Introduction
CONTEXTE :
Mercy Corps est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale qui existe dans plus de 40 pays et qui mène un travail analytique de haute qualité dans des endroits difficiles. Nous opérons en Haïti depuis 2010 et gérons actuellement une série de programmes dans les régions de Canaan, Jérusalem, croix-bouquet, bon repos, ile-a-voix, Cap-Haitien et Miragoane grâce au financement de fondations et d'autres bailleurs internationaux.
Le département de la Logistique de l’organisation est responsable de toute la fonction logistique en Haïti, y compris les achats, les entrepôts, inventaires, sécurité et charrue, ainsi que du bon fonctionnement des installations techniques. Le département Logistique doit assurer la conformité des règlements des bailleurs de fonds d’avec la politique et les procédures internes de l’organisation. Dans son rôle de soutien aux programmes, le département logistique garde un suivi strict de la documentation relative à ses activités, assiste l’équipe de programme pour s'assurer que les ressources sont fournies à temps et sont suffisantes.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la directe du Manager des Operations, la personne engagée effectuera le travail de l’archiviste et de support administratif au département des Operations. IL/Elle accomplira différentes tâches de gestion documentaire : traitement, classement, triage et reconstitution des archives historiques au sein des différents services de la logistique.
Fonctions
PRINCIPALES TACHES :
• Effectuer le tri des documents selon les outils de gestion documentaire disponibles ;
• Traitement des archives historiques ; tri, évaluation ;
• Description des archives selon les Règles de descriptions des documents d’archives (RDDA) ;
• Classement de documents et de dossiers ;
• Répondre aux différentes demandes des clients ;
• Déplacement de boîtes d’archives et de gros documents ;
Qualifications réquises
LE CANDIDAT IDÉAL :
• Au moins détenir un certificat en administration ou tout autre domaine connexe
• Excellentes capacités de gestion axée sur les résultats des différentes activités d’archivages
• Bonnes compétences informatiques prouvées, précisément pour les programmes bureautiques et particulièrement en Excel et Word ;
• Fortes compétences organisationnelles aussi bien que l’attention au détail ;
• Bonnes capacités de rédaction de rapports ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale du créole, français
• Avoir des talents variés avec une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les tâches ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Être en mesure de fournir un travail de qualité dans le délai imparti ;
• Avoir l'habilité de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
• Participer à la définition de la politique de gestion documentaire et de gestion des bases de données documentaires de Mercy Corps ;
• Participer à la gestion de toute la chaîne documentaire et aux différents projets de service
Dossier de candidature doit avoir ...
CV+ Lettre de Motivation
Date limite
2021-06-01
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