de ses tâches conformément aux principes humanitaires, valeurs fondamentales et au Code de conduite CARE ; et au standard SPHERE.

3. Gestion générale et leadership

• Veiller à ce que tout le personnel soit pleinement informé de tous les aspects de la sécurité, des normes sociales, culturelles, des conditions sur place (il s´agit d´une responsabilité partagée avec l’équipe du bureau pays, mais le/la Coordinateur(trice) veille à ce que des séances d’information appropriées aient lieu au début de l’affectation du personnel).

• Soutenir l’équipe du Bureau Pays en établissant des relations de travail constructives avec d’autres ONG, les agences des Nations Unies, les représantants gouvernementaux, les donateurs bilatéraux et multilatéraux et toute autre partie prenante, y compris les unités militaires, le cas échéant et si nécessaire.

• Recommander des changements à la composition et au fonctionnement de l’équipe d’urgence avec le bureau de pays et les partenaires afin de maximiser la qualité et l’efficacité des programmes d’urgence.

• Créer les conditions pour assurer un travail d’équipe efficace. Veiller au bien-être du personnel engagé dans les actions d’urgence.

• Effectuer des évaluations du personnel d’urgence, au besoin, assurer une rétroalimentation et un accompagnement régulier sur la contribution individuelle.

• Veiller à ce que le Directeur Pays(DP) et l´Assistant Directeur Pays (ACD P) en charge des programmes, le RMU et les membres de CARE soient tenus informés des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre des stratégies d’intervention d’urgence, des projets d’urgence, des rapports d’avancement et d’autres développements importants.

• Tous les membres du personnel comprennent et respectent la politique CARE de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) / Protection de l’enfance (CP). Tout le personnel doit signer le code de conduite correspondant. Le personnel est tenu de signaler tout soupçon d’exploitation et d’abus d’enfants et de personnes vulnérables par le biais de mécanismes internes établis. Tout le personnel se doit de respecter la politique de tolérance zéro de CARE à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels sur les enfants.

• Responsable de la création d’une culture de signalement de tout soupçon d’exploitation et d’abus sexuels. Le coordinateur est responsable de la prévention et de la réponse à l’exploitation et aux abus sexuels, y compris l’examen des mécanismes de signalement PSEA/CP conformément au Code de conduite de Care et aux politiques internes et externes.

• Le coordinateur doit surveiller l’élaboration et la mise en œuvre des mécanismes de signalement de la PSEA/CP dans les plans d’urgence du Bureau Pays, renforçant ainsi l’approche de tolérance zéro de CARE à l’égard de la PSEA et de l’exploitation et des abus des enfants.

4. Ressources humaines

• Veiller à ce que les plans relatifs aux ressources humaines pour les interventions d’urgence existants et prévus soient pleinement évalués, identifiés, décrits et communiqués.

• Surveiller les problèmes de ressources humaines en cours et faire des recommandations et des ajustements nécessaires.

• Veiller à ce que les membres du personnel impliqué reçoivent des séances d’information et des renseignements.

• En liaison avec la Coordinatrice des ressources humaines garantir que le personnel dispose d’un repos approprié, de détente et que le bien-être est abordé.



5. Relations publiques/Médias

• Aider le Directeur Pays et le Responsable des médias à assurer une couverture positive et la fourniture en temps opportun de rapports de situation et de collecte de fonds au siège national des membres et au secrétariat international de CARE.

• Veiller à ce que tout le matériel d’information, de publicité et de mobilisation de ressources reconnaisse et respecte la dignité des victimes de catastrophes.



6. Sûreté et sécurité

• Aider le responsable de la sûreté et de la sécurité du Bureau Pays à s’assurer que tout le personnel comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité.

• Assurer la liaison avec l’agent de sécurité du Bureau Pays pour assurer la conformité aux directives de sécurité internationales de CARE et leur application efficace dans le contexte local.

• Surveiller l’environnement opérationnel en ce qui concerne le niveau accru de menace et conseiller le bureau pays, le personnel et les points focaux de sécurité de CARE USA.



7. Soutien au programme

• S’assurer que les fonctions de soutien du programme sont établies et maintenues conformément aux politiques et procédures de CARE International et CARE Haiti

• Assurer le respect de toutes les exigences légales, contractuelles, de travail du pays d’accueil.

• Assurer la coordination avec Chef de sous bureau et le personnel de logistique l’établissement et le maintien d’un système fonctionnel d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

• Assurer, avec le service logistique, la mise en place opportune et appropriée de toute l’infrastructure logistique (entreposage / transport / distribution) et des systèmes d’exploitation / gestion / surveillance associés.

• S’assurer avec le/la Coordinnateur(trice) des RH que les systèmes utilisés pour les RH sont adaptés au contexte d’urgence afin d’assurer une intervention rapide tout en maintenant un niveau acceptable de responsabilisation en ce qui concerne le recrutement

• Aider le Bureau Pays à revoir la structure et les responsabilités actuelles de l’équipe d’intervention d’urgence, en particulier en vue d’assurer l’équilibre des responsabilités du personnel afin d’éviter la surcharge et/ou l’épuisement professionnel.



8. Gestion et planification financières

• Assurer avec le service Finance and Admin du Bureau Pays, l’établissement et la maintenance des systèmes de gestion financière et de comptabilité de CARE International pour toutes les activités et tous les actifs d’évaluation et d’intervention.

• S’assurer avec l’équipe du budget et des subventions que les rapports sur les subventions financières sont soumis en tenant compte des besoins des donateurs



9. Télécommunication

• S’assurer que les membres de l’équipe connaissent bien l’utilisation, les procédures et les protocoles de communication pertinents.

• Minimum de 5 ans d’expérience dans l’aide humanitaire dans des catastrophes complexes et naturelles ;
• Diplômé en Gestion, Gestion de Projets ou tout autre domaine connexe ;
• Connaissance et expérience de plus de 3 ans avec les bailleurs intervenant dans le système d’aide humanitaire locale ;
• Expérience dans la prise de décision complexe et la direction d’une équipe multidisciplinaire et/ou multinationale dans des circonstances difficiles.
• Haut niveau de tous les aspects de l’expérience managériale, y compris la gestion de budgets de plusieurs millions de dollars.
• Expérience en matière de représentation et de négociation avec les gouvernements et les donateurs.
• Solide compréhension du contexte opérationnel des urgences humanitaires, y compris SPHERE, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité
• Préférence pour une expérience professionnelle liée au genre dans les situations d'urgence, y compris la protection, l'accès aux ressources d'aide d'urgence, la promotion de l'égalité des sexes dans la prise de décision et le relèvement précoce transformateur de genre.

Autorité/Autonomie
Le/la Coordonnateur(trice) National(e) du Programme Urgence répond au Directeur Pays.
Tout le personnel d’urgence répond au Coordonnateur(trice) National(e) du Programme Urgence.
Contacts/Relations clés
• Contacts internes clés : Directeur pays; ACD/Programmes; Équipe d’urgence dans le pays; RMU (RD, Regional Humanitarian Manager, Central America sub-regional Humanitarian Coordinator), CUSA Safety and Security Advisor, CI/CEG
• Contacts externes clés : Autres ONG, Agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres parties prenantes principales, y compris les militaires, le cas échéant

Le poste est basé à Jérémie, département de la Grande- Anse. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le DP, l’ACD/Programmes ainsi que tous les autres membres de l’équipe du lieu d’affectation.

CV, lettre de motivation et copies de diplômes et certificat

Seuls les candidats dont le profil satisfait au exigences du poste seront contactés.

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.

CARE adopte une tolérance zéro contre tout acte d’exploitation, d’abus sexuels ou de maltraitance sous quelque forme que ce soit ! En accord avec nos valeurs fondamentales, nous luttons contre la fraude, la discrimination, les appropriations illicites et toute autre action répréhensible

2021-10-22