Analyste Magasin pour Brasserie de la Couronne S.A. | JobPaw.com
Introduction

L'analyste contrôle les opérations au niveau du magasin, en s’assurant qu’elles sont faites selon les procédures établies et que les pièces et matériaux nécessaires pour le fonctionnement de l’usine soient maintenus en quantité optimale.


Fonctions

- Maintenir un registre précis des systèmes d'inventaire et de gestion des stocks conformément aux normes établies
- S'assurer que la régulation du niveau de stock est conforme aux paramètres d'inventaire.
- Veiller au respect de l’application des procédures
- Assurer la Codification des pièces
- Analyser les statistiques d'utilisation des pièces dans le système pour déterminer les fréquences d’utilisation et recommander les modifications nécessaires des niveaux minimum et maximum.
- Auditer quotidiennement les transactions telles que les consommations et les réceptions, identifier et signaler immédiatement les écarts pour correction.
- Préparer les rapports périodiques sur l’utilisation des pièces de rechanges pour chaque section.
- Assurer que le système informatisé de gestion des stocks soit actualisé (ACCPAC).
- Prise en charge des réclamations de garantie et organiser l'expédition des pièces hors d'Haïti
- Préparer les réquisitions pour les pièces à commander, et les demandes de services.
- Suivre le processus des pièces et services demandés jusqu'à la réception dans le stock pour les pièces, paiement effectué aux fournisseurs pour les bons de services.
- Faire le suivi des commandes de pièces et matériaux avec Achats, déterminer leur ETA, et actualiser les fichiers de contrôle.
- Partager les informations aux magasiniers et coordinateurs de la Maintenance pour le suivi des commandes placées
- Travailler en étroite collaboration (réunion de planification) avec les planificateurs et les coordonnateurs de maintenance pour hiérarchiser leurs besoins et communiquer / partager l'ETA des bons de commande associés.
- Assurer la réception et la saisie des données du contenu des containers, shipments ou toutes livraisons au magasin ou transitant par le magasin, en relation avec les départements respectifs
- Coordonner les audits d'inventaire réguliers, informer des disparités avec leur justification respective.
- Tenir des registres d'inventaire à jour (y compris les expéditions quotidiennes)
- S’assurer que les achats ne dépassent pas le budget.
- Établir indicateurs pour suivre les performances opérationnelles du magasin. (performances de livraison, ratio de rupture de stock, etc.)
- Préparer des rapports mensuels pour la direction (situation financière, livraisons, niveaux de stocks, ventes)
- Respecter les normes de sécurité au travail requises pour le poste et porter obligatoirement lunettes de sécurité, bottes de
- sécurité, bouchons d'oreille, bonnet ainsi que tout autre équipement requis selon la tâche (PPE)
- Assurer le respect des règles de sécurité et de GMP à l’intérieur et à l’extérieur du magasin (aires de stockage extérieures)
- Réaliser toutes autres tâches connexes requises par le poste


Qualifications réquises

- Baccalauréat en comptabilité ou diplôme connexe
- 3+ années d'expérience connexe
- Compétences avancées d'Excel requises
- Expérience de travail avec ACCPAC requise
- Capacité à rédiger des rapports.


Conditions particulières

- Personne autonome, force de proposition, prend des initiatives, participe à la fonction logistique du magasin en garantissant la bonne gestion des données, la réception, la disponibilité des items, l’inventaire, supervise toute la correspondance des PO en corrélation avec le software.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word et Excel) et logiciel de gestion de stock
- Français et anglais courant (lu, écrit, parlé)
- Comprendre son rôle dans la vérification des processus spécifiques du système de gestion intégré pour atteindre les résultats prévus en monitorant les indicateurs de performances (KPI) et en participant à l'amélioration continue de chaque processus sous sa responsabilité dans le respect des normes ISO 9001:2015, 14000:2005 & 22002-1-2009, & OSHA 18000:2008.


Dossier de candidature doit avoir ...

Lettre de motivation, CV, Copie diplome


Date limite

2021-08-21