Le programme de «Renforcement de la Gouvernance Locale de l’Eau Potable et de l’Assainissement en Haïti (REGLEAU)» vise à couvrir les besoins des citoyennes et citoyens en eau potable et assainissement (EPA) grâce à une gouvernance de proximité passant par l’initiation des municipalités à la maitrise d’ouvrage des services EPA, l’implication des acteurs locaux (société civile, usagers, secteur privé) et par la concertation entre les différents acteurs du secteur EPA.
Le programme REGLEAU est financé par la Coopération Suisse et est mis en œuvre par HELVETAS Swiss Intercooperation Haïti en partenariat avec la DINEPA et des institutions locales comme le GRIDE et EXSSA. Les activités de la première phase (2018 – 2022) ont été implémentées jusqu’ici dans quatre communes du département du Sud-Est, à savoir?: Jacmel, La Vallée-de-Jacmel, Bainet et Marigot. La Coopération Suisse, sur demande de la DINEPA, a approuvé une extension du programme REGLEAU vers Anse-à-Veau en vue d’accompagner l’OREPA Sud et la Mairie d’Anse-à-Veau dans la mise en œuvre du projet de réhabilitation du SAEP de cette ville.
En ce sens, Helvetas cherche à recruter une Secrétaire pour assurer le bon fonctionnement du bureau du programme à Anse-à-Veau.

La Secrétaire aura les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion de certaines tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du bureau;
• Appuyer et encadrer le personnel de support dans la réalisation de ses taches ;
• Contribuer activement à une bonne perception/image de Helvetas auprès des partenaires dans la zone ;
• Garantir le fonctionnement harmonieux et efficace du bureau
• Secrétariat et Administration

- Accueil, information et orientation des visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, transmission interne et archivage documents internes et des correspondance reçues et sortantes ;
- Travaux de dactylographie et de mise en page de documents
- Appui au classement et à l’archivage des documents internes ;
- Rédaction de procès-verbaux
- Supervision et coordination du travail du personnel de support
- Effectuer tous les suivis liés aux resosurces humaines en collaboration avec le Responsable de Zone et les ressources humaines.
-
• Logistique

- Etablissement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs locaux pour les biens et services courants à acheter;
- Gestion des achats locaux en suivant les procédures d’approvisionnement de Helvetas;
- Inventaire périodique des matériels et équipements de la base (minimum une fois l’an);
- Gestion du stock des consommables de la base;
- Gestion logistique des locaux (bureaux, maisons et autres) ;
- Planification des maintenances et services des véhicules et générateurs
- Gestion de l’affectation quotidienne des véhicules (dispatching)
- Rédaction des rapports mensuels de logistique en collaboration avec le Responsable logistique (Rapport de stock, rapport de suivi des véhicules, Suivi des achats, etc.)
• Comptabilité
- Rédaction de chèques;
- Gestion de la petite caisse et préparation du rapport de petite caisse;
- Enregistrement des transactions dans le logiciel comptable interne (Banana).

• Diplôme de secrétariat d’une école reconnue ;
• Connaissance en comptabilité (certificat en tenue de livre, un plus) ;
• Connaissance en logistique ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience de travail pertinente ;
• Avoir sa résidence à Anse-à-Veau (obligatoire)
• Aptitude à travailler dans des équipes pluridisciplinaires ;
• Être en mesure de travailler sous pression ;br /> • Capacité de rédaction et d’expression en créole et en français ;
• Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol (un plus) ;
• Maitrise des outils bureautiques et de l’internet ;
• Honnêteté, rigueur et sens de l’organisation

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et attestations de travail

2021-08-02