La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti recrute un(e) Coordonnateur consortium (Cadre National) pour son bureau dans le département du Nord-Ouest d'Haïti à Jean Rabel dans le cadre d’un Projet de Sécurité alimentaire et Nutritionnelle intitulé : « Amélioration de la résilience économique et environnementale des ménages vulnérables dans le cadre du PMSAN ».

Objectifs du poste
L’objectif du poste est d’assurer la bonne coordination du Consortium qui va implémenter le projet ainsi que sa représentation auprès de la Régie et de l’Assistance Technique du PMSAN.
Ce poste requiert prioritairement un fort sens de l’accompagnement partenarial, une excellente capacité de coordination des acteurs, une capacité d’analyse et vue d’ensemble sur le projet.

Le Coordinateur de Consortium facilite une coordination étroite et efficace entre les partenaires du consortium, garantit une documentation de grande qualité des activités du projet et s’assure que les résultats du projet sont atteints.

Taches avec propre domaine de responsabilité :
1. Représentation
? Protéger et promouvoir la vision, mission et les intérêts des partenaires de consortiums vis-à-vis des parties prenantes externes ;
? Représenter le consortium auprès des bailleurs et des autorités gouvernementales et de là communiquer avec eux ;
? Lorsque c’est pertinent, développer le portfolio de bailleurs du consortium en recherchant les opportunités de financement ;
? Assister aux réunions du gouvernement, Assistance Technique du PMSAN, Tables Sectorielles, ONG et des bailleurs et présenter les activités en cours du consortium ;
? Assurer la visibilité du consortium parmi les humanitaires, bailleurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet ;
? Gérer efficacement la coordination avec les autres acteurs intervenant dans un secteur similaire ou dans le cadre du PMSAN ;
? S’assurer du continuum avec les activités du Programme, notamment les présentations formelles, les engagements media sur la couverture des réussites, la mise à jour sur des projets spécifiques et des « fact sheet » régionales, et que les publications sont alimentées pour accroître la visibilité du consortium dans les medias ;
? Superviser les activités de communication du consortium incluant les visites médias, reportages photos, vidéos, etc…
? Piloter l’élaboration et la diffusion des prises de position, déclarations, rapports sur les engagements du consortium et le plaidoyer humanitaire.
2. Coordination interne
? Gérer efficacement les partenariats entre les différents membres du consortium pour garantir une collaboration fluide ;
? Garantir une communication régulière et ouverte/transparente entre les partenaires de consortium ;
? Communiquer régulièrement avec les Directeurs Pays du consortium sur les activités des projets ;
? Convoquer et présider des réunions régulières (ex. mensuellement, trimestriellement) avec les membres du consortium pour discuter du programme et des problèmes financiers, diffuser les minutes et suivre les points actés ;
? Effectuer des rappels hebdomadaires des points clefs du consortium ;
? Soutenir le développement et la pérennité d’une stratégie de consortium cohérente pour tous les partenaires ;
? Promouvoir une harmonisation des approches et méthodologies au sein des partenaires du consortium en développant et en évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage ;
? Coordonner le développement de tous les outils techniques liés au projet du consortium (ToRs pour les consultants et évaluateurs, rapports ad hoc, rapports de capitalisation…) ;
3. Gestion du cycle du projet
3.1. Suivi de mise en œuvre des projets
? Superviser et évaluer le travail du consortium et des partenaires locaux de mise en œuvre, en s’assurant que la qualité technique et les standards sont respectés durant la mise en œuvre du projet ;
? Soutenir les Responsables Projet de chaque partenaire pour mettre en œuvre tous les aspects du projet ;
? Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et rapporter tous retards de manière efficace et dans les temps ;
3.3. Contrôle de qualité des projets
? Effectuer des visites régulières de terrain pour valider les rapports sur les avancées, identifier les problèmes et difficultés à faire remonter lors des réunions de gestion d’équipe du consortium, faire des recommandations pour leur résolution ;
? S’assurer que l’avancée des projets est effectivement contrôlée par une collecte régulière de données, par l’analyse des indicateurs et des activités et renseignée par des sources fiables et vérifiées ;
? Conseiller les Responsables Projet du consortium pour adapter la mise en œuvre des projets aux résultats des contrôles et des évaluations ;
? Conseiller et participer aux revues des projets, conduites par les audits internes et externes et par l’équipe d’évaluation ;
? Coordonner et mettre en place un système de capitalisation du projet en collaboration avec chaque personne de référence pour chaque partenaire de consortium.
3.4. Grant Management
? S’assurer que les obligations contractuelles sont respectées en termes de livrables de projets pour chaque partenaire du consortium ;
? S’assurer que les activités sont mises en œuvre en accord avec la validation du bailleur et l’assentiment des partenaires ;
? Garantir que les procédures et règles des bailleurs sont comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant si nécessaire des formations sur les systèmes proposés et les procédures pour la gestion du consortium ;
? Elaborer un calendrier de reporting approuvé par tous les membres du consortium ;
? S’assurer que le reporting externe de tous les membres du consortium est en ligne avec les exigences du bailleur et de la Welthungerhilfe et que les délais validés sont respectés par tous.
? Rassembler et consolider les rapports narratifs des membres du consortium pour le reporting des bailleurs qui doit être soumis au Chef de Site de la Welthungerhilfe ;
Tâches ne relevant pas du champ de compétences
? Réviser / ajuster des plans d'opération du projet et formation et perfectionnement du partenaire dans le domaine du MEAL ;
? S’assurer de la coordination étroite pour toutes les questions de projet avec les partenaires locaux ;
? Aider les partenaires à définir les exigences en termes de formation pour les experts nationaux
? Superviser des experts pour des missions de courte durée et des visiteurs ;
? Exécuter Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste.

Connaissances/compétences/qualifications
Qualification professionnelle formelle :
Etudes universitaires / Qualifications professionnelles / formelles
Diplôme universitaire pertinent (niveau Master ou Post diplômé) en Economie, Agronomie, Sciences du développement, Sociologie ou disciplines connexes
Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience professionnelle dans une position similaire ;
Compétences sociales : Communiquer à l’extérieur et à l’intérieur, lorsque les objectifs sont contradictoires ;
Responsabilités : Prend des décisions de façon indépendante, conformément aux objectifs supérieurs, large champ d’action pour une vaste zone de responsabilité au sens de la structure locale de la Welthungerhilfe ;
Bonne expérience des systèmes de suivi, d'évaluation, Redevabilité et d’apprentissage ;
Bonne expérience en matière d'appels d'offres et d'attribution de contrats ;
L'expérience du donateur UE serait un grand avantage ;
De solides compétences en matière de coordination avec toutes les parties prenantes, comme les partenaires de mise en œuvre, les structures gouvernementales, les ministères, etc. ;
Maîtrise professionnelle du français et du créole parlés et écrits et capaciter de communiquer dans une langue internationale.

Localisation du poste : Jean Rabel avec des déplacements dans la zone du projet (Baie de Henne et les autres communes avoisinantes)
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Jean Rabel

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD), 12 mois à 70% du temps, avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Deux photos d’identité récentes ;
5. Permis de conduire valide.
6. Une copie de carte d’identification nationale.

: Seuls les candidats retenus seront contactés !

Les frais encourus pour pouvoir postuler ces postes ne seront pas pris en compte par la Welthungerhilfe

2021-07-31