La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande en Haïti recrute un(e) Chef de projet (Cadre National) pour son bureau dans le département du Nord-Ouest d'Haïti à Jean Rabel dans le cadre d’un Projet de Sécurité alimentaire et Nutritionnelle intitulé : « Amélioration de la résilience économique et environnementale des ménages vulnérables dans le cadre du PMSAN ».
Objectifs du poste
Les objectifs du travail sont de gérer et de mettre en œuvre des projets sur la base des directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget. Le projet est réalisé conformément aux normes de Welthungerhilfe et aux directives / dispositions du bailleur de fonds.
Le chef/e de projet est responsable de la mise en œuvre opérationnelle du projet(s) et de l'utilisation appropriée des fonds. Il/elle est responsable de la coordination, de la planification et de la mise en œuvre, ainsi que de la rédaction appropriée et documentée des rapports au bureau pays de Welthungerhilfe.

Taches avec propre domaine de responsabilité :
Développement et gestion du projet(s)
? Réaliser le projet selon les règles et les normes des bailleurs de fonds de cofinancement et en respectant les normes de Welthungerhilfe pour la mise en œuvre des projets
? Garantir qu’un soutien pertinent au projet est en place (suivi, logistique, gestion financière, etc.)
? Être responsable des modifications et de la poursuite de la planification et du budget du projet
? Établir de bonnes relations de travail avec les donateurs et les autres parties prenantes nationales pour les programmes d'urgence, de réhabilitation et de développement en coordination avec le bureau de pays ;
? Rendre compte au Chef de Site et au Directeur/Directrice pays et ou au Coordonnateur de Programme du Bureau pays, de l'avancement des projets et de tous les risques associés au travail de projet ;
? Préparer et mettre en œuvre un plan de préparation aux catastrophes et aux crises potentielles sur la base de la situation nationale spécifique ;
? Assister le Chef de Site dans la conception et l’élaboration de nouveaux projets pour le Site.
Direction
? Gérer le personnel du projet selon les principes de gestion de WHH, les politiques du personnel et la stratégie de WHH ;
? Assister au recrutement du personnel
? Être responsable de la gestion administrative du bureau de projet (dans le cas où elle lui a été déléguée) ;
? Assurer la mise en œuvre des politiques de WHH et une adaptation aux conditions locales
? Être responsable de la mise en place et du respect du système de gestion de la sécurité du projet conformément à la politique de sécurité globale / aux directives de Welthungerhilfe ;
Représentation, collaboration et réseautage
? Représenter WHH au niveau national/ dans la région de(s) projet(s) vis-à-vis des parties prenantes et partenaires nationaux et internationaux pertinents, sélectionnés en coordination avec le Chef de Site et le bureau de pays ;
? Étendre le réseau de WHH auprès des parties prenantes pertinentes de la société civile, du gouvernement et du monde universitaire, dans le cadre des projets sous sa responsabilité,
Marketing, relations publiques et gestion de l'image sur le plan local ;
? Accompagner les visites des bailleurs de fonds et les journalistes du siège social de WHH / ou désigner un/e représentant/e adéquat/e ;
Taches sans propre domaine de responsabilité :
? Contribuer au développement et aux stratégies générales, participer activement aux discussions stratégiques et se tient informé/e des sujets généraux d'organisation dans le pays ;
? Participer activement au forum de gestion national et au développement et à la planification stratégique ;
? Exécuter toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste ;
Activités et fonctions spécifiques au poste
? Être chargé de remplir correctement et dûment les comptes de fin de mois ;
? Examiner et signer les comptes de fin de mois ;
? Être responsable de la préparation (sauf s'il y a un chargé/e des finances dans le projet) ou de l'examen de la comptabilité des stocks ;
? Être responsable des achats du projet selon le budget d'achat approuvé ;
? Être responsable du respect des directives internes ou externes en matière d'approvisionnement ;
? Être responsable du contrôle des stocks ;
? Être chargé d'effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse ;
? Être responsable du rapport financier (rapport final) ;
? Préparer et / ou examiner les rapports de distribution ;
? Préparer les rapports d'étape, conformément aux normes de Welthungerhilfe ou aux règlements des donateurs ;
? Être responsable de finaliser le projet de manière ordonnée ;

Connaissances/compétences/qualifications
Qualification professionnelle formelle : Etudes universitaires en Sciences agronomiques, Sciences du développement ou équivalent (niveau Maitrise ou Licence avec des expériences avérées) ;
Un minimum de 4 ans d'expérience professionnelle en tant que Chef de projet pour des projets de développement, en particulier avec des ONG ;
Compétences sociales : Communiquer à l’extérieur et à l’intérieur, lorsque les objectifs sont contradictoires ;
Leadership : supervision disciplinaire de personnel dans un ou plusieurs projets ;
Responsabilités : Prend des décisions de façon indépendante, conformément aux objectifs supérieurs, large champ d’action pour une vaste zone de responsabilité au sens de la structure locale de la Welthungerhilfe ;
Comprendre la thématique de gestion des eaux pour des activités agricoles dans un contexte de sècheresse chronique en zone rurale ;
Bonne expérience des systèmes de suivi, d'évaluation, Redevabilité et d’apprentissage ;
Bonne expérience en matière d'appels d'offres et d'attribution de contrats ;
L'expérience du donateur UE serait un grand avantage ;
De solides compétences en matière de coordination avec toutes les parties prenantes, comme les partenaires de mise en œuvre, les structures gouvernementales, les ministères, etc. ;
Solides compétences en matière de gestion du personnel et de motivation ;
Maîtrise professionnelle du français et du créole parlés et écrits et connaissance de base en Anglais.

Localisation du poste : Jean Rabel et Baie de Henne avec des déplacements à Anse Rouge
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Jean Rabel ou à Baie de Henne

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haiti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD),12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Deux photos d’identité récentes ;
5. Permis de conduire valide.
6. Une copie de carte d’identification nationale.

Seuls les candidats retenus seront contactés !

Les frais encourus pour pouvoir postuler à ces postes ne seront pas pris en compte par la Welthungerhilfe

2021-07-31