Sous la supervision de la Directrice de Programme, l’Officier Logistique & Sécurité sera reponsable de :
• Assurer la planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement de l’institution ;
• Assurer que les tâches décrites dans ce CdC sont exécutées d’une manière professionnelle, efficiente et efficace ;
• Respecter et défendre les valeurs et principes de HELVETAS Swiss Intercooperation (HELVETAS) décrits dans les documents de base voir www.helvetas.org et les manuels administratifs, financiers et autres de HELVETAS ;
• S’engager avec honnêteté, transparence et loyauté pour une bonne réputation de l’institution.

Les tâches de l’Officier Logistique & Sécurité se subdivisent en différentes parties bien distinctes.
Sur le plan logistique et administratif
• Evaluer en collaboration avec la Direction de Programme et les coordonnateurs de projet les besoins en logistique, tant au niveau central que régional, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
• Mettre en œuvre les procédures opérationnelles de réception, manipulation, de gestion de stocks et de contrôle des biens de l’institution ;
• Mettre en œuvre en collaboration avec la Direction de Programme le plan de sécurité HELVETAS en Haiti y compris les mesures de sécurité définies pour les expatriés ;
• Réaliser chaque semestre un inventaire actualisé des biens, matériels et équipements du bureau de Port-au-Prince et des antennes
• Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
• Assurer le contact et la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats d’achats, de prestation, d’aménagement, de bail, de maintenance avec les fournisseurs, les fabricants, les transporteurs, les distributeurs, prestataires, propriétaires etc.
• Etablir en collaboration avec la Responsable Administration et Finances les contrats de bail, de prestation etc.
• Contrôle la qualité, le coût et l'efficacité de la chaîne logistique.
• Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non? consommables (équipements et matériels),
• Veiller à la gestion et l’entretien permanents des bureaux ;
• Effectuer des visites d`appuis sur terrain ;
• Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein du bureau
• Présenter un rapport annuel et des bilans mensuels sur le plan logistique
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec les questions logistiques qui lui seront demandées par ses supérieurs hiérarchiques.

Sur le plan gestion de parc roulant
• Superviser directement les Chauffeurs ;
• Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation ;
• Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
• Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules
• Suivre les papiers (enregistrement, assurances etc) des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
• Assurer l'envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois
• Gérer l'approvisionnement en carburant
• Être l'interlocuteur direct vis?à?vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant, etc

Sur le plan de la gestion des IT

• Surveiller les opérations quotidiennes, y compris le matériel serveur, les logiciels et les systèmes d'exploitation ;
• Exécution de contrôles réguliers sur la sécurité du réseau et des données ;
• Identifier et agir sur les opportunités pour améliorer et mettre à jour les logiciels et les systèmes ;
• Orienter les membres de l’équipe informatique ;
• Identifier les opportunités de formation d'équipe et de développement des compétences ;
• Remplir toutes les fonctions connexes permettant le bon fonctionnement des bureaux en matière des technologies de l’information.

Education :
1. Qualifications
1) Licence en Gestion ou Administration ;
2) Niveau 1 et 2 en informatique
3) Minimum 5 ans d'expérience pertinente, avec un minimum de trois (3) années passées à travailler au niveau des cadres supérieurs des ONG ;
4) Expérience en gestion de budget ;
5) Expérience dans la gestion de la Sécurité dans les ONG ;

2. Compétences Nécessaires
1. Excellente connaissance des divers aspects de la Logistique (Gestion de Stock, approvisionnement, transport etc.)
2. Excellentes compétences en communication orale et écrite en Français et en Anglais, l’Espagnol un atout ;
3. Parfaite maitrise de Microsoft Outlook ;
4. Sens de l’Observation ;
5. Esprit de l'initiative ;
6. Capacité de respecter des délais serrés et de travailler de façon indépendante ;
7. Solides compétences analytiques, de synthèse et de résolution de problèmes ;
8. Disponible pour voyager fréquemment dans toutes les zones d’intervention d’Helvetas.

3. Compétences Organisationnelles :
• Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de la HELVETAS ;
• Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

4. Gestion et leadership :
• Focaliser sur les résultats ;
• Répondre de manière constructive aux appréciations ;
• Aborder constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;
• Excellentes qualités en communication et avoir le gout pour le travail d’équipe ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Bonne planification, réactivité et capacité à respecter les délais ;
• Être très organisé.

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et attestations de travail

2021-06-18