La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti recrute un(e) Expert(e) en logistique pour son bureau dans le département du Nord-Ouest d'Haïti à Jean Rabel dans le cadre d’un Projet de Sécurité alimentaire et Nutritionnelle intitulé : « Agriculture et développement rural basés sur les communautés ».
Objectifs du poste
Les objectifs du poste sont de fournir à la direction de projet un soutien direct à la mise en œuvre professionnelle et au développement des programmes et projets en Haiti. De ce fait l’Organisation cherche un (e) logisticien (e) qualifié (e) pour son Site basé à Jean Rabel, afin de garantir le respect des règlements généraux de l’Organisation en matière logistique, et ceux des bailleurs de fonds.
L'expert/e est responsable de la mise en œuvre professionnelle des activités du projet déléguées par la direction du projet.

Taches avec propre domaine de responsabilité :
? Être responsable de l'inventaire complet (pièces de rechange, consommables, etc.) et de la gestion responsable de l'inventaire ;
? Établir une planification hebdomadaire des activités et superviser quotidiennement les différentes taches logistiques de son équipe ;
? Effectuer avec le staff concerné la planification hebdomadaires des déplacements des véhicules ;
? Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicules affectés au Site ;
? Assurer le bon fonctionnement du système d’alimentation électrique du bureau ;
? Assurer la gestion régulière de l’inventaire (actualisation quand c’est nécessaire) de tous les matériels et équipements du bureau principale et des points d’appui sur le terrain ;
? Assurer la formation logistique de base du personnel placé sous sa supervision
? Établir la prévision mensuelle des besoins logistiques de l’opération pour le bon fonctionnement du Site ;
? Recevoir les requêtes de l’équipe (achat de produits ou de service), préparer et envoyer les demandes de cotation auprès des fournisseurs suivant les procédures de l’organisation en vigueur ;
? Effectuer le contrôle de prix/qualité et spécifications techniques ;
? Assurer que les normes et procédures de passation des marchés soient strictement respectées conformément aux règlements de l’Organisation en vigueur ;
? Superviser l’expédition, le conditionnement des colis, établir les bordereaux d’expéditions et en faire le suivi des livraisons ;
? Effectuer le contrôle de conformité/ exactitude des marchandises achetées par rapports aux bons de commande avant l’acheminement aux dépôts ;
? Définir la stratégie de mise en place des stocks en fonction des commandes des produits et marchandises importantes ;
? Établir les bons de sortie du stock et coordonner ces sorties avec le magasinier ;
? Effectuer les inventaires mensuels des stocks et soumettre le rapport de stocks, particulièrement les rapports de consommation de carburant (génératrice, véhicules et motos) à son supérieur ;
? Être responsable de l’archivage de tous les dossiers logistiques du Site : rapports d’inventaires, réquisitions, bons de commande, waybills, bons de réception, contrats, dossiers appels d’offres etc….
? Être responsable du système de sécurité du Site (personnel, matériels du Site, bureaux).
Tâches ne relevant pas du champ de compétences
? Garantir que les ressources matérielles sont correctement planifiées en accord avec le chef/e de projet et le responsable des finances ;
? Assister à la gestion du projet par une planification générale du projet en termes de besoins spécifiques ;
? Coordination professionnelle et examen continu des travaux effectués ;
? Aider le chef/e de projet à déterminer les besoins financiers et matériels ;
? Superviser, conseiller et former le personnel national pour toutes les questions spécialisées liées aux projets ;
? Implication dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel ;
? Participation à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site ;
? Aider le chef/e de projet à garantir l'utilisation correcte des fonds conformément aux directives Welthungerhilfe et aux accords contractuels avec les co-financeurs ;
? Coordination / gestion des moyens de communication pertinents (communication satellite at autres ;)
? Organisation des bureaux / maison d'hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien) ;
? Organisation du transport et de l'hébergement des visiteurs (du siège, des journalistes, des donateurs), réservations des vols et hôtels ;
? Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste ;

Connaissances/compétences/qualifications
Qualification professionnelle formelle :
Qualifications professionnelles / formelles
Diplôme d'études techniques en logistique ou disciplines connexes / Expérience professionnelle liée au poste
2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
Compétences en langues étrangères
Capacité à communiquer dans une langue internationale
Expérience en planification et mise en œuvre de projets
Expérience en planification et méthodes de collecte de données
Capacité à supporter un climat tropical
Coopérer lorsque les objectifs sont essentiellement les mêmes
Avoir la capacité à travailler en équipe

Localisation du poste : Jean Rabel avec des déplacements dans les communes avoisinantes
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Jean Rabel

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD),12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Deux photos d’identité récentes ;
5. Permis de conduire valide.
6. Une copie de carte d’identification nationale.

Seuls les candidats retenus seront contactés

Les frais encourus pour pouvoir postuler ces postes ne seront pas pris en compte par la Welthungerhilfe

2021-07-31