Introduction
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Présente dans 63 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE
Classé comme le pays le plus vulnérable de la région de l’Amérique latine et des Caraïbes et le 21e pays le plus vulnérable au monde selon l’indice pour la gestion des risques (INFORM ), Haïti est directement exposé aux chocs hydrométéorologiques et sismiques avec des conséquences qui peuvent s’avérer catastrophiques sur les populations. Haïti est situé sur la trajectoire des ouragans saisonniers et est sujet à des conditions météorologiques qui peuvent être violentes, soudaines et extrêmes. Le pays a été affecté par de multiples désastres naturels majeurs au cours de ces dix dernières années, dont des séismes (2010, 2018) et ouragans (2012, 2016, 2017). Sa vulnérabilité aux aléas naturels est exacerbée par la dégradation de l’environnement (déforestation, l’assèchement des rivières et l’érosion des sols). Les zones les plus vulnérables aux désastres naturels en Haïti sont les zones rurales des départements de l’Ouest, du Nord, du Nord-Ouest, de l’Artibonite, des Nippes, du Sud et de la Grand’Anse.
Depuis 2018, les soubresauts politiques, les tensions sociales, le sentiment progressif puis généralisé d’insécurité et d’autres facteurs tels que la pandémie de COVID-19 ou les aléas climatiques ont contribué à réduire la capacité des ménages à couvrir leurs besoins et accéder aux services essentiels.
L’intensification de la violence des gangs a provoqué le déplacement de centaines de familles, principalement dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince où elles vivent dans des conditions de vulnérabilité extrême. De plus, les nombreux kidnappings, meurtres, viols et autres actes de violence contre les personnes ont contribué à renforcer un sentiment d’insécurité généralisé.
Haïti se classe 170e sur 189 pays selon l’Indice de Développement Humain de 2020 (168e en 2018) et présente toujours l’un des niveaux d’insécurité alimentaire chronique les plus élevés au monde. 4,4 millions de personnes ont besoin d’une assistance humanitaire en 2021, dont 57% de femmes et filles, 46% d’enfants et 2% de personnes en situation de handicap. Les principaux secteurs concernés sont la sécurité alimentaire (100% des 4,4 millions de personnes dans le besoin sont en insécurité alimentaire), la WASH (86% des personnes dans le besoin) et la santé (68%).
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Présente en Haïti depuis 2008, l’organisation met en œuvre des projets sur les thématiques suivantes :
• La réadaptation fonctionnelle
• L’insertion sociale et économique
• La gestion Inclusive des risques de désastres
• La logistique humanitaire
• La défense des droits des personnes handicapées et l’inclusion
• La réponse aux besoins de base / santé / hygiène dans le cadre de la réponse Covid19
Les projets sont mis en œuvre dans les départements de l’Ouest, du bas Nord-Ouest, du Nord, du Nord-Est et du Sud-Est.
ORGANISATION DU PROGRAMME
L’organisation du programme se base sur 7 projets menés par des chefs de projet localisés sur 3 sites (Port-au-Prince, Cap Haïtien et Bombardopolis), eux-mêmes supervisés par la Responsable des opérations.
Cette structure opérationnelle est accompagnée par des services supports supervisés par un Responsable Finance, une Responsable RH, une Responsable Logistique et un Officier de sécurité.
Les projets bénéficient de l’expertise de 2 spécialistes en Réadaptation & Gestion Inclusive des Risques de Désastres. L’ensemble est managé par une Directrice de Programme.
Fonctions
VOTRE MISSION
Sous la responsabilité de la Directrice de Programme Haïti et en collaboration avec les services du siège, la/le responsable logistique assure la gestion efficiente des ressources logistiques. Elle/Il est la personne de contact de la directrice pays et, à ce titre, l'informe de tout problème et lui propose des solutions dans son domaine de responsabilité.
Il/elle participe activement à la réorganisation progressive de HI sur le terrain dans le cadre du projet ROOTS. Il est un acteur clé dans le déploiement et la mise en œuvre des standards logistiques de HI, consistant en un remaniement du positionnement de la logistique chez HI et l'affirmation du principe de la filière métier.
RESPONSABILITES
1. Pilotage des activités logistiques
Pilote la stratégie et le fonctionnement de la logistique par la promotion active de la politique institutionnelle de HI et l'optimisation de ses ressources.
• STRATOP : contribue à l’écriture, la révision et l’implémentation de la Stratégie Opérationnelle (StratOp) dans ses champs d’activité et zones géographiques en lien avec les objectifs ;
• RISQUES : produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité et propose et implémente des mesures correctives d’atténuation ;
• INCIDENTS : contribue et suit les rapports d’incident couvrant son domaine de responsabilité ;
• INDICATEURS : produit, compile et analyse les données du tableau de bord logistique de sa zone géographique ;
• REPRESENTATION : représente HI en externe sur les questions logistiques concernant sa zone géographique (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son domaine d'activité.
2. Standards et redevabilité
• STANDARDS : s’assure du respect et application des standards HI pour l’entièreté de son domaine professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils ;
• ADAPTATION LOCALE : adapte et contextualise ces standards aux spécificités et règlementations locales ;
• CONTROLE INTERNE : Supervise le contrôle interne dans ses domaines d’activité ;
• REDEVABILITE : Se porte garant de la conformité et de l’application des règles des bailleurs institutionnels dans ses domaines d’activités.
3. Accompagnement Opérationnel
3.1 Phase de Diagnostic - Analyse contextuelle :
• Identifie les exigences réglementaires (bailleurs, transport, douanes, etc.) ;
• Analyse le contexte logistique du programme (évaluation de la capacité logistique, tableau des problèmes logistiques) ;
• Analyse le contexte logistique des projets (ICQ, Log performance) ;
• Évalue les capacités des ressources disponibles et mobilisables (humaines et matérielles).
3.2 Phase de conception - Planification des ressources :
• Conçoit une chaîne logistique adaptée pour chaque projet (coûts, qualité, délais) ;
• Contribue à l'élaboration du calendrier des activités du projet ;
• Aide à la définition des ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité du projet ;
• Définit l'impact des besoins logistiques sur le budget (soutien log.) ;
• Définit l'impact des exigences du projet sur le budget ;
• Anticipe les dérogations ;
• Structure les ressources humaines concernées par la logistique.
3.3 Phase de lancement - Planification de l'approvisionnement :
• Définit les plans d'approvisionnement et la stratégie d'achat ;
• Planifie tous les moyens nécessaires à la circulation des marchandises pendant la durée du projet.
3.4 Phase de mise en œuvre - Coordination :
• Ajuste le plan d'approvisionnement après chaque examen du projet ;
• Réévalue et ajuste les ressources et leur répartition aux besoins ;
3.5 Phase de clôture
• Gère le renvoi des archives au siège ;
• Participe au retour/don de matériel ;
• Participe à la préparation des rapports des donateurs.
4. Préparation et réponse aux urgences
Responsable de la mise en place d'un appui adapté aux interventions d'urgence survenant dans le pays.
• Prend part à l’analyse des capacités du programme et des équipes à répondre aux urgences ;
• Contribue à identifier et met en place des mesures de préparation aux urgences en lien avec la Direction des Urgences du siège ;
• En cas de réponse d’urgence, mobilise et adapte son service et ses procédures: dimensionnement, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et communication, ARCI, rapport, etc. ;
• Renforce la coordination et collaboration externe avec les collègues d’autres organisations.
5. Animation de la filière métier
• Anime la filière des métiers logistiques dans le pays et contribue à l’animation de la filière au niveau global/mondial de l’organisation (communauté de pratiques) ;
• Contribue au développement d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation).
6. Mise en œuvre et pilotage des activités logistiques des projets institutionnels en cours
Met en œuvre et pilote les activités logistiques des projets institutionnels tels que :
• Safeguarding : Sensibilise et forme les équipes en interne, les partenaires d’implémentation ainsi que les fournisseurs et prestataires sur la question des risques de fraude et de corruption ;
• Link : Assure l’implémentation du système d’information logistique sur le programme et accompagne ses utilisateurs ;
• Be HInclusive : met en œuvre le plan d’action lié aux thématiques logistiques (accessibilité des infrastructures physiques et systèmes informatiques) ;
• Agenda environnemental : Élabore un plan d’action contextualisé et assure la mise en œuvre des activités sur le programme.
7. Renforcement de capacités et support aux partenaires
HI implémente ses projets en Haiti en collaboration avec différents partenaires locaux ;
• Accompagne les partenaires sur les questions techniques logistiques ;
• Forme les partenaires sur les différents domaines logistiques intégrant le volet Safeguarding ;
• Contrôle les dossiers logistiques des partenaires.
8. Management
Assume le rôle et la position de manager vis-à-vis de son personnel :
• Favorise l'esprit d'équipe et travaille en équipe pour assurer les synergies nécessaires entre les services ; Encourage l'échange de pratiques inter et intra direction ;
• Contribue au développement professionnel des membres de son équipe : fixe des objectifs individuels, veille à ce que le savoir-faire et les motivations de son personnel répondent aux besoins de l'organisation ;
• Apporte une reconnaissance individuelle et collective ;
• Développe la capacité de son personnel à travailler de manière autonome ;
• Incarne et transmet les valeurs de HI, veille au respect de son code de conduite et de ses politiques institutionnelles et est vigilant quant aux attitudes et comportements individuels et collectifs attendus.
La liste ci-dessus n’est ni exhaustive ni limitative. L’employé(e) pourra être amené(e) dans le cadre de sa fonction à réaliser d’autres tâches sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.
Positionnement
Personnes supervisées : Direct : Logisticien Approvisionnement et son assistant, Logisticien Services Généraux et Parc Véhicules, Logisticien Equipements, Informatique et stock.
Indirect : Equipe logistique : chauffeurs, gardiens, personnel d’intendance.
Relations fonctionnelles : Equipe HI Haïti, fournisseurs/prestataires externes et Réfèrent Technique siège.
Qualifications réquises
VOTRE PROFIL
Compétences techniques et connaissances :
• Diplôme en logistique humanitaire ou autre diplôme en lien avec les activités mentionnées.
• Expérience de 5 ans sur un poste de Responsable Logistique ou équivalent en organisation internationale.
• Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds (DGD, ECHO, AFD …).
• Connaissance des objectifs et contenus des projets de transformation (simplification, conduite du changement, manager 2.0…).
• Expérience significative en management d’équipe.
• Expérience en gestion de budget multi bailleurs.
• Maitrise du Français obligatoire et de l’Anglais un plus.
• Maitrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé).
Savoir-être :
Réactif
Organisé
Rigoureux
Autonome
Orienté solutions
Adaptable
Excellent relationnel
Gestion du stress
Travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
Impliqué
Anticipe
Conditions particulières
En postulant chez HI vous vous engagez à respecter toutes ses Politiques Institutionnelles, notamment celles sur :
- la protection contre les abus via des politiques de Protection de l’Enfance (PPE) et de Protection des bénéficiaires contre l'Exploitation, les abus et le Harcèlement Sexuels (PEAHS),
- le handicap, le genre et l'âge (HGA),
- le Code de Conduite,
- la lutte contre la Fraude et la Corruption.
Conditions de travail
CONDITIONS
• Date de prise de poste : 6 septembre 2021
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) avec évolution vers un contrat à durée indéterminé (CDI)
• Salaire de base et Pack RH compétitifs
• Assurances santé
• Congés payés : 24 jours par an
• Poste national
Dossier de candidature doit avoir ...
Dépôt de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs récent (3 mois de validité)
- Une lettre de référence ;
Autres remarques
HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfants, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI.
Date limite
2021-07-31
|